Mitä tehdä, jos puhelimen haastattelija ei soita
Jos haastattelijasi ei soita tai ei ole käytettävissä suunnitellulla haastattelulla, tämä on mitä tehdä:
Ensinnäkin, älä korosta. Jos haastattelijasi ei vastannut puheluasi, todennäköisesti se ei heijasta sinua ehdokkaaksi. Niitä voitaisiin esimerkiksi kutsua kokoukseen tai toiseen riviin, joten älä katso, että väärinkäyttö vaikuttaisi negatiivisesti todennäköistään saada työ.
Tarkista kaksinumeroinen numero varmistaaksesi, että valitsit sen oikein. Näin se ei ole sinuun, jos et voi ottaa yhteyttä. Jos et soittanut oikeaa numeroa, älä paniikkia. Aloita ja yritä uudelleen. Jos olet muutama minuutti myöhässä, pyydä anteeksi viivytyksestä.
Jos mahdollista, jätä viesti, kun he eivät vastaa. Ilmoita nimesi, syy, johon soitat (haastatteluun) ja nykyinen aika sekä yhteystiedot ja kuinka kauan voit olla käytettävissä odottaa haastattelijan paluuta sinuun.
Heitä myös heille sähköpostia. Saatat sanoa jotain:
Arvoisa rouva ____________, lähetän sinulle vain sähköpostiviestin puhelimitse haastatteluun, joka on suunniteltu tänään _____ kelloon.
Soitin sinut kahdesti, mutta en saanut yhteyttä. Olen käytettävissä vielä 30 minuuttia, ja toivottavasti kuulla sinusta. Jos ei, olen tyytyväinen aikataulusta aikataulun mukaan. Kiitos taas kerran tilaisuudesta haastatella.
Kuinka kauan odotatte soiton?
Aikaasi on arvokasta, joten sinun ei pitäisi tuntea olevansa velvollinen istumaan puhelimella ja odottamaan koko päivän soittamista.
Odota vähintään 15 minuuttia ennen luovuttamista, mutta sinun ei pitäisi tuntea tarvetta pitää kiinni yli puolessa tunnissa.
Ole kärsivällinen ja kohtelias päättäessäsi uudelleen aikataulua. Vaikka on ärsyttävää saada uudelleen haastattelu, voi olla jotain sellaista, joka oli haastattelijan valvonnan ulkopuolella. Vaikka se olisi todellakin hänen vikansa, jota sinulla ei ole minkäänlaista tietämystä, on silti tärkeää olla ystävällisiä ja kunnioittavia uudelleensuunnittelussa. Jos olet ärtynyt, älä näytä sitä. Sen sijaan on mahdollisimman joustava, kun keksit uuden puheajan.
On myös hyvä lähettää haastattelijalle lyhyt vahvistussähköposti yhden tai kahden tunnin päästä ennen aikataulun nimittämistä. Saatat kirjoittaa jotain, "Hei Ms _______, halusin vain vahvistaa puhelinhaastattelumme tunnin aikana. Odotan innolla puhuvan kanssasi. Kiitos taas. Puhu pian!"
Mitä tapahtuu, jos päätät siirtää aikataulun uudelleen, ja he eivät vastaa kaikkialla uudestaan? Valitettavasti tämä voi tapahtua joskus, ja se voi olla äärimmäisen turhauttavaa tilannetta. Ratkaisu, onko haastattelija suostu soittamaan sinne, joten heidän on saatava yhteyttä.
Kuten aina, kun saat yhteyden ja haastattelusi on valmis, lähetä haastattelijalle sähköpostiviestin kiitospäiväkirja, joka ilmaisee kiitollisuutenne mahdollisuudesta puhua ja joustavuudesta aikataulun osoittamisessa.
Mitä tehdä, jos menetät puhelun
Tietenkin on olemassa toinen skenaario, jossa et voi epäonnistua yhteyttä haastattelijan kanssa, ja siitä puuttuu puhelu lopussa. Kun näin tapahtuu, ensimmäinen vaisto voi olla paniikki; eivät. Ota syvään henkeä, ota itsesi yhteen ja korjaa tilanne tekemällä seuraavaa:
- Soita heti heti, kun voit tehdä niin. Anna itsellesi hetki rauhoittua ja koota kaiken tarvitsemasi - työnkuva, ansioluettelosi ja portfolio, muistiinpanot ja kalenteri. Soittakaa sitten heti.
- Pane anteeksi nopeasti - ja lyhyesti. Ole vastuullinen ja anteeksipyytänyt, mutta älkää sanottako. Päihdytys ei tee hyvää ensivaikutelmää.
- Jos nyt ei ole hyvä aika heille, hae haastattelu uudelleen heidän mukavuu- teensa. Seuraa anteeksipyyntöäsi kyselemällä: "Onko nyt hyvä aika, vai olisiko sinulla jonkin verran tällä viikolla mahdollisuus keskustella?" Tai vastaava. Pidä kalenteri lähelläsi, jotta voit olla varma, että uusi kokous toimii sinulle, äläkä estä itseäsi tapaamisen yhteydessä. Ihannetapauksessa sinulla on oltava paljon aikaa uuden kokouksen kummallakin puolella, jos vuokrauksen johtaja viivästyy tai keskustelusi kestää kauan.
- Poista kaikki esteet, jotka saattavat estää sinua tekemästä eniten toista mahdollisuutta. Jos esimerkiksi puhelusi laski, varmista, että olet alueella, jolla on parempi vastaanotto. Jos liikenne ylläpitää sinua, suunnittele seuraava keskustelu jonkin aikaa, kun olet varmasti pöydälläsi.
- Tärkeintä on, älä aja itseäsi. Paljon asioita voi mennä pieleen, kun kaksi ihmistä yrittää muodostaa yhteyden haastatteluun. Tekniikka saattaa epäonnistua, tai kokoukset saattavat olla myöhässä. Useimmat ihmiset ymmärtävät, että elämä on täynnä nopeuskuoppia ja antaa toisesta tunnustetusta ja vastuullisesta ehdokkaasta toisen mahdollisuuden.
Lisää puhelinhaastatteluihin : puhelinhaastattelukysymykset Puhelin haastattelu kysymyksiä kysyä Puhelinhaastattelu etiketti