Riippuen aseman tyypistä ja olosuhteista, henkilökohtaiset viitteet voivat olla erinomainen valinta ehdokkuutesi tukemiseen.
Jos olet äskettäin valmistunut tai muuttanut uraa, merkkiviittaukset saattavat tarjota tietoa työteollisuustesi ja erityisominaisuuksiasi, joita etsit, että entinen työnantaja tai kollega ei tunne.
Varmista, että luet työpaikkailmoituksen huolellisesti tai kiinnitä tarkasti huomiota vuokrausjohtajan kysymyksiin, joita he pyytävät. Joskus sovellus täsmentää, että sinun on annettava ammatillisia viittauksia , jolloin sinun on varmistettava, että viittauksesi toimivat tässä ominaisuudessa.
Ero henkilökohtaisten ja ammatillisten viitteiden välillä
Henkilökohtaisten ja ammatillisten viittausten välillä on tärkeä ero. Toisin kuin ammatilliset viittaukset, henkilökohtainen viittaus ei välttämättä tarvitse olla henkilö, jota olet työskennellyt suoraan yrityksen asetuksessa. Henkilökohtainen viittaus pitäisi olla joku, joka tuntee sinut tarpeeksi hyvin, jotta saat hyvän näkemyksen persoonallisuuttasi ja kokonaisluonteesta.
Jos työpaikkailmoituksen terminologia on epäselvä ja sinulla on jo ollut yhteyttä työnantajaan, on hyvä kysyä: "Haluatko puhua sellaisen henkilön kanssa, joka voi todistaa hahmoni yleensä vai joku, jonka kanssa olen työskennellyt liiketoimintakapasiteettia? "
Hahmon viitekirje sisältää perusasiat, kuten suhde, jonka kirjailija on kanssasi ja kuinka kauan olet tuntenut ne.
Kirjeessä tulee olla myönteinen merkintä ja kuvata voimakkaimpia taitoja ja ominaisuuksia, joten voit erota joukosta. Yleensä kuka tahansa, joka voi vakuuttaa työtään, luotettavuutta ja kykyäsi saavuttaa työssä tai akateemisessa ympäristössä, voi antaa sinulle henkilökohtaisen viitteen.
Miksi henkilökohtaisia viitteitä?
Vaikka on suositeltavaa saada referenssit ihmisistä, jotka ovat työskennelleet kanssasi - esimies, kollegoiden ja henkilöstön - kanssa, voi olla hyödyllistä saada myös henkilökohtaisia viitteitä. Tämä pätee erityisesti viimeaikaisiin pätevyyksiin, joilla ei ehkä ole paljon palkattua työkokemusta alallaan, mutta joilla on todennäköisesti professoreita tai rentoja työnantajia, jotka voivat puhua työntekijän pätevyydestä.
Kokeneemmilla työntekijöillä, jotka vaihtavat uraa, he voivat myös halutessaan sisällyttää henkilökohtaisen viitekehyksen, joka voi suositella heitä erilaisten taitojen tuntemuksen perusteella.
Kuka voi pyytää henkilökohtaista referenssia
Liiketoiminnan tuttavat, opettajat , professorit tai akateemiset neuvonantajat , vapaaehtoiset johtajat, uskonnolliset työntekijät, ystävät , valmentajat ja naapurit voivat tarjota henkilökohtaisen referenssin. Sinun ei kuitenkaan pitäisi pyytää perheenjäseneltä tai puolisolta henkilökohtaista viittausta.
Jos mahdollista, älä valitse sellaista henkilöä, jolle olet ollut vain rajallinen tai satunnainen vuorovaikutus.
Tarvitset henkilökohtaisen viitteen, jotta pystyt tarjoamaan erityistä ja todellista todistusta hahmollesi. Loppujen lopuksi työnantajan tarkoituksena on saada kattava käsitys henkilöllisyydestänne ja onnistumisestasi työssä. Jos referenssisi vastaus on epämääräinen, liian yleinen tai lyhyt, tätä tavoitetta ei saavuteta.
Joissakin tapauksissa et voi olla henkilökohtaista viitettä perheesi tai puolison ulkopuolella, jolloin voit pyytää työtovereilta, jotka tuntevat sinut henkilökohtaisella tasolla. Muista, että kun työnantaja nimenomaisesti pyytää hahmoa tai henkilökohtaista viitettä, he saattavat olla kiinnostuneempia kuulemaan ihmissuhdetaitoasi eikä tiettyjä saavutuksia ammatillisessa ympäristössä.
Jos viittauksesi on peräisin työtoveriltä, henkilökohtaisen tai merkkisen suosittelun pitäisi olla enemmän siitä, miten teit sen, mitä teit, kuin mitä teit.
Esimerkiksi työnantaja haluaisi mieluummin kuulla: "Jimillä on vahva joukko ihmissuhdetaitoja, jotka ovat hänelle suurenmoisia voimia myyntitiimillämme: esimerkiksi hän on erinomainen kuuntelija, vahva mutta empaattinen neuvottelija ja aina" ilmestyy, "sekä henkisesti että fyysisesti", eikä vain, "Jim oli aina yhtiömme myyjä."
Pyydä lupaa ennen kuin käytät jotakuta viittausta varten
Varmista, että otat yhteyttä potentiaalisiin viitteisiisi ennen kuin annat tietosi varmistaaksesi, että he ovat mukavia ja valmiita ottamaan tällaisen tehtävän. Sinun tulee olla varma, että heillä on tarpeeksi tietoa sekä aikaa ja kiinnostusta antaa vahva hyväksyntä ehdokkuutenne työhön. On hyvä lähettää heille päivitetty jatko ja työpaikan lähettäminen, varsinkin jos et ole puhunut pitkään, varmista, että he voivat puhua tiettyihin taitoihin, joita työ vaatii.
Milloin jakaa viitteet työnantajien kanssa
Ellei työpaikassa mainita erikseen, odota, kunnes sinua pyydetään antamaan viittauksia mahdolliseen työnantajaasi. Varmista ehdottomasti, että sinulla on nimenomainen lupa ennen kuin joku nimeä viitataan.
On hyvä kertoa, että referenssit tietävät, kun aloitat työnhaun. Kerro heille jotain kantoja, joista olet kiinnostunut, niin että heidän kirjeensä sisältävät tietoja, jotka edistävät ehdokkuutta.
Esimerkki henkilökohtaisesta työsuhteesta - esimerkki 1
Joita se voi koskettaa,
Kahdeksanvuotiaiden kaksosten ikäluokkana kolmen viime vuoden ajan Heather Pleat on osoittautunut erittäin vastuulliseksi ja itsevarmaksi nuoreksi naiseksi.
Olen hämmästynyt siitä, että Heather pystyy täyttämään erilaisia tehtäviä. Hän on työskennellyt minulle ei vain lastenhoidossa, vaan myös opettajani lapsilleni ja taloudenhoitaja. Hän löytää jopa aikaa vapaaehtoistyöhön paikallisessa päivähoidossa yksittäisillä äideillä. En ole koskaan nähnyt Heatherin ylittävän tietyn tehtävän tai tehtävän.
Olen varma, että Heatherin älykkyys ja kypsyys ovat suuria varoja missään organisaatiossa. Älä epäröi ottaa minuun yhteyttä minkäänlaisiin kysymyksiin.
Ystävällisin terveisin,
Janet Monroe
(555) 555-5555
Janet.monroe@email.com
Esimerkki henkilökohtaisesta työsuhteesta - esimerkki 2
Hyvä vuokrausjohtaja,
Olen tutustunut Dillon Smithiin viimeisten neljän vuoden ajan Anytown High Schoolin espanjalaisen klubin tiedekunnan neuvonantajana. Dillon on osoittanut olevansa johtajana, joka toimii vanhempana klubipresidentinä ja rahastonhoitajana hänen nuoren vuoden aikana.
Aikaa, jonka olen tuntenut Dillon, olen nähnyt hänen kykynsä johtaa ryhmää monissa rahankeruutapahtumissa ja kenttäkokemuksissa. Hänen organisatoristen taitojensa ansiosta ryhmä pystyi rahoittamaan matkan Meksikoon talvilomalla, jolloin opiskelijat pääsivät kokeilemaan ensiksi toisen kulttuurin kaltaisen jännityksen.
Uskon, että nuorella miehellä on taidot ja kypsyys erinomaisesti organisaatiossasi. Jos voin vastata kysymyksiin, ota yhteyttä.
Terveiset,
Colin Jones
(123)456-7890
cjones@email.com
Seuraa referenssejäsi
Muista, että viittauksen antaminen vie jonkin aikaa, huomiota ja ajatusta viittauksesi osasta. Kiitospäivän tai sähköpostiviestin lähettäminen henkilölle, joka otti aikaa tukemaan sinua, on mukava ele osoittaa kiitollisuutesi.