Esimerkki Human Resources Assistant Job Description

by Susan M. Heathfield

Human Resources Assistant Yleinen työnkuva ensisijaisten tehtävien mukaan

Asema Kuvaus:

Henkilöstöasiantuntija auttaa henkilöstön tehtävien ja tehtävien päivittäisen toiminnan hallinnassa. HR-avustaja hoitaa vastuuta joillakin tai kaikilla seuraavilla toiminnallisilla aloilla: osastojen kehittäminen, HRIS, työntekijöiden suhteet, koulutus ja kehittäminen, edut, korvaukset, organisaation kehittäminen, johtaminen ja työllisyys.

HR-avustajalla on osavastuu näistä alueista:

rekrytointi ja henkilöstön logistiikka;
suorituskyvyn hallinnan ja parannuksen seurantajärjestelmät;
työntekijöiden suuntautumiseen, kehittämiseen ja koulutukseen liittyvä logistiikka ja kirjaaminen;
avustaminen työntekijöiden suhteiden kanssa;
yritysten laajuinen valiokunnan helpottaminen ja osallistuminen;
yrityksen työntekijöiden viestintä ;
korvausten ja etujen hallinnointi ja kirjaaminen;
työntekijöiden turvallisuuden, hyvinvoinnin, hyvinvoinnin ja terveyteen liittyvän raportoinnin ; ja
työntekijöiden palvelut;
henkilötiedostojen säilyttäminen ja HR-arkistointijärjestelmä;
joka auttaa HR-toimiston päivittäistä tehokasta toimintaa.

Henkilöstöasiantuntija osallistuu henkilöstöresurssien käytänteiden ja tavoitteiden saavuttamiseen, jotka tarjoavat työntekijöille suunnatun, korkean suorituskyvyn omaavan kulttuurin, joka korostaa voimavaroja, laatua, tuottavuutta ja standardeja, tavoitteiden saavuttamista sekä ylivoimaisen työvoiman rekrytointia ja jatkuvaa kehittämistä.

Henkilöstöasiantuntija auttaa palveluiden, toimintatapojen ja ohjelmien toteuttamisessa HR-henkilöstön kautta. HR-avustaja raportoi myös HR-johtajalle, jonka avustaja auttaa täyttämään velvollisuutensa. HR-avustaja auttaa myös yritysjohtajia HR-asioissa.

Ensisijaiset tavoitteet:

Työntekijöiden turvallisuus.

Ylivoimaisen työvoiman kehittäminen.
Henkilöstöosaston kehittäminen.
Työntekijöiden suuntautuvan yrityskulttuurin kehittäminen, joka korostaa laatua, jatkuvaa parantamista ja suorituskykyä.
Henkilökohtainen jatkuva kehittäminen.

Tärkeimpiä alueita, joista tyypillinen HR-avustaja on vastuussa, mainitaan tässä sekä erityispiirteet kullakin vastuualueella.

Henkilöstöosaston kehittäminen

Hallinnoi ohjelmia, menettelyjä ja ohjeita, joiden avulla työvoimaa voidaan mukauttaa yrityksen strategisiin tavoitteisiin.
Osallistuu osaston tavoitteiden, tavoitteiden ja järjestelmien kehittämiseen .
Auttaa seuraamaan osastojen ja yritysten mittauksia, jotka tukevat yhtiön strategisten tavoitteiden saavuttamista.

Valmistaa ja ylläpitää raportteja, jotka ovat välttämättömiä henkilöstöosaston tehtävien suorittamiseksi. Valmistaa jaksottaiset raportit johdolle tarvittaessa tai pyydetyiksi.
Osallistuu hallinnollisiin kokouksiin ja osallistuu tarvittaessa muihin kokouksiin ja seminaareihin sekä edustaa osastoa.

Henkilöstöresurssien tietojärjestelmät (HRIS)

Säilyttää HRIS-tietokannan ja tuottaa ajoitettuja tai pyydettyjä raportteja hallinnan avustamiseen.
Päivittää työntekijän puhelinluettelon ja yrityksen organisaatiokaavion . Ylläpitää työntekijöiden yhteystietojen tietokantaa.
Tarkistaa tietokantaa määräajoin varmistaakseen tarkkuuden.
Auttaa verkkosivujen henkilöstöosaston kehittämisessä ja päivittämisessä.
Pidä työntekijöiden tiedot ajan tasalla käsittelemällä työntekijän tilan muutoksia ajoissa.
Säilyttää henkilötiedostoja sovellettavien lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.

Edut Hallinta

Tarvittaessa toteutetaan etuuskohtia ja muuta hyötykoulutusta.
Prosessit osallistujat ilmoittautuvat, muutoksia ja lopetetaan kaikissa etuusohjelmissa ja ohjelmissa.

Yhdistää kuukausittaiset laskutustilaisuudet palkkojen vähennyksiin.
Avustaa työntekijöitä, joilla on etua koskevia vaatimuksia tai huolenaiheita.
Hallinnoi 401 (k) -suunnitelman päivittäisiä liiketoimia ja prosessoi työntekijälainoja ja sovelluksia.

Koulutus ja kehitys

Ajoittaa osallistujat harjoitteluun.

Ohjaa osallistujat ja harjoittelutietueet.
Siirtää harjoittelutietokannan tietokantaan ja ylläpitää sitä.
Seurattaa työntekijöiden suorituskykyä koskevien kehityssuunnitelmien täytäntöönpanoa.
Se seuraa PDP: n tavoitteiden saavuttamista.

työllisyys

Mainostaa työntekijöiden työpaikat ensin, sisäisesti ja sitten ulkopuolelta, noudattaen yrityksen rekrytointipolitiikkaa. Hallinnoi rekrytointiprosessin logistiikkaa.
Kirjoittaa sanomalehtien luokiteltuja mainoksia ja lähettää mainoksia Internetissä paikoissa, jotka ovat sopivia avoimeen asemaan, mukaan lukien työpaikkakunnat, yliopiston urapalvelutoimistot, ammattiyhdistykset ja yhtiön verkkosivuilla.
Lajit ja arvostelut jatkuvat, kun ne saapuvat päivittäin. Hallinnoi paperisovellusten virtaa ja hallinnoi rekrytointilaatikkoa. Tarjoaa ensimmäisen uudelleentarkastelun. Säilyttää arkistointijärjestelmän, joka säilyttää pätevät hakemukset vuodeksi.
Ajoittaa haastattelut vuokratyöntekijälle ja henkilöstöhallinnolle. Asettaa lisähaastattelut tarpeen mukaan.
Lähettää ehdokkaan tarjouskirjeen paketin pyydettäessä ja jälkiä palaa.
Varmista, että työtila, tietokone ja muut laitteet, postilaatikko ja asianmukainen asennettu ohjelmisto ovat valmiita uuden työntekijän aloituspäivään.
Toteaa uuden työntekijän suuntautumisen .

Valmistaa uusia työntekijöitä varten tarvittavat paperityöt ja luo henkilötiedoston.
Avustaa laitosta ja toimistoa tilapäiseen henkilöstötarpeeseen ottamalla yhteyttä tilapäiseen henkilöstöjärjestöön ja työskentelemällä sen kanssa.
Suorittaa tilapäisen työntekijän perehdyttämisen, luo ajan merkit ja seuraa nykyisiä väliaikaisia työntekijöitä .
Faksien välilehdet väliaikaiselle henkilöstökeskukselle viikoittain palkkalaskennan käsittelyyn.

Työntekijäsuhteet

Auttaa kehittämään ja toteuttamaan työntekijöiden käsikirjaa ja uusia henkilöstöpolitiikkoja ja -menettelyjä.
Asettaa kaikki vaatimustenmukaisuusraportit valtion ja liittovaltion hallituksen kanssa, mukaan lukien EEO-1 -raportti.
Auttaa toteuttamaan ja seuraamaan yritysten turvallisuus- ja terveysohjelmia.

korvaus

Koulutetaan ja harjoitetaan säännöllisesti kirjanpidon ja palkanlaskennan varmistamista.
Osallistuu vähintään yhteen palkkatutkimukseen vuodessa.

Organisaation kehittäminen

Osallistuu eri komiteoihin HR-tuen tarjoamiseksi ja toiminnan seurannalle sekä tavoitteiden toteuttamiseen.
Osallistuu erilaisten työntekijöiden suhteiden suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä työntekijöiden tyytyväisyyteen.

Toimeenpaneva hallinto

Järjestää postin ja fakseja; jaetaan työntekijöiden postilaatikoihin.
Avustaa hallituksen kokouksissa: luo hallituksen paketteja, kokoontuu ja tervehtii saapuvia hallituksen jäseniä, tilaa lounaita ja tekee varauksia.
Konsolidoi ja lähettää sähköpostiviestit johdon raportointiin johtajille.
Koordinoi tarvittaessa matkaviestintäsuunnitelmia ja muita järjestelyjä.
Tilaa kukkia ja kortteja työntekijöille sellaisista tapahtumista kuin sairaus, perheen kuolema, syntymä, valmistuminen ja niin edelleen.
Saada viisumit ja passit työntekijöille, jotka tarvitsevat matkustaa ulkomaille.

lisä-

Edellyttää muita tehtäviä HR-johtajan tai toimitusjohtajan antamien tehtävien mukaan.

Henkilöstöasiantuntijan onnistumisen varmistamiseksi henkilön on kyettävä suorittamaan jokainen keskeinen vastuu tyydyttävästi. Nämä vaatimukset ovat edustavia, mutta ei kaikenkattavia, yrityksen henkilöstöedustajan tarvitsemasta tietämyksestä, taidoista ja kyvyistä.

Human Resources Assistant -vaatimukset

Kohtuulliset majoitukset voidaan tehdä , jotta vammaiset henkilöt voivat suorittaa nämä olennaiset toiminnot.

Erinomainen tietokoneen taito, kuten Word ja Excel Microsoft Windows -ympäristössä.
Tehokas suullinen ja kirjallinen viestintätaito.
Yleinen tietämys erilaisista työlainsäädännöistä ja käytännöistä.
Kokemus hyötyjen hallinnasta ja muista HR-ohjelmista.
Erinomaiset ihmissuhdetaidot.
Taidot tietokannan hallintaan ja kirjanpitoon.
Pystyy osoittamaan korkeatasoista luottamuksellisuutta .
Erinomainen organisaatiotaito.
On kyettävä tunnistamaan ja ratkaisemaan ongelmat ajoissa.
On kyettävä keräämään ja analysoimaan tietoja taitavasti.

HR Assistantin työn fyysiset vaatimukset

Nämä fyysiset vaatimukset edustavat fyysisiä vaatimuksia, jotka ovat välttämättömiä, jotta työntekijä pystyy menestyksekkäästi hoitamaan henkilöstön avustajan tehtävien olennaiset tehtävät. Kohtuullista majoitusta voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt pystyvät suorittamaan henkilöstöasiantuntijan työhön liittyvät olennaiset tehtävät.

Henkilöstöasiantuntijan tehtävien hoitaessa työntekijän on puhuttava ja kuultava. Työntekijän on usein sitouduttava istumaan ja käyttämään käsiään ja sormiaan, käsittelemään tai tuntemaan ja manipuloimaan avaimia näppäimistöllä.

Työntekijän on satunnaisesti vaadittava seisomaan, kävelemään, kättelemällä ja kädellä, kiipeämään tai tasapainottamaan, taantumaan, polvittelemaan, pyörimään tai ryömiä.

Tähän työhön tarvitaan näön kykyjä.

Työympäristö HR-avustajan työpaikalle

Henkilöstöasiantuntijan tehtävien hoitamisessa nämä työympäristöominaisuudet edustavat ympäristöä, johon Human Resources Assistant tapaa. Kohtuulliset majoitukset voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt voivat hoitaa henkilöstöasioiden avustajan keskeisiä tehtäviä.

Tehtävien suorittamisen aikana työntekijä altistuu satunnaisesti liikkuville mekaanisille osille ja ajoneuvoille. Työympäristön melutaso on yleensä hiljainen tai kohtalainen.

johtopäätös

Tämän tehtävänkuvauksen tarkoituksena on välittää henkilöstöasioista vastaavan avustajan aseman ymmärtämisen kannalta olennaista tietoa, eikä sen tarkoituksena ole olla tyhjentävä luettelo asemaan liittyvistä taidoista, ponnisteluista, velvollisuuksista tai työoloista.

Koulutus ja kokemus

Kandidaatin tutkinto vaaditaan.
Yksi-kaksi vuotta yleistä liiketoimintakokemusta, henkilöstö kokemus mieluummin.

Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että antamat tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattuja tarkkuuden ja laillisuuden kannalta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maasta toiseen.

Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.