Tervetuloa kirjeen avulla vahvistaa uuden työntekijän aseman ja alkamispäivän ja kertoa heille, että he ovat jo olennainen osa tiimiä. Kirjeisiin voi sisältyä liitetiedostoja (tulostettu, liitetty tai liitetty).
Tervetuliaiskirjeet antavat myös uusille työntekijöille vihjeitä siitä, mitä odottaa heidän ensimmäisellä päivällä, siitä, mitä heille tulee, mihin he kohtaavat. Kaiken kaikkiaan kirjain palvelee uuden työntekijän tekemistä, joka tuntuu mukavalta ja innostuneelta ensimmäisenä päivänä töissä.
Lue selville, mitä tietoja tyypillisesti sisältyy tervetuliaisdirektiiviin, sekä esimerkkejä sekä sähköposteista että kopioista.
Mitä sisältyy tervetuliaiskirjeeseen
Allekirjoituspäivämäärän lisäksi kirjeen tulee sisältää myös tiedot siitä, mihin uusi työntekijä menee ensimmäisenä päivänä (esim. "Odota vastaanotosta ja pyydä Derrickia"). Se voi myös määrittää, milloin työntekijä tulee saapumaan (esim. "Työpäivämme alkaa yleensä klo 9.30, mutta ensimmäisestä päivästä pääsee sinne klo 10, jotta voin antaa sinulle kiertueen.").
Anna työntekijän tietää, onko mitään (esim. Sosiaaliturva, pankkitilitiedot jne.), Jotka heidän on saatettava ensimmäisenä päivänä tai tarjottava etukäteen.
Voit myös liittää linkkejä, liitetiedostoja tai tulostaa tietoja yrityksen tehtävistä, tulevista projekteista jne.
Harkitse tietojen jakamista siitä, mitä uuden työntekijän pitäisi odottaa yrityksen ensimmäisestä päivästä. Esimerkiksi, "vietät aamusi täyttämällä paperityöt ja käymällä HR: n kanssa.
Sitten meillä on tervetullut lounas, joten tapaat koko tiimin, jota seuraa minulle yksi harjoittelu. "
Kirjeenvaihdon tulisi olla tervetullut - haluat, että uusi työntekijä haluaa tulla innokkaaksi liittymään yritykseen. Seuraavassa on esimerkkejä tervetulleista sähköpostiviestien ja kirjeen lähettämiseen uudelle työntekijälle. Kirjeen tulee olla suoraan johtajasta, mutta kollegoilta voi tulla lisähuomautuksia.
Sähköpostiviesti-esimerkkejä
Jos lähetät sähköpostiviestin, viestin aihe-rivi voi yksinkertaisesti sanoa "Tervetuloa" tai "Onnittelut". Sitten sähköpostiviestissä voit lyhyesti mainita joitain odottavia asioita ensimmäisenä päivänä ja vahvistaa aloituspäivä.
Esimerkki 1
Subject Line: Tervetuloa kyytiin
Hyvä Jake,
Minulla on ilo toivottaa sinut tervetulleeksi XYZ Companyn kirjanpidon osastoon. Nautin puhua kanssasi viime viikolla, ja odotan innolla sinua 19. huhtikuuta.
Kun saavut, näet Nick vastaanotossa. Hän vie sinut saamaan tunnuksesi, näyttämään työtilanne ja esitellä sinut muulle henkilökunnalle. Odotamme innolla yhteistyötä kanssasi.
Tervetuloa joukkueeseen!
Terveiset,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456 - 7890
Esimerkki 2
Aihe: Tervetuloa!
Hyvä Riley,
Olin iloinen kuullessani, että hyväksyitte kannan yrityksellämme ja että tulette liittymään maanantaina 7. syyskuuta. Tervetuloa kyytiin!
Sinä työskentelet tiiviisti kanssani pari ensimmäistä viikkoa, kunnes tuntee rutiini täällä.
Odotan innolla kuullessani ideoita ja saada panoksesi. Älä epäröi soittaa, kirjoittaa tekstiä tai lähettää sähköpostia, jos sinulla on kysyttävää ennen ensimmäistä päivää.
Parhaat,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Uusi työntekijä Tervetuloa kyytiin kirjeessä
Sinun nimesi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Treffi
Nimi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä Jeanette,
Olemme erittäin iloisia voidessamme toivottaa sinut tervetulleeksi myyntijoukkueeseen Special Stonesissä. Liitymme meille jännittävään aikaan vuodesta, kun siirrymme vilkkaimpaan kauteen.
Toivomme, että tuoreilla ideoilla ja innostuksella tämä on yksi parhaista kesistämme koskaan!
Kuten keskustelimme haastattelun aikana, esittelemme ennennäkemättömän kasvun tänä vuonna ja laskemme sinut auttamaan meitä pääsemään sinne.
Kun tulet maanantaina 14. marraskuuta, pysähdy toimistollani ja näytän sinulle ja esitän Marcille ja Karenille, jotka olivat poissa kaupungista, kun olit täällä toisessa haastattelussa. Odotamme innolla työskentelyä kanssasi ja olemme varmoja siitä, että tulet olemaan hyvin sopiva joukkueelle. Tervetuloa mukaan!
Sinun,
Jeannete Cavenar
Lue lisää: Uusi työpaikkailmoitus Onnittelumme Huomautus Esimerkkejä