Kiitosviestin lähettäminen on lähes aina hyvä idea. Jos olet aina epävarma siitä, lähetäkö huomautus vai ei, lähetä sen sivussa. Kiitosviestin lähettäminen kannustaa ihmisiä auttamaan sinua - ja muita työnhakijoita - jälleen, joten tämä on tärkeä kohtelias ele.
Kiitos kirjeiden ei tarvitse olla monimutkaisia tai liian pitkään, ja ne voidaan kirjoittaa muodollisen liikekirjeen, sähköpostin tai käsinkirjoitetun kiitoskortin muodossa.
Mitä sisällytetään kirjeeseesi
On selvää, että tärkeimmät tiedot, jotka on sisällytettävä muistiin, ovat arvostamasi ystäväsi tai kollegasi antamasta avusta. Ole tarkka siitä, mitä henkilö on tehnyt ja miten se on auttanut sinua työnhaussa. Kiittäkää heitä heidän avustaan ja jos he ovat henkilökohtaisia ystäviä, voit halutessasi tarjota paluun eduksi, jos mahdollista.
Henkilökohtainen kiitos kirjeesimerkki
Alla on esimerkki henkilökohtaisesta kiitoskirjeestä, jonka voit lähettää henkilöille, jotka ovat avustaneet sinua työnhaussa , sekä vinkkejä siihen, miten ja milloin lähetät kirjeen, sekä mitä tietoja siihen sisällytetään.
Sinun nimesi
Osoitteesi
Kaupunki, valtio, postinumero
Puhelinnumerosi
Sähköpostisi
Treffi
Nimi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä etunimi (tai herra / sukunimi, jos et tunne heitä hyvin)
Kiitos kaikesta avusta, jonka olet antanut minulle työnhaun aikana.
Arvostan annettuja tietoja ja neuvoja sekä yhteyksiä, jotka olette jakaneet kanssani. Asiantuntemuksesi ja apu ovat olleet korvaamattomia tämän prosessin aikana.
Jälleen, kiitos paljon. Arvostan vilpittömästi anteliaisuutta.
Parhain terveisin,
Allekirjoitus (paperi)
Sinun nimesi
Paras formaatti henkilökohtaiselle kiitoskirjeelle
Kiitos-kirjeen lähettämiseen on olemassa kolme perusvaihtoehtoa. Tässä on, mitä sinun pitäisi tietää jokaisesta:
- Liikekirje : Tämä on hyvä vaihtoehto muodollisille yhteyksille - täydellinen niille, jotka ovat tarjoutuneet sinulle apuasi, mutta ette tavallisesti näe sosiaalisia perusteita. Sinun on sisällytettävä yhteystiedot sekä sinulle että kirjeen vastaanottajalle, tervehdys ja ilmainen sulje . Katso yllä olevaa esimerkkiä tai lue lisätietoja liikekirjeen muotoilemisesta . Älä unohda allekirjoittaa henkilökohtaisesti kirjainta, ja tietysti, jotta lähetät tämän kirjeen, sinun on oltava yhteyshenkilön sähköpostiosoite.
- Sähköpostin kiitos: jos lähetät kiitosviestin sähköpostitse, kirjoita nimesi ja kiitos (FirstName LastName - Kiitos) sähköpostiviestin otsikkorivistä. Tai vain kirjoita etunimi ja kiitos (FirstName - Kiitos), jos tiedät henkilön hyvin. Tämä on hyvä vaihtoehto sekä virallisille että epävirallisille yhteyksille. Voit käyttää sitä kiittää entistä kollegaa tai ystävää, joka esitteli yhteyden. Seuraavassa on lisätietoja sähköpostin lähettämisestä kiitos kirjeitä ja ohjeita ammattimaisten sähköpostiviestien kirjoittamiseen .
- Kiitos-kortti: Yksi vaihtoehto on lähettää kiitos-kortti. Käytä hyvää paikalla tai kiitos-korttia ja parasta käsinkirjoitustasi. Tämä on henkilökohtaisempi vaihtoehto. Käsinkirjoitetun kiitosviestin lähettäminen on yleistä joillakin toimialoilla, kuten voittoa tavoittelemattomilla ja julkaisutoiminnalla, kuin muillakin. Käytä parasta arviota, jos käsin kirjoitettu muistiinpano tulee hyvin vastaan. Muista oikaisua huolellisesti. Voi olla hyödyllistä kirjoittaa ja merkitä muistiinpano ensin ja sitten kopioida se tietokonettasi.
Lähetä kiitos kirjeenne heti
Pyri lähettämään kiitosasiakirja pian sen jälkeen, kun olet saanut apua - samana päivänä, jos mahdollista, varsinkin jos lähetät yrityksen kirjeen tai kiitos-kortin. Älä odota liian kauan, koska myöhäinen kiitos kirje voi näyttää enemmän jälkikäteen, tai pahempaa, voit unohtaa lähettää merkinnän lainkaan.