5 askelta voimakkaiden palkitsemisohjelmien suunnitteluun työntekijöiden eduilla
Jokaisella toimialalla vankka käytäntö houkutella ammattitaitoisia työntekijöitä tulee alas hyödyntämään työntekijöiden etuja vahvistaakseen korvauspakettia. Houkutteleva kompasuussuunnitelma, joka tarjoaa paitsi oikeudenmukainen palkkio, myös erilaiset edut, voi auttaa organisaatiota kilpaillen. Kokonaisvaltaiset työsuhde-etuudet sisältävät usein runsaasti työstä, hammaslääketieteellisestä näkökulmasta, terveydenhuollosta, lyhytaikaisesta ja pitkäaikaisesta työkyvyttömyysvakuutuksesta, henkivakuutuksesta, eläkesäästämissuunnitelmasta ja joustavista kulutileistä maksetun ajan.
PayScale'n 2017-hyvityskäytäntöjen raportin mukaan 44 prosenttia työnantajista katsoo, että he tekevät hyvää työtä maksamalla työntekijöitään, mutta vain 20 prosenttia työntekijöistä tuntee saman. Monet työnantajat aikovat parantaa korvausstrategiaansa, mutta se voi olla kallista kaikille. Työntekijöiden etuusohjelman luominen, joka sisältää useita kerroksia kohtuuhintaisia ja joustavia etuusmahdollisuuksia, voi korvata nämä kustannukset, mutta silti houkuttelee lahjakkuutta.
Seuraavassa on muutamia vaiheita, joita organisaatiosi voi toteuttaa parantaakseen korvaussuunnitelmasi rakennetta ja kestävyyttä sekä hyödyksi työntekijöille.
Miten koota yhteen houkutteleva työntekijän edut -paketti
Houkuttelevien työntekijöiden etuuspaketin luominen voi viedä paljon yrityksen tutkimusta, mutta se maksaa loppujen lopuksi. Avainten on selvitettävä, mitä hyötyä on tarjolla tänään ja mitä työntekijät tarvitsevat tai haluavat eniten työnantajalta.
Tässä artikkelissa opit käyttämään teoriaa toimiviin vaiheisiin.
1. Opi teollisuusstandardeja
Ensimmäinen asia, jonka sinun on tehtävä, on oppia sen alan standardit, joissa yrityksesi toimii. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun pitäisi selvittää, mitä kilpailijat tarjoavat työntekijöilleen etuuspaketissaan.
Tämä voidaan toteuttaa puhumalla yrityksesi työntekijöistä, jotka ovat tulleet kilpailijoista tai keskustelemalla muiden yritysten kanssa tuntemiesi kollegojen kanssa. Käytä tietoja useista nykyisistä palkkatutkimuksista, jotta voit selvittää, millaisia käyttöoikeusmääriä ja etuja näytät markkinoilla. Tarkastele etuustarjouksia hyödyllisellä asiamiehelle, joka on tietoinen kentästäsi.
2. Hae palautetta nykyisiltä ja poistuvilta työntekijöiltä
On myös tärkeää, että pyydät palautetta nykyisiltä työntekijöiltä. Tämä voidaan tehdä lähettämällä lyhyet sähköpostikyselyt, joissa kysytään, mitä he pitävät eniten yrityksen etuohjelmasta ja mitä puuttuu. Toinen tapa on käyttää sisäistä työntekijöiden sitouttamisjärjestelmää, joka mittaa työntekijöiden etuja etuihin. Biometriset tiedot voivat myös auttaa sinua näkemään, mitä etuja käytetään ja mitä ei ole paljon.
Sinun tulee myös puhua kaikille työntekijöille, jotka lähtevät yrityksestänne, eläkkeelle siirtymisestä tai jonkun muun työskentelystä. Tämä aihe on käsiteltävä poistumishaastattelun aikana, jotta voit selvittää, miksi he lähtevät ja mikäli se johtuu siitä, että etupakkaus tarjoaa työntekijöitä.
3. Työskentele edut konsulttina
Yritykset ovat yhä taipuvaisempia työskennellä hyödyt konsultti näinä päivinä, jotta voidaan koota tehokas paketti.
Etuasiantuntija viittaa sinuun oikeaan suuntaan, vastaa kaikkiin kysymyksiisi ja jopa koota yhteen työntekijän tarpeita vastaavan paketin. Koska heitä pidetään asiantuntijana ja he työskentelevät monien kilpailijoiden kanssa, heillä on lisää kerrosta tietoa, jota sinulla ei ole. Pyydä vähintään kahta vaihtoehtoa etuuspaketeissa, joiden työntekijöiden komitea voi äänestää.
4. Varmista, että olennaiset työntekijän edut täyttyvät
Markkinoilla toimivien yksityisten sairausvakuutussuunnitelmien on tarjottava samanlaiset olennaiset työntekijän edut yrityksellesi. Näihin suunnitelmiin on kuuluttava hätäpalvelu, sairaalahoito, avohoito, äitiys- ja vastasyntyneiden hoito, mielenterveys- ja päihdehoito, lääkemääräykset, kuntoutus, laboratoriopalvelut, pediatrinen hoito ja hyvinvointipalvelut.
Tämä saattaa muuttua jonkin verran, kun terveydenhuollon uudistus jatkuu Yhdysvalloissa, joten varmista, että suunnitelmia tarjotaan jonkin verran joustavasti. Määritetyt maksut ja bonukset voivat olla houkuttelevia työntekijöille, jotka yrittävät tarjota terveydenhuollon vakuutuksia.
5. Ilmoita työntekijöiden eduista korvaustarjouksista
Seuraava vaihe vahvistamalla korvauspakettia ehdokkaille on ilmoittaa tämä paketti keskustellessasi korvauksesta työn laajentamisen yhteydessä. Pyydä tätä kirjallisesti ja anna tietoa työntekijän etusivulta ja painetuista esitteistä.
6. Suunnittele houkutteleva työntekijöiden edut paketti
Etuuspaketin on oltava houkutteleva katsomaan hakijaa, ei pelkästään paperia, johon on kirjoitettu sanoja. Varmista sen sijaan, että asiakirjassa on kuvia, kaavioita ja taulukoita, jotta hakijalle annetaan lukuisia tietoja kaikista yrityksen tarjoamista eduista.
7. Sisällytä edut yleiskuvaan työnkuvauksissa ja mainoksissa
Aina kun yrityksesi lähettää uuden työpaikan avautumaan työpöydälle tai sen uran sivulle, varmista, että tehtävän kuvaus sisältää yleiskuvan kyseisen paikan käytettävissä olevasta etuuspaketista. Sen ei tarvitse olla syvällinen kuvaus, mutta sen tulee välittää se, mikä on käytettävissä tavalla, joka vetää kohdennettua lahjakkuutta.
8. Miten keskustella eduista haastattelussa
Kun haastatte ehdokkaan, varmista, että etuuspaketti on osa keskustelua. Tämä auttaa hakijaa ymmärtämään paremmin yrityksesi, asemaasi ja mitä heille on tarjottava. Etuja on käsiteltävä ensimmäisessä haastattelussa, kun haastattelija antaa hakijalle yleiskuvan yrityksestä ja käytettävissä olevasta työstä. Voit todella päästä eroon keskustelemalla etuuspaketista eikä palkasta tällä hetkellä.
9. Säilytä työntekijät hyödyksi
Jos joku työntekijäsi harkitsee yrityksen jättämistä muualle, kannattaa kertoa heille, että heidän saamat edut ovat toissijaisia. Colonial Lifein mukaan 73 prosenttia työntekijöistä kertoo, että heidän eduistaan on erittäin tärkeä. Samassa kyselyssä 37 prosenttia työntekijöistä haluaisi tietoa heidän etunsa ymmärtämisestä.
Yrityksenä sinun on ilmoitettava mahdollisimman tehokkaasti käytettävissä olevista eduista. Olipa kyse sitten uutiskirjeen tai tiedotuslehtisen luomisesta tai seminaarin järjestämisestä työntekijöille; varmista, että työntekijät tietävät, mitä heillä on.
Lyhyesti sanottuna yritykset voivat houkutella alan parhaita lahjakkuuksia tarjoamalla vahvan korvauspaketin, joka sisältää erilaisia etuja. Kun suoritat etunäkökohdistasi ja huomaat, että niitä on päivitettävä, varmista, että kyseessä on nopea prosessi, joka kattaa nykyiset ja tulevat työntekijät.
* Päivitetty 31. maaliskuuta 2017 Tess C Taylorilla