Jos et ole varma, miten aloitat peittämiskirjeesi kirjoittamisen jatkoksi, kansilehtipohja tai näyte on hyvä paikka aloittaa. Lukemalla näytekappaleiden kirjaimet saat tunnet sopivasta soittokertoimesta ja mallin avulla voit näyttää oikean muotoilun.
On kuitenkin välttämätöntä varmistaa, että mukautat kannekirjasi. Kopioi näyte sana-sanalle on varma reitti reitille, eikä ole epäilystäkään siitä, että työnantajat - jotka ovat yleensä lukeneet satoja peitekirjeitä - voivat havaita leikkaus-ja-liitä-ansa, johon työnhakijat voivat joskus kuulua.
Mutta oikeaan määrään personointia, kansilehtien näyte tai malli on hyvä tapa päästä oikealle jalalle. Seuraavassa on ohjeet siitä, miten asianmukaista hakukirjamallia käytetään.
01 Valitse malli
Kun olet löytänyt sen, kopioi ja liitä se tekstinkäsittelyohjelmaan.
Lue lisää: Cover Letter Templates | Microsoft Word Cover Letter -mallit | Cover Letter -näytteet
02 Järjestä luonnos
Nyt, kun sinulla on yleinen malli, voit aloittaa tietojen järjestämisen mallin rakenteen mukaisesti ja täyttää omat tietosi. Organisaation pitäisi olla tällainen:
Otsikko: Ensimmäiset yhteystiedot ovat nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Vaihda sitten päivämäärä siihen päivään, jona lähetät kirjeen. Seuraavaksi, kirjoita vastaanottajan nimi ja niiden nimi, jota seuraa yrityksen nimi ja sitten toimiston osoite.
Ensimmäinen kappale: Esittele itsesi ja mainitse, mihin asentoon haet. Selosta lyhyesti yrityksesi kiinnostus. Jos joku, jonka tiedät, viittasi sinut yritykseen, mainitse heidän nimensä täällä.
Toinen kohta: Yhteenveto työkokemuksesta, joka liittyy siihen tehtävään, johon haet, mukaan lukien koulutuksesi, jos se on tarkoituksenmukaista.
Kolmas kohta: Keskity siihen, miten ammatilliset ja henkilökohtaiset pätevyyssi vastaavat yrityksen asemaa. Voit käyttää taulukkoa kansilehtisi rungossa, jotta tiedot voidaan välittää selkeällä ja suppealla tavalla.
Vältä laajojen yleistämisten tekemistä ja tarjoavat sen sijaan konkreettisia anekdootteja ja konkreettisia todisteita ominaisuuksista. Esimerkiksi, sanon "Minulla on erinomaiset johtajuustekijät", voit sanoa: "Viimeksi kuluneiden viiden vuoden aikana menestyksekkäästi käsittelin kymmenen ihmisen myyntitiimiä ja kasvatimme yrityksen voittomarginaaleja 75 prosentilla."
Sulkeminen: Lopeta kiitos ja mainitse, että olet yhteydessä toisessa viikossa (tai aina, kun aiot tavoittaa) vahvistaaksesi kannekirjasi. Lopeta kirjeesi muodollisella sulkemisella .
Lue lisää: Kuinka kirjoittaa kohdennettuun kuulokirjaan. | Sovita ammattipätevyyssi työnkuvaan
03 Kirjoita omiin sanoihinne
Varmista siis, että mukautat kirjeen, sillä työnantaja tietää, kopioitko ja liitetätte näytteestä. Yritä vaihtaa muotoilua ja käyttää eri adjekseja, jos mahdollista.
Tesaurus voi tulla kätevästi tänne, mutta on erittäin tärkeää välttää hienoja sanoja tai erittäin muodollista sävyä. Vaikka jonkinasteinen muodollisuus on odotettavissa, koska se on liikekirje, haluat kohtaavat lähestyttävänä ja miellyttävänä.
Et halua jättää lukijan kieltää sidottuna sellaisella lauseella kuin "minulla on hallitseva hallinnollinen kyky ja ennennäkemättömän kommunikaatiokyky", joten pidä kirjoitus luonnollisena ja lue peittoasiakirjasi ääneen, kun se on tehty sen varmistamiseksi, että se virtaa.
Lue lisää: Mitä sisällytetään kansilehdelle. | Mitä ei sisällytetä kansilehdessä
04 Muodosta kansilehti
Sitten muotoile marginaalit tekstinkäsittelyohjelmassa välillä 1 - 1,5 tuumaa.
Näitä asetuksia on muutettava, samoin kuin varsinaisen kuulokkeen sisällön pituus, jotta lopullinen asiakirja sopii yhdelle sivulle.
Lue lisää: Kuinka muotoilla Cover Letter
05 Tallenna tiedosto PDF-muodossa
Viimeinen, on aika tallentaa kansilehti. Pidä tiedoston nimi lyhyt ja makea; Hyvä standardi on saada etunimi, sukunimi, sitten "cover letter". Esimerkiksi: LeahMcMahonCoverLetter.
Jos haet usealle yritykselle ja haluat olla varma, että asiakirjat säilytetään suoraan, voit tallentaa sen etunimelle, sukunimelle, sitten yritykselle, johon haet. Esimerkiksi: LeahMcMahonABCommunications.
Lopuksi tallenna tiedosto PDF-muotoon niin, että kaikki kovan työn kirjoittaminen kirjaimen runkoon ja muotoilu sen oikein säilyy.
Lue lisää: Kuinka lähettää sähköpostiviesti. | Kuinka lähettää resume ja kansilehti