Parhaimmat johtajat ymmärtävät näiden tapahtumien merkityksen, ja he ymmärtävät, että suuren kokouksen tekeminen vaatii suunnittelua ja tarkoituksellista työtä.
Tässä artikkelissa on kymmenen vinkkejä, joiden avulla voit hyödyntää tätä arvokasta yhteistyöaikaa tiimisi kanssa. Tässä on vinkkejä tiimikokousten vahvistamiseen.
Ole positiivinen asenne kokouksista
Se on tärkein yksittäinen asia, jonka johtaja voi tehdä johtajana tiimien kokousten parantamiseksi. Olen järkyttynyt siitä, kuinka monta johtajaa on ylpeä julistaa, että he eivät pidä kokouksista. Jotta päästäisiin merkittäviin tuloksiin, ratkaista ongelmia, tehdä päätöksiä, tiedottaa, innostaa, tehdä yhteistyötä ja motivoida, johtajien on työskenneltävä ihmisten kanssa.
Tämä tarkoittaa, että satunnaisesti saatetaan ne yhteen huoneeseen tai neuvottelupuheluun ja puhuvat heille. Hallinnointi ei koske toimiston istumista, kun ovi sulkee sähköposteja. Yrittäjänä voit kokeilla tapaamisia johtamisen ilmentymänä. Se on johtajuuden näyttämöaika, ei jotain pelkää kuin matkan hammaslääkäriin.
Muista, että pidät kokouksen
Älä siirrä esityssuunnittelua hallinnolliselle avustajalle tai muulle tiimin jäsenelle.
Johtajana on kokouksesi. Sinun tehtäväsi on suunnitella ja järjestää kokous. Voit laittaa itsesi sopivaan mielentilaan ja kysyä ja vastata seuraaviin kysymyksiin: "Tämän kokouksen jälkeen, mitä haluan, että ihmiset ovat oppineet, saavuttaneet tai ratkaisseet?"
Tee aina esityslista
Jokainen artikkeli, josta luulet tehokkaista työpaikkakokouksista, sisältää neuvoja esityslistan laatimisesta .
Silti meillä on vielä tapaamisia, joissa ei löydy esityslistaa. Esityslistaa suunniteltaessa voit keskittyä ja tunnistaa kokouksen ensisijaiset aiheet.
Kysy syöttöä esityslistalta
Vaikka johtajan ensisijainen vastuu on esityslistan kehittäminen, tiimin jäseniä voidaan kutsua osallistumaan esityslistan aiheisiin. Lähetä ideoita muutama päivä ennen kokousta.
Spice It Up!
Laita pieni kokoelma muotoon. Seuraavassa on muutamia asioita, joita voit tehdä joukkueen kokousten erottelemiseksi:
- Kutsu vieras puhujia
- Juhli jotain
- Käytä "oppimispyrkimyksiä" - joukkueen jäsenet ottavat vuorollaan opetusta toisilleen
- Katso Ted Talk, joka on merkityksellinen kokouksen asialistalle
- Suorita tiimityöaktiviteetti
- Muuta sijainteja (ota kokouksen ottaminen pois päältä)
- Tuokaa hauskaa tai mielenkiintoista ruokaa
- Onko "yksittäisen kohteen agenda" kokous
- Pyydä salamannopeita päivityksiä
- Tehdä joukkue aivoriihi
- Vaihda tuolit; vaihtaa mitä tahansa monotonisen eroon
Salli joku "valkoinen tila" spontaaniin luovuuteen ja sitoutumiseen
Älä kaada niin monta kohdetta esityslistalle, että taistelette sen tekemiseksi. Sen sijaan jätä tilaa lopulliseen spontaaniin keskusteluihin. Jos kokous päättyy varhaisessa vaiheessa, anna kaikkien mennä aikaisin.
Ihmiset arvostavat myös aikaa.
Käytä tiimin kokouksia yhteistyössä
Sen sijaan, että jakaa tietoa vain, yritä ratkaista ongelma tai työskennellä ryhmän kanssa päästäkseen päätökseen. Kyllä, se on haastavaa ja voi olla sotkuinen, mutta siellä saamme eniten arvoa kokouksista.
Keventää
Kokouksen johtajana ei ole kyse vallasta tai vallan väärinkäytöstä. Jos joku kärsii joukkueen myöhästymisestä, esimerkki tästä on. Tuntea huumoria ja nöyryyttä.
Seuranta
Seuraa toimintaelementtejä ja varmista, että ihmiset tekevät mitä he sanovat tekevänsä. On turhauttavaa tulla esiin seuraavaan kokoukseen ja selville, että puolet joukkueista ei vaivautunut tekemästä sitä, mitä he sitoutuivat viimeisessä kokouksessa. Seuratkaa ennen kokousta ja pidä yksilöiden vastuulla heidän sitoumuksistaan.
Ole roolimallin johtaja
Tiimikokoukset eivät ole aikaa antaa sinun vartiossasi alas ja ryhtyä takaisin joukkueellesi. Pidä itsesi ja tiimisi korkeimpien toimintatapojen mukaisesti, mikä tarkoittaa, ettei värimuutoksia, poimimalla tiimin jäseniä, kyynisyydestä ja sarkasmasta, tai pilkkaamalla muita osastoja tai johtoa. Ajattele sellaista ystävällistä johtajaa, jonka haluat olla tunnettu, ja näytä jokaisen kokouksen ollessa kyseinen johtaja.
Bottom Line
Mahdollisuus tavata ja työskennellä tiimisi kanssa on kamala jäte. On ehdottoman tärkeää, että kehität kurinalaisuutta suunnittelemaan ja johtamaan kokouksia, joihin ihmiset arvostavat ja kannustavat aloitteita eteenpäin.
Päivitetty Art Petty