Ensinnäkin se on yhteinen kohteliaisuus ilmoittaa aina kun se on mahdollista. Ei-show on hankala ja hämmentävä vapaaehtoisen koordinaattorille ja muille vapaaehtoisille. Vaikka sinua ei ole maksettu vapaaehtoisiksi, tarvitset sitä. Organisaation on selvitettävä, miten kattaa vastuusi ja aikaa.
Toiseksi ihmiset, joiden kanssa työskentelet ja kun vapaaehtoistyötä tekevät täydellisiä henkilökohtaisia viitteitä . Hyvän huomisen jättäminen auttaa sinua saamaan positiivisen suosituksen seuraavalle työpaikalle tai vapaaehtoistyöntekijälle.
Miten päästä eroon vapaaehtoistyöstä?
Tässä on hyvä peukalosääntö: noudata kaikkia samoja sääntöjä, jotka koskevat vapaaehtoistyöntekijän erottua palkkaa. Tämä tarkoittaa kohteliaisuutta ja kunnioitusta vapaaehtoisjärjestön tarpeista. Mutta sinun ei tarvitse jakaa paljon yksityiskohtia siitä, miksi sinä eroat; voit pitää kirjeesi lyhyesti ja pisteeseen.
Kuinka paljon ilmoitusta annat? Jos mahdollista, kahden viikon ilmoitus on standardi. Jos et voi, anna mahdollisimman paljon ilmoitusta. Ei ole asetettuja vaatimuksia vapaaehtoistyön tai säännöllisen työpaikan jättämiselle, joten sinun on päätettävä, kuinka paljon etukäteen ilmoitetaan. Varmista, että kirjeessäsi ilmoitetaan selkeästi viimeinen päivämäärä, josta saat vapaaehtoisena.
Voit sanoa "Tänään on viimeinen päiväni vapaaehtoisena XYZ: ssä". tai "1. heinäkuuta alkaen en ole käytettävissä vapaaehtoisena."
Miten erota? On hyvä lähettää sähköpostiviesti vapaaehtoiskoordinaattorille tai kenen kanssa työskentelet antamalla heille tiedoksi, että et enää ole käytettävissä. Jos haluat, lähetä organisaatiolle virallinen paperikirje.
Puhelunaika on toinen vaihtoehto , jos se on sinulle helpompaa.
Mitä sinun pitäisi sisällyttää kirjeeseesi? Voit lisätä syyn eroon, mutta sinun ei tarvitse. Älä kiitos mahdollisuudesta. Voit myös auttaa siirtymään, jos se on järkevää, kun otetaan huomioon vapaaehtoistyö. Ole ammattimainen: noudata yrityksen kirjeiden ja oikolevyn muotoilua koskevat vakiosäännöt huolellisesti.
Jos olet avoinna vapaaehtoistyölle tulevaisuudessa, mainitse myös se.
Sähköposti eroaminen vapaaehtoistyöstä
Kun lähetät sähköpostiviestin, lähetä nimesi ja erosi otsikkorivillä.
Aihe: Nimesi - eroaminen
Hyvä etunimi,
Olen erittäin pahoillani, että minun on ilmoitettava teille irtisanoutumisesta hallituksen jäsenestä.
Työsuunnitelmani ja perheen sitoumukseni on tullut sellaiseksi, etten voi jatkaa vapaaehtoistyötä aikataululla, joka on tarpeellista tehdä työni lautakunnassa perusteellisuudella, jonka haluaisin. Minä eroon voimaan 1. kesäkuuta 20XX.
Kiitos mahdollisuudesta, ja toivottaa sinut ja muut jäsenet eteenpäin.
Vilpittömästi sinun,
Etunimi Sukunimi
Vapaaehtoinen eromerkin kirjeesimerkki
Käytä tätä resignation letter -näyteä kirjoittaessasi ilmoittaaksesi virallisesti organisaatiolle, jossa olet vapaaehtoisesti lähettänyt erosi.
Varmista, että räätälöit kirjeen tai sähköpostiviestin sopivaksi henkilökohtaisiin olosuhteisiisi.
Sinun nimesi
Osoitteesi
Kaupunki, valtio, postinumero
Puhelinnumerosi
Sähköpostisi
Treffi
Nimi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä herra / herra. Sukunimi:
Olen nauttinut vapaaehtoistyöstä ZBD Community Hospitalissa, mutta halusin kertoa teille, etten aikonut jatkaa vapaaehtoistyötä kesällä.
Koska olen hyväksynyt paikallisen rautatiealueen kesäohjelman, en voi sitoutua välttämättömiin tunteihin, joita tarvitaan sairaalassa. Haluaisin kuitenkin arvostaa mahdollisuutta palata asemaanne syksyllä, jos mahdollista.
Olen pahoillani, jos tämä aiheuttaa haittaa.
Kerro, jos voin palata vapaaehtoistyöhön kouluvuoden aikana.
Arvostan jälleen kerran mahdollisuutta, jonka olet antanut minulle.
Opin paljon, ja nautimme myös kokemuksesta.
Ystävällisin terveisin,
Sinun allekirjoitus (kova kirjain)
Kirjoitettu nimi
Lue lisää: Resignation Letter -näytteet Eronnut sähköpostiviestin esimerkit Resignation Letter Writing Tips