Esimerkkejä resumeihin,
Miksi työnantajat haluavat vahvoja ajankäytön taitoja
Työntekijät, jotka hoitavat aikansa hyvin, ovat tuottavampia, tehokkaampia ja todennäköisemmin aikatauluja.
He keskittyvät tärkeimpiin ja aikaherkkiin tehtäviin ja rajoittavat ei-välttämättömien tehtävien hukkaan menevää aikaa.
Tehokas ajanhallinta edellyttää, että henkilökunta analysoi työmääränsä, määrittelee prioriteetit ja ylläpitää keskittymistä tuottaviin pyrkimyksiin. Työntekijät, jotka ovat erinomaisia ajankäyttäjiä, voivat eliminoida häiriötekijöitä ja hankkia tukea kollegoilta heidän tavoitteidensa saavuttamiseksi.
Työhaastattelun aikana
Ajan hallinta taitoja, kuten muut pehmeät taidot , ovat kysyntää. Haastattelijat esittävät kysymyksiä arvioidakseen kykyäsi hallita aikaa ja tiimisi aikaa, jos olet valvontatehtävissä.
Tarkastele näitä ajankäytön haastattelukysymyksiä ennen työhaastatteluja, joten olet valmis vastaamaan erityisiä esimerkkejä siitä, kuinka tehokkaasti hallitset työmäärääsi.
Tarkastele myös näitä ajankäytön taitoja ideoita siitä, mitä jakaa mahdollisten työnantajien kanssa.
Top Time Management Skills
priorisointi
On tavallisesti mahdotonta tehdä jokaista tarvitsemasi yksittäistä, ja haluat tehdä kaiken kerralla, mutta jos priorisoit hyvin, sinun pitäisi pystyä suorittamaan tärkeimmät tehtävät järjestyksessä järkevää.
Määritettäessä prioriteettia on otettava huomioon tekijät, kuten kun jokainen tehtävä on tehtävä, kuinka kauan se voi kestää, kuinka tärkeä se voi olla organisaation muille, mikä voisi tapahtua, jos tehtävää ei ole tehty ja onko jokin tehtävä keskeytyneenä sillä tarve odottaa jonkun toisen.
aikataulutus
Aikataulutus on tärkeää, eikä vain siksi, että joitain tehtäviä on tehtävä tiettyinä aikoina.
Aikataulutus vaikuttaa päivään, viikoksi, kuukausiisi sekä muihin ihmisiin, projekteihin sekä lyhyen ja pitkän aikavälin projekteihin ja tehtäviin. Useimmilla ihmisillä on myös tiettyjä päiviä, jolloin he ovat entistä energisempia ja tuottavat tuottavampia, kun he aikatauluvat itselleen. Aikataulut voivat olla hyvä keino välttää viivyttelyä myös.
Tehtäväluettelon pitäminen
Tehtäväluettelot (oikein priorisoidut ja integroidut aikataulusi kanssa) ovat erinomainen tapa välttää jotain tärkeää. Ne ovat myös erinomainen tapa välttää koko päivän ajattelua kaikesta, mitä sinun tarvitsee tehdä. Tehtävien muistaminen vie energiaa ja ajattelu kaikesta, mitä sinun on tehtävä koko viikon ajan, voi olla uupumaton ja ylivoimainen. Jaa kaikki tarpeelliset tehtävät luetteloon joka päivä, eikä sinun tarvitse enää huolehtia mistään niistä. Katso vain päivän lista.
lepo
Lepo, vaikka se tuntuu ristiriitaiselta, on tärkeä ajanhallintataito. Vaikka pitkät työajat tai ohita taukot voivat joskus parantaa tuottavuutta lyhyellä aikavälillä, uupumus myöhemmin varmistaa, että keskimääräinen tuottavuusi todella laskee. Lukuun ottamatta harvinaisia hätätilanteita, on tärkeää vastustaa kiusausta ylitöistä.
Sisällytä tarvittavat tauot ja järkevä lopetus aika aikataulusi mukaan.
valtuuskunta
Riippuen siitä, minkä tyyppistä työtä teet, saatat pystyä siirtämään joitain tehtäviä . Tietäen mitä siirtää ja milloin taito on. Jotkut vastustavat vastuun siirtämistä, joko koska he haluavat säilyttää valvontaa tai koska he haluavat säästää rahaa palkitsemalla avustajia. Molemmat lähestymistavat vahingoittavat viime kädessä tuottavuutta ja nostavat kustannuksia.
Muista kuitenkin, että jos käytät ajanhallintaa ahkerasti ja silti et pysty tekemään kaiken, voit yrittää tehdä liikaa. On parempi menestyä muutamissa tehtävissä kuin yrittää ja sitten epäonnistua monissa.
Esimerkkejä työpaikan ajanhallintataidoista
A - E
- Suunnitelmien mukauttaminen muuttuviin olosuhteisiin
- Määräaika erityisille tehtäville
- Prosesseja analysoimalla ja valitsemalla yksinkertaisin tapa suorittaa tehtävä
- Pyydä apua, kun haastavat vaatimukset
- Vakuutus sanoa ei sopimattomille vaatimuksille, jotka häiritsevät keskeisiä tehtäviä
- Hyökkäävät monimutkaisempia tehtäviä, kun sinulla on korkein energian ja terävin pitoisuuksin
- Tarkistetaan, kuinka aika kuluu
- Välttääksesi liikaa pieniä keskusteluja työtovereiden kanssa
- Välttää viivyttely; toimimalla huolimatta
- Laajempien tavoitteiden murtuminen pienempiin osiin ja keskittyminen vaiheeseen kerrallaan
- Hankkeiden hajottaminen hallittaviin osiin
- Päivittäisten, viikoittaisten ja kuukausittaisten "to-do" -luetteloiden luominen
- Aikataulujen luominen
- Siirrä enemmän rutiinitehtäviä alemmalle henkilökunnalle
- Syöminen hyvin energian ylläpitämiseksi
- Ajan hukkuminen
- Harjoittelu ja osallistuminen muihin stressin vähentämistoimiin vapaa-ajan aikana maksimoidaksesi energian työssä
F - Z
- Tehokkaiden kokousten helpottaminen; kiinni aikataulujen kokousten
- Samankaltaisten tehtävien ryhmittely yhdessä siirtymäajan rajoittamiseksi
- Järjestetään järjestettyä työaluetta
- Monikäyttö ; siirtyminen sujuvasti yhdestä tehtävästä toiseen
- Avoimuus tehokkaampiin tapoihin tehdä asioita
- Digitaalisten tiedostojen järjestäminen helppoa noutamista varten
- Suunnittele päiväsi edellisenä iltana tai aamuisin
- Pyyntöjen ja vaatimusten priorisointi
- Hankkeiden luettelon priorisointi ja keskittyminen korkeamman arvoisiin tehtäviin välittömillä määräajoilla
- Täsmällisyys
- Asettamalla matkapuhelimia syrjäyttämästä henkilökohtaisten viestien häiriötä, ellei työ tarvita
- Suorituskyvyn tarkastelu ja poikkeamien poistaminen prioriteeteista
- Päivittäisten, viikoittain ja kuukausittaisten tavoitteiden asettaminen
- Asettaa realistiset laatuvaatimukset ja vältetään perfektionismi
- Asetetaan tiettyjä aikavälejä sähköpostin vastaamiseen
- Lyhyet tauot energian palauttamiseksi
- Kosketa jokaista paperia tai lue jokainen sähköposti vain kerran, aina kun se on mahdollista