Käyttämällä aikasi viisaasti tarkoittaa myös, mitä tehtäviä on ensin tehtävä, miten välttää häiriötekijöitä ja miten tehdä asioita, kun uudet prioriteetit avautuvat. Kun työnantajat antavat sinulle kysymyksiä ajankäytön haastattelussa , he yrittävät selvittää, miten voit hallita resursseja ja jos voit olla joustava ja ketterä samalla kun tuotat laadukasta työtä.
Vinkkejä vastaamiseen ajankäytön haastattelukysymyksiin
Valmisteltu perusteellisella ja yksityiskohtaisella vastauksella, joka on huolellisesti perusteltu, tekee vaikutuksen mahdolliselle johtajalle. Mainitsemalla miten käsitellään eri ajanhallinnan eri osa-alueita, erotetaan toisista ehdokkaista, etenkin jos annat erityisiä esimerkkejä.
Päivittäinen priorisointi
Työnantajat haluavat tietää, että voit hoitaa omat tehtävätsi joka päivä ilman, että heille kerrotaan suoraan jokaisesta vaiheesta, mitä on tehtävä. He haluavat myös tietää, että voit onnistua priorisoimaan työn asianmukai- sesti. Voit tehdä tämän vastauksessasi sanomalla, että teet itsellesi tuoreen tehtävälistan jokaisen työpäivän alussa, määrätty määräajan ja tärkeysasteen mukaan. Koska tiedät, että yllätyksiä ja keskeytyksiä voi esiintyä, luodaan kolme "must-voittoa" itse tehtävistä, jotka on saatava päätökseen liiketoiminnan päättymisen jälkeen.
Voit myös selittää, kuinka käytät "80/20-sääntöä" (tunnetaan myös nimellä "Pareton periaate") työtehtävien priorisoimiseksi.
80/20-säännössä todetaan, että kaikissa hankkeissa 20% toiminnoista tuottaa 80% tuloksista. Tyypillisesti projektiin kuluva 10% ja viimeinen 10% kuluttaa eniten resursseja ja ovat eniten työvoimavaltaisia. Siten voit selittää, miten aikatauluttaa aikasi niin, että voit antaa täyden huomion mille tahansa hankkeen kriittisimmille vaiheille (tyypillisesti alussa ja lopussa / roll-out).
Monitoimintojen välttäminen
Vaikka oli aikaa, jolloin työntekijöitä, jotka voisivat tehdä monia asioita kerralla, arvostettiin, viimeaikaiset tutkimukset ovat osoittaneet, että monitoiminta on yleensä yleisesti ylimitoitettu. Liian usein ihmiset, jotka yrittävät suorittaa useita tehtäviä samaan aikaan, päätyvät tekemään lojaalia työtä, menettäen aikaa, jonka he ovat "säästäneet", kun he joutuvat myöhemmin korjaamaan virheensä.
Tehokkaan ajanhallinnan keskeinen osa on kyky aikatauluttaa aikasi, jotta voit keskittyä yhteen asiaan kerrallaan. Jos pystyt osoittamaan esimerkillään tai kahdella tavalla, kykynsä tehokkaasti "yhden tehtävän" haastaviin työtehtäviin, annat haastattelijalle myönteisen vaikutelman, jonka olette sitoutuneet tarjoamaan laadukasta työtä.
Kokouksen määräajat
Tärkeiden aikataulujen täyttäminen on tärkeä osa työtäsi. Kun potentiaalinen työnantaja kysyy, miten hoidat määräaikoja, korostakaa ymmärrystä prosesseista ja siitä, miten tärkeää on työskennellä eteenpäin. Esimerkiksi vastauksesi voi olla, että työskentelet taaksepäin aikataulusta, kun suunnittelet projektin lähestymistapaa, rikkoen sen pienempiin tehtäviin ja asettaen minimirajoituksia kullekin hankkeen kokonaisarvopäivälle. Näin edistyt jatkuvasti joka päivä ja varmista, että projekti on valmis ajoissa.
Keskeytysten käsittely
Keskeytykset ja häiriöt ovat yleisiä työpaikalla. Sinun kyky estää ne ja käsitellä niitä asianmukaisesti on keskeinen kokonaistuloksellesi. Työnantajat etsivät työntekijöitä, jotka pystyvät asettamaan tiukkoja rajoja, pidättävät itsensä työssäkäynneistä tai hauskoista verkkosivustoista häiritsemättä. Mainitse strategiat, joita olet asettanut, kuten yllään kuulokkeita, jotka estävät chit-chatin, asettamalla tietokoneelle lohkoja tietyille ydinajatun työpöydän jaksoille ja rajoittamalla vesijäähdytteisiä juoruja.
Työelämän tasapaino
Hyvän työnantajan kannalta on tärkeää, että työntekijät ovat tasapainossa ja stressaamattomia tai poltettu, on tärkeää yrityksen moraalin ja tuottavuuden kannalta. Kun työnantajat kysyvät tästä, he eivät todellakaan ole etsineet joku sanoa "työ on elämäni" tai ettei heillä ole harrastuksia tai velvollisuuksia työpaikan ulkopuolella; johtajat tietävät, että tämä ei ole terve.
Sen sijaan keskitä vastauksesi siihen, miten annat täyden vaivannän töissä ja olette täysin läsnä, kun olet kellossa ja että tehokkuus mahdollistaa irrottautumisen kotona.
Ajanhallintakysymykset voivat olla hankalia, koska johtajat etsivät enemmän tietoa kuin kuinka käytät aikaa. Keskitä vastauksesi näihin tärkeisiin tekijöihin tehokkuuden ja tuottavuuden osoittamiseksi.