Hän voi koordinoida postin jakelua, suunnitella ja ylläpitää laitoksia, pitää kirjaa, suunnitella budjetteja ja jakaa tarvikkeita. Pienemmässä organisaatiossa hallintopalvelun päällikkö, jota kutsutaan usein toimistopäälliköksi, voi tehdä kaiken, kun taas suuremmassa määrin voi olla useita johtajia, jotka ovat vastuussa eri tehtävistä.
Hallintopalvelun päällikkö, joka on erikoistunut organisaation rakennuksen tai perusteiden valvontaan, kutsutaan tiloihin. Yksi, jonka tehtävänä on ostaa laitteita ja tarvikkeita, sekä suunnitelma varastoinnista ja jakelusta, kutsutaan sopimuspäälliköksi.
Työllisyyskatsaukset
Vuonna 2012 Yhdysvalloissa työskenteli lähes 281 000 ihmistä. He työskentelivät pääasiassa koulutuspalveluissa ja terveydenhuollossa sekä valtionhallinnossa ja paikallishallinnossa .
Hallinnollisena palvelupäällikkönä voit odottaa työskentävän vähintään kokoaikaisesti (40 tuntia viikossa). Saatat joutua tekemään ylitöitä myös. Jotkut toiminnot johtajat ovat puhelun aikana ei-työaikaa käsitellä ongelmia, jotka tulevat esiin. Jos haluat viettää iltoja, viikonloppuja ja vapaapäiviä, tämä ei välttämättä ole urasi sinulle.
Opetusvaatimukset
Tyypillisesti työnantajat tarvitsevat vain sellaisia, jotka he palkkavat korkeakoulututkinnon tai GED: n , mutta jotkut haluavat ehdokkaita, jotka ovat saaneet kandidaatin tutkinnon.
Asiaan liittyvä työkokemus, joka on erittäin tärkeä, tulee osoittaa johtamis- ja johtamisosaamisesi .
Muut vaatimukset
Hallinnollisten palveluiden johtajien ei tarvitse olla sertifioituja tai lisensoituja, mutta vapaaehtoinen sertifikaatti on saatavilla laitosten hallinnassa tai sopimusten hallinnassa erikoistuneille.
Kansainvälinen Facility Management Association tarjoaa Certified Facilities Manager (CFM) -tunnuksen, joka osoittaa työnantajalle, että henkilö on osoittanut täyttäneen tämän organisaation määrittelemät laitosten hallinnan standardit. Sopimusjohtajat voivat harjoittaa yhtä National National Management Management Associationin (NCMA) tarjoamista sertifikaateista. Näiden organisaatioiden valtuutukset voivat auttaa työnhakijoiden toivomisen lisäämistä.
Aivan yhtä tärkeä kuin kokemuksesi ja sertifiointi ovat pehmeitä taitoja tai henkilökohtaisia ominaisuuksia, jotka tuovat työhön. Vahva puhe-, kuuntelu- ja kirjoitustaidot mahdollistavat kommunikoinnin organisaationne muiden kanssa. Tarvitset vahvoja kriittisiä ajattelu- ja ongelmanratkaisutaitoja, koska hallinnollisten palveluiden johtajan työ usein liittyy ongelmien tunnistamiseen ja sitten tulevien ratkaisujen arviointiin ja arvioimiseen. Sinun on myös pystyttävä hallitsemaan aikaa ja toisten aikaa hyvin.
Edistymismahdollisuudet
Jos työskentelet suurelle organisaatiolle, sinulla on enemmän mahdollisuuksia edetä, koska yleensä on useita kerroksia ja tyyppejä hallintopalvelujen johtajia. Kokemus ja koulutus lisää mahdollisuuksiasi eteenpäin tällä alalla.
Työpaikka Outlook
Yhdysvaltain työvoimatoimiston työvaliokunta ennustaa, että tämän ammatin työllisyys kasvaa yhtä nopeasti kuin kaikkien ammattien keskiarvo vuoteen 2022 mennessä.
tulot
Hallinnolliset palvelut johtajat ansaitsivat keskimäärin 83 790 dollarin vuosipalkan vuonna 2014 ja mediaanituntipalkka 40,28 dollaria (US). Käytä Salary Wizard -säätiötä Salary.com -sivustossa saadaksesi selville, kuinka paljon hallintopalvelupäällikkö tällä hetkellä ansaitsee kaupungin.
Päivä hallintopalvelun päällikön elämässä
Nämä ovat joitain tyypillisiä työtehtäviä, jotka on otettu Indeed.com:ltä löytyneistä hallinnollisista palveluista vastaavista johtajista:
- Osallistu pitkän aikavälin suunnitteluun ja osastojen ja divisioonan tavoitteiden, strategisten suunnitelmien ja tavoitteiden sekä henkilöstön, resurssien, avaruustarpeiden ja laitteiden päätösten kehittämiseen
- Ohjaa henkilöstön kehittämistä, koulutusohjelmia, politiikan kehittämistä ja erityishankkeita
- Avustaa johtajia ja osallistua ja / tai johtaa pieniä hallinnollisia hankkeita
- Luoda, ylläpidä ja valvoa työntekijöiden koulutusohjelmien koordinointia ja dokumentointia
- Analysoi sopimukseen liittyvät asiakirjat säännösten ja ohjeiden noudattamisen varmistamiseksi
- Edustakaa työyksikkö kokouksiin konferensseja varten ja toimii yhteysyksikkönä pyyntöihin tai valituksiin
- Luo ja muokkaa viestintää johtoryhmälle
Ammattiin liittyvät toimet ja tehtävät
| Kuvaus | Vuosipalkka (2014) | Opetusvaatimukset | |
| Pääjohtaja | Ohjaa yrityksen tai organisaation toimintaa | $ 97.270 | Apulaisopettaja tai kandidaatin tutkinto |
| pääasiallinen | Hallitsee peruskoulun tai toisen asteen, mukaan lukien opetustavoitteiden asettaminen ja tiedekunnan ohjaaminen | $ 89.540 | Master-tutkinto koulutuksen hallinnossa tai johtamisessa |
| Terveyspalvelupäällikkö | Valvoo terveydenhuollon toimittamista lääketieteellisessä laitoksessa | $ 92.810 | Kandidaatin tutkinto terveyspalvelujen hallinnossa tai siihen liittyvässä aiheessa; monet työnantajat haluavat maisterin tutkintoa |
| Tietokone- ja tietojärjestelmäpäällikkö | Hallinnoi yrityksen tai organisaation tietokoneisiin liittyviä toimintoja | $ 127.640 | Kandidaatin tutkinto tietojenkäsittelytieteessä tai tietotieteessä; jotkut työnantajat mieluummin päälliköiden liiketoiminnan hallinnossa |
Lähteet:
Bureau of Labor Statistics , US Department of Labor , Occupational Outlook -käsikirja , 2014-15 Edition, hallintopäällikkö , Internetissä osoitteessa http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (vieraili 30. heinäkuuta 2015).
Työ- ja koulutushallinto, Yhdysvaltain työministeriö, O * NET Online, hallintopäällikön päällikkö , internetissä osoitteessa http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (vierailu 30. heinäkuuta 2015).