Käytä näytekirjasi ja muuta sitä
Tämä kirje voi tuntua muodoltaan, mutta jotain yhtä tärkeää kuin tämä olisi kirjoitettava ja sisällytettävä allekirjoituksesi. Toki, voitte kertoa tämän nopeasti sähköpostilla, mutta tiedät mitä tapahtuu sähköpostitse.
Se häviää sekamelska. Äitiysloman yksityiskohtia ei voi kadota. Laita se paperille.
Aloita asettamalla yhteystietosi kirjeenne yläosaan. Se tekee kirjeestän hyvän vertailuaineen, jos joku haluaa ottaa yhteyttä sinuun. Kuinka usein työ soittaa omalle solulle tai lähettää sähköpostin henkilökohtaiseen postilaatikkoosi? Toivottavasti ei usein. Ja kun olet äitiyslomalla, et tarkista työpuhelinta tai sähköpostia, joten anna heille nopea tapa ottaa yhteyttä sinuun tarvittaessa.
Seuraavassa on muutamia tärkeitä kohtia, joita voit sisällyttää äitiyslomaan . Jos et ole varma, miten koota kirjeesi, käytä alla olevaa näytettä.
Anna heille päivämäärä, jolloin aloitat lomasi
Kerro kirjeessäsi työnantajallesi:
- Sinä päivänä
- Kuinka monta viikkoa aiot tehdä
- Kun uskot, että haluat aloittaa loman
Jos et ole varma, kuinka kauan sinä pääset äitiyslomalla, muista tämä.
On paljon helpompaa palata aikaisintaan kuin sinun on pyydettävä enemmän aikaa. Pyydä siis enemmän aikaa aluksi. Sitten myöhemmin, jos tunnet tarvetta palata aiemmin odotettua, sinulla on vaihtoehtoja.
Tarjoa työmäärää koskeva ehdotus
Ota tämä tilaisuus esittelemään suunnitellun työn ennen loman päättymistä, töitä, joita et usko, että et pysty tekemään, ja työtä, joka on tehtävä, kun olet lomalla.
Ensinnäkin kerro heille, millaista työtä teet, kun lähdet. Seuraavaksi jaa tiedot työstä, jonka tiedät, että et pääse ajoissa. Tämä ei ole siksi, ettet ole kova työntekijä. Se johtuu siitä, että sinulla on jäljellä vain jonkin aikaa ja et voi lopettaa kaikkea. Päiviä on vain niin monta tuntia, ja kyllä, olet läpi raskauden. Joten ole rehellinen siitä, mitä voit tehdä ennen kuin lähdet.
Lopuksi, kerro niistä työstä, joka on huolehdittava, kun olet poissa. Näin ei ole yllätyksiä. Suosittele työtovereita, jotka voisivat täyttää, kun olet poissa. Tai suosittelkaa, että yritys palkkaisi tilapäisesti jonkun avustamaan, kun olet poissa.
Viestintä raskauden aikana
Voit vapaasti räätälöidä tämän osan omien tarpeiden mukaan. On ehkä parasta jättää työsi sähköpostiisi äitiyslomalla, jos mahdollista. Tiedät kuinka helppoa on saada imetyksi työhön ja jos näin tapahtuu, käytät arvokasta aikaa vastasyntyneesi kanssa.
Toisaalta, jos olet tyytyväinen työskentelyyn lomalla, kirjoita selkeät odotukset kirjeessäsi. On ennalta arvaamatonta, kuinka paljon nukkua saat lomalla lomalla. Voit kirjautua sisään, kun olet valmis ottamaan yhteyttä säännöllisesti.
Pyydä keskustelemaan siirtymävaiheestasi
Jos tuntuu vahvasti, että haluat vaihtaa työaikataulusi, kun palaat, voit sisällyttää tämän äitiyskirjeesi. Ilmoita, että kun palaat, haluaisit tavata keskustellaksesi aikataulun vaihtoehdoista.
Mutta jos olet epävarma aikataulun muuttamisesta, älä mainitse mitään aivan vielä. Kuka tietää, miten tunnet, kun vauva syntyy. Monia arvaamattomia asioita voi tapahtua 12 viikossa. Ole kärsivällinen ja tee valinta, kun aika tuntuu oikealta.
Käytä ja Tweak Tämä Äitiyslomake Letter-näyte
Kun sinulla on edellä mainitut yksityiskohdat tajunnut muokkaamalla seuraavaa näytettä äitiyslomaa . Jos näet sulkeissa (), lisää asiaan liittyvät sanat, numero tai lauseet.
Tässä on esimerkkikirja:
Hyvä (työnantajan nimi),
Tässä äitiyskirjeessä jakaan eräpäiväni, äitiyslomapyyntöni, työmääräehdotuksen ja kuinka haluaisin pitää yhteyttä loman aikana.
Minun eräpäivä on (eräpäiväsi) . Haluaisin jatkaa työskentelyäsi (päivämäärää tai voit sanoa, että työskentelet työmääräsi eräpäivään asti, jos mahdollista) . Aion suunnitella äitiysloman (numero) viikon. En odota mitään ongelmaa jatkaessani nykyistä asemaa ja toimitan samalla korkealaatuista työtä, jota teen nyt.
Kun olen lomalla, ehdotan (työntekijän nimeä) olevan vastuussa työmäärästäni. (Lisää lisää työn kuormituksen ehdotuksia tässä). Pidä tämä paluu työhön ehdotus keskustelun alkua. Jos olet huolissasi kaikista ehdotuksista, ilmoita minulle, jotta minulla on mahdollisuus käsitellä niitä.
Kun olen lomalla, ota yhteyttä (sähköpostilla tai tekstiviesteillä), joka on (sähköpostiosoite tai matkapuhelinnumero) . Tällä tavoin vauva ja minä eivät häiriinny jos unessa. (Jos aiot työskennellä lomalla, mainitse tässä) .
Kerro minulle mahdolliset tiedot tai lomakkeet, kuten lääkärin huomautus, jota tarvitsette minulta ennen äitiyslomaa tai sen aikana. Odotan innolla yhteistyötä kanssanne, jotta varmistettaisiin sujuva siirtyminen äitiyslomalle ja takaisin töihin.
Jos muutoksia tapahtuu, ilmoitan sinulle, koska raskaus voi olla arvaamaton. Kiitos, että annoit minut tällä kertaa poissa toimistosta sitoutumaan vastasyntyneeni kanssa. Kerro minulle, jos sinulla on kysyttävää.
Ystävällisin terveisin,
(sinun nimesi)
Tämän viestin tämä kohta on sitoa irralliset päät, jotka voit ennustaa. Se on myös erinomainen tapa asettaa odotuksia niin, että johtaja ja työtoverit tietävät, mitä ajattelet. On parasta saada kaikki samalla sivulla niin, että kun syntymäsi syntyy, voit saada äitiysloman, jota haluat.
Päivitetty Elizabeth McGrory