Kun päätät hylätä työn tarjous, on hyvä antaa työnantajalle tietää puhelimessa henkilökohtaisesti tai kirjallisesti, ettet hyväksy tarjousta .
Sinun tulisi ilmoittaa yritykselle heti, kun olet päättänyt, ettet hyväksy työhönottoa, jotta he voisivat siirtyä eteenpäin vaihtoehtoisten ehdokkaiden kanssa.
Sitä pidetään yhteisenä kohteliaisuutena ja hyvänä tapana ilmoittaa työnantajalle heti, jotta he voivat siirtyä muille hakijoille. Se auttaa myös sinua ylläpitämään positiivista suhdetta yrityksen kanssa, sillä niillä voi olla muita asioita, jotka sopivat paremmin sinulle ja tulevaisuudessanne.
Nykyään monet työnantajat lähettävät työpaikkailmoituksia sähköpostitse. Tällöin on täysin sopiva vastata tarjoukseen sähköpostilla, vaikka olet päättänyt ottaa toisen suunnan. On mahdollista olla lyhyt ja pisteeseen sähköpostin ollessa edelleen sydämellinen ja kohtelias.
Mitä sisällytetään sähköpostiviestiin
Kun kirjoitat kirjeen tai sähköpostin, joka hylkää työn tarjouksen, sinun ei tarvitse sanoa paljon. Kirjeesi tulisi olla kohtelias, lyhyt ja siihen liittyvä.
On tärkeää säilyttää se ammattimaisesti , positiivisesti, kevyesti ja kunnioittaen. Sinun ei tarvitse jakaa mitä ei pidä työtarjouksesta, työpaikasta, päästä, yrityksestä tai muista negatiivisista kritiikistä.
Pidä nämä ajatukset itsellesi, sillä voit odottamattomasti löytää itsellesi risteykset tällä työnantajalla jossakin vaiheessa tulevaisuudessa.
Samalla työnantajalla voi olla muita tehtäviä tai avoimia rooleja, jotka sopivat paremmin, ja sinua ei oteta huomioon, jos lähetät kielteisen viestin sanomasta, miksi päätit olla tekemättä työtä.
Viestisi tulisi sisältää:
- Kohde, jonka koko nimi on listattu, ja viittaus tarjolla olevaan työpaikkaan (Job Offer - Your Name
- Ammattimaiset tervehdys
- Kiitos ja arvostat tarjousta
- Ilmoita, että olet päättänyt hylätä tarjouksen
- Allekirjoitus yhteystietojesi kanssa
Työn hylkäämisen sähköpostiviestin esimerkkejä
Seuraavassa on muutamia esimerkkejä sähköpostiviestistä, jotka hylkäävät tarjouksen. Käytä niitä inspiraationa ja räätälöi kirjeesi vastaamaan henkilökohtaisia ja ammatillisia olosuhteitasi.
Esimerkki 1
Aihe Viiva: Työtarjous - Nimi
Hyvä Mr. LastName,
Kiitos paljon, kun annoit minulle tilaisuuden työskennellä ABCD-yrityksessä. Valitettavasti en aio hyväksyä kantaa, koska se ei sovi kulkemalleen tapaan saavuttaa uran tavoitteita.
Haluaisin vielä kerran ilmaista kiitollisuuteni tarjouksesta ja pahoitteluni siitä, että se ei toiminut. Sinulla on parhaat toiveet löytää sopiva ehdokas asemaan. Toivotan teitä ja yritystä hyvin kaikissa tulevissa pyrkimyksissä.
Parhain terveisin,
Sinun nimesi
Puhelin
Sähköposti
Esimerkki 2
Kohde: Nimi - Työtarjous
Hyvä lasteni,
Kiitos paljon, kun annoit minulle koulutuksen koordinaattorin sijainnin XYY Companyn kanssa. Arvostan tarjouksen ja kiinnostuksenne palkata minut.
Valitettavasti olen hyväksynyt kannan toisen yrityksen kanssa, joka sopii hyvin nykyisiin ammatillisiin tavoitteisiisi.
Jälleen, arvostan sekä työtarjousta että huomioitanne. Kiitos miellyttävästä haastattelukokemuksesta.
Ystävällisin terveisin,
Sinun nimesi
Sähköposti
solu
Esimerkki # 3
Kohde: Nimi - Työtarjous
Hyvä Mr. LastName,
Kiitos paljon siitä, että lähetit tämän tarjouskirjeen suhteessa HR-erikoisalaan, josta olen äskettäin haastatellut. Olen vilpittömästi kiitollinen siitä, että olet laajentanut tarjousta ja kiinnostuksesi palkata minut.
Kuten voitte muistaa viimeisestä keskustelusta, olin juuri hyväksytty Graduate Degree Program, ja ovat sen jälkeen päättäneet edetä koulutukseni tämän tulevan syksyllä. Tästä syystä olen pahoillani, että minun on hylätä antelias tarjous.
Haluan toistaa, että arvostan todella tarjousta ja olen pahoillani siitä, etten voi liittyä yritykseen tällä hetkellä. Kiitos vielä kerran.
Ystävällisin terveisin,
Sinun nimesi
Sähköposti
Puhelinnumero