Kriittisen polun tekninen määrittely verkottuneiden työpakettien sekvenssissä on polku, jolla on vähäinen liikkumavara. Käytännössä tämä polku on sellaisten tapahtumien järjestys, jotka jostain viivästyvät, viivästyttää koko projektia. Ja jopa yksinkertaisemmilla ehdoilla, kriittinen polku on tehtävien järjestys, joka pidentyy pisimpään hankkeen toteuttamiseksi.
Kriittinen reittiprojektin hallinta kuvaa menetelmää projektin hallinnoimiseksi ja ohjaamiseksi käyttäen erillisiä työkaluja.
Kriittisen polun tunnistaminen:
Projektinjohtajat työskentelevät tiimin jäsenten kanssa määritelläkseen kaikki hankkeen toteuttamiseen tarvittavat työt tai hankkeen laajuuden . Teos on tyypillisesti jaoteltu yksiköiksi, joita kutsutaan työpaketeiksi. Nämä työpaketit ovat kooltaan riittävän pieniä, jotta ne voidaan liittää omistajaan, hallinnoida riskejä ja hallita aikaa, kustannuksia ja materiaaleja.
Liian pienet työpaketit ovat merkityksettömiä ja liian suuret työpaketit eivät tarjoa perustan tehokkaalle hallinnoimiselle ja valvonnalle. Yleisesti kuvattu vertailuarvo on, että työpaketin kestää alle kahdeksan tuntia loppuun tai yli kahdeksankymmentä tuntia. Se voi luonnollisesti vaihdella hankkeen luonteesta riippuen.
Jokainen työryhmä määrittelee ja arvioi työpakettien kestoa ja kustannuksia.
Projektipäällikkö kokoaa työpaketit ja järjestää ne järjestyksessä, jossa ne on täytettävä. Kestoa ja tapahtumien järjestystä käytetään estämään verkkokaavio, jossa tunnistetaan useat keskeiset toimenpiteet. Nämä sisältävät:
- Varhaisvaihe: aikaisin työpaketti voi alkaa.
- Varhainen viimeistely: aikaisinta työpaketti voidaan valmistaa.
- Myöhäinen käynnistys: uusinta työpakettia voidaan aloittaa eikä viivyttää projektia.
- Myöhäinen viimeistely: viimeisin työpaketti on valmis eikä viivytä projektia.
- Lakkaus (float): työpaketin viivästymisen määrä, joka ei vaikuta projektiin.
Näitä mittareita käytetään eri polkujen laskemiseen verkon välityksellä, jolloin saadaan aikaan kesto ja yksilöllisten työpakettien saatavuus. Projektin johtaja ja projektiryhmän jäsenet muokkaavat tyypillisesti tapahtumien järjestystä ja tarkastelevat erilaisia vaihtoehtoja. Kun resurssit on määritetty, työpaketit sekventoidaan uudelleen etsimällä tehokkainta, ajankohtaista ja vähiten riskialtista projektisuunnitelmaa.
Projektiryhmä voi tarkastella varsinaisia polkuja verkon kautta ja yksi (tai useampi), jolla on vähiten saatavilla olevaa saatavuutta (joskus nolla), mikä tarkoittaa, että mikä tahansa kohde kyseisellä polulla viivästyy jopa yhdellä päivällä, hanke on viivästyttää vastaavasti.
On tärkeää huomata seuraavaa:
- Verkkokaaviossa voi olla useampi kuin yksi kriittinen polku.
- Kriittinen polku voi muuttua resurssien aikataulun perusteella.
- Kriittinen polku voi muuttua hankkeen toteutuksen aikana.
Kriittisen polun käyttö:
Kriittinen polku on tärkeä projektinhallintatyökalu, jonka avulla projektipäällikkö ja tiimi voivat keskittää ponnistelunsa tärkeimpiin työpaketteihin. Kriittiseen polkuun keskittyvät yhteiset toimet ovat:
- Varmistaa, että resurssit ovat käytettävissä tarvittaessa
- Lainaa resursseja ei-kriittisistä työpaketeista kriittisten kohteiden loppuunsaattamiseksi.
- Kriittisten toimintojen tarkka seuranta ja raportointi.
- Tasojen tasoittaminen tai tasaaminen tehokkaimpien tehtävien suorittamiseen kriittisellä tiellä.
- Aikataulun kaataminen lisäämällä resursseja niihin kohteisiin, joissa kustannustehokkain keston väheneminen voidaan saavuttaa.
- Samaan aikaan suoritetun työn tunnistaminen (nopean seurannan), jotta varmistetaan kriittisen polun viivästyminen.
- Verkkokaavion käyttö hankkeen yleisen riskin arvioimiseksi. Jos verkossa on useita kriittisiä polkuja tai yksi kriittinen polku ja useita lähellä kriittisiä reittejä, sanotaan olevan herkkä. Mitä herkempi hankeverkko on, sitä suurempi riski on viivästyminen ja projektin johtaja ja työryhmä ovat vaikeampia työn suorittamisen seurantaan.
Tietokoneohjelmisto ja kriittinen polku:
Vaikka hyvin pienet hankkeet sopivat kriittisen polun manuaaliseen laskentaan, suurempien aloitteiden kanssa tuhansia tai kymmeniä tuhansia työpaketteja varten, projektipäälliköt luottavat projektinhallintaohjelmistoihin laskemaan ja kuvaamaan projektiverkkokaaviota ja kriittistä polkua / . Tästä huolimatta on tärkeää, että projektipäällikkö ymmärtää, kuinka kehittää, tarkentaa ja hallita kriittistä polkua.
-
Päivitetty Art Petty