Työnantajat tavallisesti odottivat aiemmin työnhakijoille viittauksia, kunnes he olivat vakavia kilpailijoita. Joskus kuitenkin yritykset pyytävät, että hakijat antavat luettelon viitteistä, kun he alun perin hakevat työtä. Tämä on tapana tapahtua enemmän konservatiivisilla teollisuudenaloilla, kuten lakimiehillä, työpaikoilla lapsuuden koulutuksessa, rakennustöissä ja liittovaltion työpaikkailmoituksissa.
Miten viitata työhakemukseen
Esimerkiksi työn lähettäminen voi olla seuraava:
Vaaditut hakijan asiakirjat
Vaihtoehtoisesti ilmoitus voi olla seuraava: "Jos haluat ottaa huomioon tämän tehtävän, täytä online-profiili ja liitä seuraavat asiakirjat: kansilehti, jatkokirjaus ja luettelo kolmesta viitteestä."
Kun annat yritykselle viitteitä, älkää luetko viitteitänne jatkossasi. Aseta sen sijaan erillinen, liitteenä oleva sivu, jossa on luettelo kolmesta viittauksesta (tai mitä tahansa numeroa, jota yritys pyytää) ja heidän yhteystietonsa.
Kuka voi käyttää viitteenä
Hakemistoluettelossa tulisi olla ammatillisia yhteyksiä, jotka voivat todistaa pätevyytenne työstä. Viitteiden ei tarvitse olla ihmisiä, jotka työskentelevät nykyisessä työssäsi; itse asiassa sinun ei pitäisi käyttää viitteitä nykyisestä johtajallasi tai työtovereillasi, jos yritys ei tiedä, että olet työnhakua.
Viimeinen asia, jonka haluat, on pomosi oppia jostakin hänen kilpailijastaan, että olet lähestynyt heitä uuden työn suhteen.
Sen sijaan voit käyttää aiempien työpaikkojen, professoreiden, asiakkaiden tai toimittajien kollegoita, ihmisiä, joiden kanssa olet työskennellyt, jos olet vapaaehtoisesti osallistunut tai kuulunut kirkkoon tai urheiluun tai entiseen työnantajaan (jos olet varma, että he positiivinen viite).
Voit myös käyttää LinkedIn-yhteyksiä, joiden mielestä sinulla on hyvä yhteys.
Toinen vaihtoehto, jos sinulla on lyhyt viittaus rajoitetun työhistorian takia, on käyttää henkilökohtaista viitettä, joka voi todistaa hahmosi ja kyvyt (kuten opettajan, pastorin tai klubin sponsorin).
Lupa ja luottamuksellisuus
On aina hyvä pyytää lupaa käyttää etukäteen referenssinä olevaa henkilöä - ennen kuin annat heidän nimensä. Tämän avulla voit määrittää vastauksestanne, tuntevatko heidät voivansa antaa myönteisen viitteen. Jos heillä (tai teillä) on epäilyksiä siitä, kuinka vahva viittaus he voivat tarjota, etsiä joku muu, joka olisi halukkaampi vakuuttaa sinulle.
Varmista, että sinulla on oikeat yhteystiedot ja kysy ohjeita siitä, miten he haluavat ottaa yhteyttä - puhelimitse, sähköpostitse jne. Kysy myös, onko tiettyinä aikoina päivällä, jolloin he olisivat valmiita ottamaan yhteyttä, jos he antavat sinulle mahdollisuuden tarjota heidän puhelinnumeronsa. Jos mahdollista, anna heille luettelo haetuista työpaikoista, jotta he tietäisivät etukäteen, mihin työnantajat saattavat ottaa yhteyttä. Lopuksi kysy, voisitteko lähettää heille nykyisen CV: n tai muita tietoja, joita he tarvitsevat voidakseen olla valmis antamaan hehkuva kuva työstään ja hahmostasi.
Lisäksi, jos olet tällä hetkellä palkattu työntekijä, kysy viitetiedot antajalta, jos hän voi säilyttää pyyntösi luottamuksellisina. Kuten edellä mainittiin, et halua työnantajasi selvittää kolmannen osapuolen kautta, että olet työnhaussa.
Muista myös, että referenssien pyytäminen on keskeinen osa ammatillista verkostoitumista - ja että suosikki menee molempiin suuntiin. Jos pyydät jokua referenssistä, tarjoa se valmiina antamaan heille yksi, jos he tarvitsevat sitä. Ja aina kirjoita virallinen kiitosviesti tai sähköpostiviesti, kun he ovat sopineet palvelevan viitteenäsi ja sen jälkeen, kun olet purkanut työpaikan. Ihmiset haluavat tietää, että heidän ponnistelunsa ovat vaikuttaneet toisen menestykseen. Tässä on lisätietoja kuka käyttää ammattimaisena viitekehyksenä .
Mitä sisällytetään viiteluetteloon
Viiteluettelossa tulisi olla täydelliset yhteystiedot kustakin viitteestä mukaan lukien nimi, työtehtävä, yritys, osoite ja yhteystiedot.
Esimerkiksi:
Janine Mercantile
johtaja
ABD Company
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
Jos olet valittu haastatteluun, tulosta kopio luettelosi viittauksista, jotka tuodaan kanssasi, sekä lisää kopioita teoksesta.
Pidä viitetiedot päivitetty
Taloudellisessa ilmapiirissä, jossa ihmiset ovat halukkaampia ja todennäköisemmin "job hop" kuin heidän vanhempansa, se voi olla keskeinen työstrategia, jolla luodaan, ylläpidetään ja päivitetään viiteluettelo, joka kuvastaa vaikuttavasti urasi historiaa.
Verkostoituminen (sekä oman henkilökohtaisen yhteyshenkilön että LinkedIn-sivuston kautta) voi olla erittäin arvokas referenssiluettelon rakentamisessa. Pidä viiteluettelosi nykyisenä ja valmis hakemaan työpaikkoja, koskettamalla pohjaa viitteillesi nyt ja sitten. Muista ilmoittaa, kun olet hakenut työpaikkaa tai olet valinnut haastatteluun, joten he ovat tietoisia siitä, että heitä saatetaan ottaa yhteyttä.
Ehdotetut lukemat: Näyteohjeet | Ammatilliset viitteet Henkilökohtaiset ja luonnosten viitteet