Kriittinen polkujen projektinhallinta (CPM) on tekniikka, jota käytetään hankkeiden toteuttamiseen ajoissa keskittymällä keskeisiin tehtäviin. Yksi polku kaikkien kytkeytyneiden tehtävien kautta on nopein tapa toteuttaa projekteja. Keskittymällä kriittisen polun muodostaviin tehtäviin projektipäällikkö maksimoi mahdollisuudet hankkeen päätökseen ajoissa.
Tämä on kriittinen polkujen projektinhallinta (CPM).
01 Esimerkki CPM: stä
Yksinkertaistettu esimerkki kriittisen polun hankkeiden hallinnasta on tämä hankesuunnitelma talon rakentamiseksi. Kaikki projektin tehtävät on lueteltu työn erittelyrakenteessa (WBS) , sitten tehtävien väliset riippuvuudet määritetään ja kunkin tehtävän kesto lasketaan.
02 Kriittisen polun laskeminen
Suurin osa projektinhallintaohjelmista laskee kriittisen polun sinulle. Tämä voi olla tarpeen, jos projekti on monimutkainen. Voit kuitenkin usein määrittää kriittisen polun itse yksinkertaisissa tapauksissa.
Aloita aikaisimmasta tehtävästä ja määritä sitten, mitä tehtäviä ei voi aloittaa, ennen kuin se on valmis. Pisin näistä tehtävistä on seuraava tehtävä kriittisessä polussa. Seuraavaksi selvitä, mitä tehtäviä riippuu toisen tehtävän suorittamisesta ja pisin tehtävä näistä tulee kriittisen polun kolmas askel. Jatka tätä prosessia, kunnes pääset projektin loppuun.
Tehtävät, niiden riippuvuudet ja kestoajat näkyvät yllä olevassa kaaviossa. Kriittinen polku on piirretty punaisella. Tämän tehtäväluettelon avulla näet, että kriittisen polun muodostavat tehtävät ovat 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 ja 13. Sinulla on ylimääräinen aika suorittaa muut tehtävät (5, 6, 7, 8 ja 9). Tätä ylimääräistä aikaa kutsutaan "floatiksi". On tärkeää pitää silmällä myös muita tehtäviä, koska ne voivat tulla kriittisiksi reittitehtäviksi, jos jotain sattuu laajentamaan niitä.
Jos jokin niistä liukuu ja kestää kauemmin, projektin aikajanaa voidaan jatkaa. Esimerkiksi jos eristyksen asentaminen tehtävän numeroon 8 ei ole asianmukaisesti valvottu ja se tehdään väärin paikoissa ensin, se saattaa tehdä sähköjohtojen asennuksen (tehtävä numero 5), kestää kauemmin. Tällöin se sijoitetaan kriittiseen polkuun neljännen tehtävän sijasta, jolloin koko projekti kestää kauemmin.
03 Kriittisen polun hankkeen hallinnan (CPM) vinkit
Voit lyhentää koko projektin aikajanaa tiivistämällä tehtävän kriittisellä reitillä. Esimerkiksi tiimin numero neljä, asennettaessa vesijohto, on kriittisellä tiellä. Voit lyhentää tätä tehtävää ottamalla käyttöön toisen vesijohtoverkon tai antamalla suunnitellun putkiston ylitöitä, jos sinulla on budjetti sille.
04 Bottom Line
Maksimoi mahdollisuutesi saada projektisi päätökseen ajoissa laskemalla kriittinen polku ja hallitsemalla sen tehtäviä. Muista vain, että Critical Path Project Management -ohjelmaa ei voida sijoittaa auto-pilotiin. Sinun on varmistettava, ettei mikään muu tehtävä liukuudu osoittamaan, että siitä tulee kriittinen polku tehtävä.