Mitä sinun tarvitsee tietää tekemään projekti käynnistää menestys
1. Hankkeen toteutus alkaa suunnitelmalla
Riippumatta siitä, mitä toteutat, tarvitset suunnitelmaa siirtää projekti "projektista" tavalliseen tapaan . Toivottavasti tämä on jo dokumentoitu tai ainakin hahmoteltu.
Se on osa hanketta, joka kuuluu Project Delivery- ja Project Closure -hankkeen välillä projektin elinkaaren aikana .
Jos sinulla ei ole yksityiskohtaista suunnitelmaa, nyt on aika selvittää tarkalleen, kuinka tämä hanke on menossa. Loput tästä artikkelista auttavat sinua.
2. Osallistu operatiiviseen tiimiin
Jos sinulla ei ole liiketoimintaa tavalliseen tapaan tai operatiiviset joukkueet osallistuvat kokonaan, käynnistä tämä sitoutuminen nyt. He tulevat omistamaan tuotos eteenpäin. Jos olet rakentanut toimiston, he aikovat työskennellä siinä. Jos suunnittelet älypuhelinsovellusta, he aikovat myydä sen ja käsitellä asiakkaiden valituksia.
Heidän on oltava valmiita vastaanottamaan mitä projektisi antaa heille.
Bonus Vihje: Luota luottamukseen oikeisiin ihmisiin projektin aikaisessa vaiheessa ja se maksaa takaisin tässä vaiheessa.
3. Valmista koulutusmateriaali
Olisi hienoa, jos projektisi tuotti jotain niin intuitiivista, ettei kukaan tarvitsisi koulutusta sen käyttämiseen, mutta se on harvoin tapaus monimutkaisilla projekteilla, joita me tänään työskentelemme.
Jos se on pieni lisäosa olemassa olevaan järjestelmään, saatat päästä pois lyhyestä sähköpostista käyttäjille ja kuvakaappauksen siitä, mitä tulee näyttämään erilaisilta, kun kirjaudutaan sisään huomenna.
Jokainen muuta, ja sinun täytyy rakentaa joitain vakavia koulutusmateriaaleja, jotta he voisivat saada sen käsiksi.
Bonusvinkki: Varmista, että sinulla on ihmisiä, jotka on järjestetty toimittamaan harjoittelu . Jos olet menossa alas "live" koulutus (tai jopa online itsestään kurkistus-tarvitset vielä jonkun tallentaa materiaaleja) sinun pitäisi tarkistaa niiden saatavuus. Ihannetapauksessa sinun ei pidä kouluttaa itseäsi projektinjohtajana.
4. Aikaa riittävästi aikaa koulutukseen
Koulutus, se on iltapäivä, eikö? Voimme sopeuttaa terveys- ja turvallisuuskoulutuksen uuteen henkilökuntaan lounastauolla, OK?
Ei! Keskustele joidenkin henkilöstöryhmien kanssa ja selvitä, kuinka kauan kestää todella laadukasta koulutusta. Lisää siihen se, että sinun on ehkä suoritettava kasvotusten kohtaamia kursseja useita kertoja, jotta ihmiset voivat siirtyä eri työvuoroihin tai työskennellä tai osallistua sellaiseen niin kriittiseen, että he eivät voi osallistua koulutukseen sinä päivänä. kuinka nopeasti harjoitusaika laajenee.
Tarvitset kuitenkin kauan tarvitset. Skimp on koulutus ja et saa sijoitetun pääoman tuottoa käytöstä lopputuloksesi. Yksinkertainen.
5. Kommunikoi, kommunikoi ja kommunikoi
Tietääkökö kukaan, mitä tapahtuu menossa elävänä päivänä? Tarvittaessa valmistele lähtölaskentaohjelma, joka dokumentoi, kuka tekee jokaista tuntia. Olemme käyttäneet niitä menestyksekkäästi suurissa ohjelmistoteutuksissa, joissa on useita vaiheita ja joukkueita, jotka osallistuvat uuden teknologian käyttöönottoon.
Esimerkiksi infrastruktuuriryhmän on varmistettava, että laite on valmis ja se on käynyt läpi lopulliset tarkistukset. Sitten alustaryhmä valmistaa ympäristöä ja ottaa tarvittavat varmuuskopiot. Sovellusryhmä tekee asennuksen ja sitten tietojen siirtäminen vaatii käyttäjän kirjautumisen. Näet, kuinka monta liikkuvaa osaa voi aiheuttaa ongelmia, jos ei ole selkeä vaiheittainen lähestymistapa suuren päivän ajamiseen.
6. Puhdista dokumenttisi
Projektitietosi ovat pohjana siitä, mitä ihmiset katsovat tulevaisuudessa selvittääkseen, mitä he tarvitsevat tietää siitä, mitä tapahtui.
Varmista, että arkistoi ja siivota projektiin liittyvää dokumentaatiota, mukaan lukien projektilokit, sekä kaikki hankkeen raportit, jotka näyttävät historiatiedot ja keskeiset päätökset. Ihmiset saattavat ehkä viitata näihin tulevaisuudessa.
7. Tee muutoksenhallinta
Tai työskennellä jonkun kanssa, joka aikoo tehdä sen, jos sinulla on ammattitaitoisia osastopäälliköitä tai yrityksen muutospäällikkö henkilöstöön.
Hankkeiden muutoksen hallinta on keskeinen tekijä siinä, että saat odottamasi liiketaloudelliset edut. Se voi auttaa uusien prosessien tai tuotteiden upottamista ja estää ihmisiä menemästä takaisin vanhoihin toimintatapoihin.
8. Tarkista Tiedonsiirto
OK, joten et tee IT-palvelupisteitä tenttiä projektissasi tai muulla tavoin, mutta poista aikaa ja vaivaa sivuun, jotta voit tarkistaa, että he todella ovat ottaneet käyttöön tiedot, jotka olet siirtänyt heille.
Voit tehdä tämän tarttumalla ensimmäiseen viikkoon siirtymällä elämään tai hankkimalla heidät mukaan hankkeisiin tai jopa antamalla heille koko toteutuksen.
Ole siellä, jos he tarvitsevat sinua ja puhu näiden ryhmien johdolle, että kaikki ovat varmoja, ennen kuin siirryt pois.
9. Älä unohda tietoja
Olipa kyseessä jotain uutta tai jotain päivitettävää, jotain on organisatorisia tietoja. Jos sinun on siirrettävä tietoja yhdestä paikasta tai järjestelmästä toiseen, suunnitelkaa siitä (ja miten aiotte tarkistaa, että kaikki on tehty). Jos luot uusia tietolähteitä - oli kyseessä uusi toimipaikka tai ohjelmistotuote - varmista, että se voi syöttää tietoja takaisin yrityksen pääjärjestelmille suunnitellulla tavalla.
Monissa tapauksissa lopullinen testi on elävässä ympäristössä. Pyydä teknistä ryhmää ja analyytikoita valmiustilanteessa, jos asiat eivät toimi aivan kuten olit toivonut.
10. Suunnittele poistumisesi
Et halua olla mukana projektissa ikuisesti, joten sinun on tiedettävä, että voitte poistua. Ajatus on tehdä sinun tarvitsemasi, jotta voit helposti siirtyä uuteen projektiin. Kun tavanomainen yritys voi pysyä itsestään, sitä ei enää tarvita. Suunnittele, että tämä tapahtuisi niin nopeasti kuin mahdollista!