Työllisyysviitekirjoitusvihjeitä ja näyte

Kun olet johtaja, apulaisohjaaja tai ohjaaja, väistämättä kohdata työntekijöitä, jotka ovat valmiita siirtymään urallaan. On todennäköistä, että sinua pyydetään kirjoittamaan työntekijän viitekirja, kun tiimisi arvostettu jäsen (tai entinen jäsen) tekee työn muutosta. Jos tunnet, että voit kirjoittaa hehkuvaa suositusta, kannattaa hyväksyä tilaisuus tukea kollegaasi.

Joskus sinua voidaan pyytää kirjoittamaan suositus työntekijälle, jota sinusta tuntuu, ei toiminut potentiaalisesti tai täyttänyt työn vaatimuksia. Tällöin paras vastaus on sanoa ei . Olkaa ystävällisiä, että ette ole päteviä puhumaan uuteen asemaan vaadittavista taidoista tai että sinulla ei ole aikaa antaa todella kirjeelle huomiota ja ponnistuksia, jotka se ansaitsee.

Mitä sisällytetään viitekirjaan tai sähköpostiviestiin

Työntekijäviitekirje voi olla tärkeä voimavara hakijalle vuokrauksen aikana . Voit osoittaa vuokraavalle johtajalle, että ehdokas menestyi aikaisemmassa tehtävässään hallinnassasi ja että he ovat valmiina tukemaan heitä esimiehenä. Suosituskirjeessä sinun tulisi yrittää tarjota erityisiä esimerkkejä taidoista sekä positiivinen todistuksesi tukemaan työntekijän pätevyyttä uudelle toimipaikalle.

Kun työntekijä kysyy, antaako heille kirjeenvaihde, pyydä heitä antamaan kopio heidän toimisuunnistaan ​​ja mahdollisuuksien mukaan kopio niistä työpaikkamainoksista, joihin he hakevat.

Nämä asiakirjat antavat sinulle lisätietoja, joita voit käyttää vahvan ja tehokkaan kirjeen kirjoittamiseen.

Ei vain, että sinulla on enemmän tietoa työntekijän erityisistä taidoista, koulutuksesta ja työhistorioista, mutta voit myös keskittyä kirjeeseesi erityisiin taitoihin ja yksityiskohtiin, jotka vastaavat tarkasti työnantajien etsimää pätevyyttä .

Kirjoitetussa kirjeessä sinun on sisällytettävä yhteystietosi, päivämäärä ja hinnoittelupäällikön yhteystiedot sivun yläreunassa. Käytä liiketaloudellista tervehdystä ja aloita kirjeesi esittelyllä, jossa selvitetään suhteesi ehdokkaaseen, kuinka kauan olet tuntenut heidät ja miksi olet pätevä hyväksymään heidät.

Toinen ja mahdollisesti kolmas kappale voi tarjota esimerkkejä ja huijauksia siitä, miten henkilö oli omaisuutesi yrityksellesi ja mitä mieltä he tuovat uuteen asemaansa. Yritä antaa mahdollisimman yksityiskohtainen kuvaus sallitussa tilassa. Lopeta kirjeesi ammattimaisella sulkemisella ja kirjallinen ja / tai kirjoitettu allekirjoitus.

Sähköpostin tulee alkaa otsikkorivillä, joka lukee "Joe Smithin suosituksen", jotta työnantaja ymmärtäisi välittömästi sähköpostien tarkoituksen. Sinun ei tarvitse lisätä päivämäärää. Kirjeen rakenne on sama, mutta sinun pitää sisällyttää yhteystietosi kirjoittamasi allekirjoituksen jälkeen. Seuraavassa on esimerkki johtajan työntekijälle kirjoittamasta kirjeestä.

Joe Smith
Main St. Company
123 Main St.
Philadelphia, PA 19103
Joe.Smith@reference.edu

4. tammikuuta 20XX

Herra Michael Regner
johtaja
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345

Hyvä herra Regner,

Minulla on ilo suositella Mike Hakijaa. Olen tuntenut hänet kaksi vuotta Assistant Managerin Main St. Company. Mike työskenteli minulle erilaisissa projekteissa konsulttina, ja hänen työnsä pohjalta haluaisin luokitella hänet yhdeksi parhaista konsulteista, joita meillä on koskaan ollut.

Mike erottui kertomalla asiakkailleen poikkeuksellisen hyvin tutkittuja ja hyvin kirjoitettuja raportteja. Mike on erittäin älykäs ja sillä on erinomaiset analyyttiset ja viestintätaidot.

Jos hänen suorituskyky yrityksessämme on hyvä osoitus siitä, miten hän toimisi sinun, hän olisi erittäin myönteinen omaisuus ohjelmasi.

Jos voin antaa lisäapua tai antaa lisätietoja, älä epäröi ottaa yhteyttä yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Vilpittömästi sinun,

Joe Smith