Koska emme saa 25: n tunnin puheaikaa, puhutaan ajankäytöstä.
Voit hallita nelinkertaista työmäärää päivittäin. Yrität huolehtia itsestäsi (aka itsehoitoa), haluat hoitaa perheesi hyvin, sinulla on koti, joka pitää puhtaana ja järjestäytyneenä, ja tietysti haluat uran, josta olet ylpeä.
Tämä raskas työmäärä on se, miksi etsit parasta aikaa hallintastrategiat!
No, etsi enää! Jotta saat parhaan suorituksen joka päivä, käytä säännöllisesti seuraavia ajankäytön strategioita.
Suunnittele suunnittelija
Tiedät, haluatko tehdä asioita, sinun täytyy tehdä luettelo. Tehtävien tekeminen on jotain, joka on mahtavaa. Se täyttää ne, jotka voivat olla hankalia.
Avain on, että tehtäväluettelo suunnittelee, kun teet sen. Samoin on oltava energiaa tehdä se. Tarvitset hyvän suunnitelman.
Jos olet luova, aloita bullet -lehti. Näin kaikki luettelot voivat olla yhdestä paikasta. Jos sinulla ei ole aikaa vetää laatikoita, kokeile Happy Planner Me ja My Big Ideas. Jos kumpikaan näistä ei ole, mitä etsit, päätä, mikä on sinulle tärkeä suunnittelijaasi ja löydä sellainen, joka sopii sinulle.
Tee sitten tehtäväluettelo ja suunnittele tehtävälistan kohteet.
Ota huomioon, kuinka paljon energiaa sinulla on ennen tehtävän suorittamista. Täytyykö tämä tehtävä pakottaa sinut? Sitten, ennen kuin yrität suorittaa toisen tehtävän, harkitse, kuinka paljon energiaa olet jättänyt jäljelle. Kun realistisesti suunnittelet aikaa ja energiaa , välttää turhautumista ja tuottaa parempia tuloksia.
Aseta prioriteetit ja realistiset tavoitteet
Yksi yleisimmistä ajankäytön virheistä on häiriintynyt ja lykkääntynyt.
Hyvä ajanhallinta on kyse pysyneestä keskittymisestä. Joten, kuinka kiireinen äiti voi keskittyä, kun on niin paljon tehtävää?
Jos tunnet olosi ylivoimaiseksi työmääräsi tarttua suunnittelijallesi, tee tehtäväluettelo ja määritä sen priorisointi. Tämän hyökkäyksen suunnitteleminen tekee sinusta tuntuu, että asiat ovat helpommin toteutettavissa. Pieni suunnittelu voi mennä pitkälle.
Jos kärsit viivytyksestä, ota neuvoja yhdestä parhaista ajanhallinta-guruksista siellä, Brian Tracy ja "syö se sammakko". Sinun sammakko on se suuri tehtävä, jonka olet lopettanut, mistä tahansa syystä. Joten ajattele kuinka mahtavaa sinusta tuntuu, jos lopetat suuren tehtävän. Kaikki muu tuntuu niin helppoa, jos vain syö että sammakko.
Kun sinulla on tehtäviä, jotta pysyt keskittyneenä. Jos olet tekemässä yritysesittelyä, äläkä ajattele, mitä aiot kokata illalliselle. Sen sijaan pidä läsnä täyttämällä esityksesi ennen kuin voit ajatella vaeltaa. Jos et voi lopettaa päivällissuunnitelmien korostamista, ota viiden minuutin tauko kirjoittamaan ateriasuunnitelmasi. Sitten palaa takaisin.
Vältä tehottomasta monitoimista
Monet työskentelevät äidit ajattelevat, että voit säästää aikaa monen tehtävän ansiosta. Monitoiminnalla on kuitenkin haittapuolet, kun yrität suorittaa kaksi fyysistä tehtävää kerralla.
Älä esimerkiksi yritä rautaa pukua ja auttaa lapsia valitsemaan asu; jotain tai joku poltetaan hälinä. Monikanavaisuus voi kuitenkin olla tehokas, jos päätät suorittaa vain yhden fyysisen tehtävän kerrallaan, esimerkiksi tekemällä älyllesi kauan odotetun puhelun silityksen aikana.
Erilliset työ- ja äitiysvastuut
Yksi parhaista hallinnointitieteistä on jättää vanhempainvastuut kotona, kun olet töissä. Vastaavasti, kun kävelet ovella töiden jälkeen, aseta "äitinsä" ja jättäkää tehtävänne toimistossa.
Jos työsi vaatii sinua tekemään kotitöitä, kuten jos olet opettaja ja sinulla on papereita palkkaluokkiin, suorita nämä tehtävät, kun lapset ovat sängyssä. Jos työskentelet kotona, varmista, että päiväsi päättyy. Sinun täytyy sulkea kotiovellesi ja jättää työ.
Siinä on kyse läsnäolosta tai tietoisuudesta riippumatta siitä, mikä rooli sinä olet.
Löydät oikean tavan hallita aikaa ja energiaa käytännössä . Tulet selville, kuinka paljon voit saavuttaa, kun otetaan huomioon nelinkertainen työmäärä. Kun parannat tiettyjä tehtäviä, ne vievät sinut vähemmän aikaa loppuun. Näin saat lisää työtä!