Yritykset voivat vaatia, että työntekijät lähettävät kirjallisen anteeksiantamuksen tai lähettävät sähköpostiviestin, kun he menettävät aikaa työstä lääkärin vastaanotolle tai muista syistä.
Lisäksi sinun on ehkä pyydettävä virallista vapaapäivää kirjallisesti.
Jos lähetät sähköpostiviestin sanoaksesi, ettet ole tänään toimistossa, lyhyt viesti pitäisi riittää antamaan pomosi asianmukaisen ilmoituksen. Jos pyydät kuitenkin virkavapautta tai muuta pidennettyä lomaa , sinun on kuitenkin annettava tarkemmat tiedot pyynnöstäsi.
Lähetä viesti heti kun tiedät, että tarvitset aikaa työstä. Mitä etukäteisempää ilmoitusta pystyt tarjoamaan, sitä helpompi on, että yritys järjestää työmääränsä kattavuuden ja sitä enemmän ne ovat pyyntösi myöntämiseen.
Nämä näytekirjeet ja sähköpostiviestit, joissa on tekosyitä puuttuvasta työstä, voidaan ja niitä pitäisi muokata omien olosuhteiden mukaiseksi - sinun ei pitäisi vain kopioida ja liittää niitä. Katso myös vinkkejä siitä, mitä - ja mitä ei - sisällyttää lomapyyntöön.
Sähköposti laukaisusanomien esimerkkejä puuttuvasta työstä
- Poissaolot Anteeksi sähköpostiviesti
- Lääkärin nimittäminen sähköpostiviestiin
- Myöhästyneet työssäkäynnit Sähköposti
- Sick Day Sähköpostiviesti
Näyte kirjallisia kirjeitä, joissa on vanhentuneita töitä
- Poissaolopäiväkirja
- Anteeksipyyntö puuttuvasta työstä kirjeellä
- Lääkärin nimittäminen
- Muodollinen huijauskirje
Esimerkkitodistukset, jotka vaativat lomaa työstä
Mitä sisällytetään pyyntöön jättää poissaolokirje
Jos huomaat, että tarvitset virkavapautta, työnantaja odottaa sinua selittämään, miksi tämä on niin tarpeellista sinulle. Poissaolosi haittaa sekä heitä että maksaa heille aikaa tai rahaa, jos he joutuvat löytämään tilapäisen korvaavan sinulle. Kirjeessäsi on siis oltava riittävä syy pyyntöönsi, jota tukevat seuraavat logistiset yksityiskohdat:
- Päivämäärä (päivät), joita et voi käyttää.
- Päivämäärä, jolloin palaat töihin, jos tiedät sen.
- Tarjous auttaa, kun olet poissa toimistosta, jos se on mahdollista.
- Tarjoa täyttää kaikki avoimet projektit / asiakastyö ennen loman alkamista, jos aikaa sallii.
- Tarjous tarjota asiakirjoja, jos pyydät lääketieteellistä tai sotilaslomaa.
- Sähköposti ja / tai puhelinnumero, jossa työnantaja voi ottaa sinuun yhteyttä, jos heillä on kysymys.
- Kaikki muut yhtiön edellyttämät lisätiedot, jos heillä on viralliset ohjeet saada sairausajan tai jättää työsi.
Mitä ei sisällytetä anteeksi tai jättää poissaolevaan kirjeeseen
Ajattele tarkasti, kuinka paljon henkilökohtaisia tietoja haluat jakaa työnantajan kanssa tekosi tai lomapyyntösi suhteen.
Et tahdo heitä ajattelemaan, että olette varoittamassa tai että poissaolosi voi olla avaamassa tietä pysyvälle lähtöä varten. Jokainen epäily saattaa johtaa siihen, että ne ampuvat sinut, varsinkin jos työskentelet sellaisessa asennossa, jossa työturvallisuutta ei taata ja joilla on muita, jotka helposti täyttävät kengät.
- Älä lisää liian paljon tietoa. Sinun ei tarvitse antaa kaikkia lääketieteellistä ongelmaa tai henkilökohtaista kriisiä. Pidä kirjaimesi lyhyt ja yksinkertainen.
- Älä tee jotain tai lisää tietoja, joita ei voi tarkistaa. Tartu tosiasioihin, koska työnantaja voi pyytää lääkäriltäsi ilmoitusta, joka tukee pyyntöäsi.