Työsuhde-etuuksien budjetin suunnittelu
Ennustaminen työntekijöiden etuuskustannuksista tulevalle suunnitelmivuodelle on elintärkeää kaikille organisaatioille, koska se auttaa HR-budjettien turvaamiseen. Vaikka se saattaa kuulostaa monimutkaiselta, sen ei tarvitse olla hankala prosessi. Se voidaan tehdä melko yksinkertaisella tavalla, mutta tämä ei tarkoita, että sitä olisi tehtävä puutteellisesti. Mitä syvällisempi ennuste on, sitä paremmin valmistautunut yritys on, varsinkin kun on kyse kohtuuhintaisen hoitolain toimivallasta.
Opi kohtuullisen määrän lisäämään tulevan vuoden työntekijäkustannuksillesi näiden asiantuntijoiden avulla.
Lasketaan työntekijöiden etujen keskimääräinen kustannus
Vuosina 2016-2018 on arvioitu, että keskimääräinen työnantaja viettää kaikkialla 2 000 - 9 000 dollaria työntekijää kohden, jos he ansaitsevat vähintään 50 000 dollaria vuodessa. Henkivakuutus maksaa tyypillisesti 150 dollaria työntekijää kohden, kun taas terveydenhuollon edut vaihtelevat 2 000 dollarista 3 000 dollariin työntekijää kohti ja 6 000 dollaria 7 200 dollaria per perhe.
Suurimmat kustannukset talousarvioon ovat Cadillac Tax, joka vaikuttaa korkean tason terveydenhuollon suunnitelmiin ja on suurin vaikutus vuoteen 2018 mennessä. Verot ovat jopa 40 prosenttia kannetaan kaikkiin suunnitelmiin, jotka ylittävät lakisääteiset rajat 10.200 dollaria itsestään vain suunnitelmat ja 27 000 dollaria koko perheen kattavuus suunnitelmia. Työnantajat ja työntekijät todennäköisesti jakavat nämä kustannukset.
Muita työnantajan työntekijöille tarjoamia yhteisiä etuja ovat hammaslääketieteelliset suunnitelmat, pitkäaikaisen työkyvyttömyysvakuutus, lukukausikorvaus, huollettavan hoidon tuki ja eläkejärjestelyt.
Joten, kun lisäät kaiken, työnantaja kuluttaa kaikkialla 60 000 - 72 000 dollaria työntekijälle, jolla on 50 000 dollarin vuosipalkka ja etuja.
ACA: n sääntelyn noudattaminen
Ennustaminen työntekijöiden etuuskustannuksista on yrityksille tärkeä, koska heidän on täytettävä ACA: n sääntöjenmukaisuus, kun uudet säännökset ja toimintatavat aktivoidaan.
Rahanpudottaminen on tärkeää yrityksille, jotta heillä on mahdollisuus maksaa sakkoja tai rangaistuksia, jos he päättävät tarjoamasta etuja. Varatut varat auttavat myös maksamaan lisäetuuksia työntekijöille, kuten ACA vaatii. Yritykset eivät halua käsitellä mitään yllätyksiä, kun on kyse rahaa hyödyistä, minkä vuoksi tulevaisuuden suunnittelu on erittäin tärkeää.
Määritä kokopäiväinen työntekijäluokitus
Yksi ensimmäisistä vaiheista, joita yrityksen on arvioitava eduista tulevana vuonna, on määrittää, mitkä työntekijät on nimetty kokopäiväiseksi. Tämä auttaa yritystä ymmärtämään, kuinka monta työntekijää vaaditaan ACA: n määrittelemien etujen perusteella. Kun tämä määrä on määritetty, yritys voi alkaa analysoida etujaan.
Määritetään etujen kustannukset verrattuna rangaistusten kustannuksiin
Nyt yritys voi päättää, maksaako se enemmän työntekijöille etuja tai maksamaan ACA: n määräysten rikkomisesta johtuvia seuraamuksia. Joillekin yrityksille saattaa olla edullisempaa maksaa rangaistuksia kuin maksaa etuuksia kokoaikaisille työntekijöille.
Tarkastele nykyiset työntekijöiden edut paketit
Prosessin seuraava vaihe on tarkastella yrityksen tarjoamaa etuuspakettia työntekijöilleen.
Henkilöresurssien osastosi on selvitettävä, onko paketti tarpeeksi hyvä työntekijöille tai jos jotain on lisättävä. Jos paketista puuttuu yksi tai kaksi kohdetta, jotka haluat työntekijöiltäsi, varmista, että lisäät kohteet budjettina tulevana vuonna, jotta tiedät, että pankissa on tarpeeksi rahaa.
Etuuspaketin muita näkökohtia ovat työn maksaminen , 401 (k) eläkesäästämissuunnitelmat, joustavat menotilit, vapaaehtoiset etuohjelmat, bonukset ja palkkiot, hyvinvointihyödyt ja paljon muuta. Kaikista näistä tuotteista ei tarvitse tarjota yhtiötä, vaan sitä on harkittava, kun otetaan huomioon seuraavan vuoden palkat työntekijöille.
Ota yhteyttä neuvonantajaan
Aina kun yrityksellä on jonkin verran ongelmia työntekijän etujen, kuten tulevien vuosien suunnittelussa, tulee neuvotella neuvonantajan kanssa.
Neuvoja voi vastata kaikkiin ja kaikkiin kysymyksiin, joita yrityksellä saattaa olla työntekijöiden etujen kannalta. Neuvoja voi olla joku, joka työskentelee yrityksellesi urakoitsijana, mikä tarkoittaa, että hän on usein saatavilla. Neuvonantajan kanssa tehtävän työn avulla voi helpottaa budjetointiprosessia yrityksille.
Esitä talousarvio johtajille
Kun työntekijöiden etuus talousarvio on luotu, se on esitettävä yrityksen johtajille. He tarkastelevat budjettia, tekevät mahdolliset lisäykset tai vähennykset ja antavat hyväksynnän, jotta ne voidaan ottaa käyttöön tulevana vuonna.
Kuvan luotto: © jedi-master - Fotolia.com