Tässä artikkelissa tarkastelemme huonoja projektiryhmiä haasteita sekä lähestymistapoja, joita huippujohtajat ja projektipäälliköt käyttävät siirtyäkseen Tuckmanin muodostamis-ja myrskytysvaiheiden yli, jotka korostavat suoritusta.
Oikea varoitus: ei ole maagista luetteloa " tee nämä asiat ja tulee suuri joukko. "Tämä on kovaa työtä, joka edellyttää sekä tieteiden taustalla olevaa ryhmän suorituskykyä että johtavien muiden taidetta.
Viisi yhteistä hyökkäystä hankeryhmissä, jotka taistelevat
Vietä aikaa tarkkailemalla ja työskentelemällä projektityöryhmien kanssa, jotka kamppailevat ja huomaat monia aloja, joilla viestintä hajoaa ja suorituskyky kärsii. Kaivaa pinnan alla etsimässä alikäytön perussyitä ja nämä viisi yhteistä ongelmaa muuttuvat poikkeuksetta.
1. Ei ole selkeää ja sinkitystä tarkoitusta . Tiimin osallistujat eivät tiedä hankkeen merkitystä ja sen yhteyttä asiakkaaseen tai organisaatioon. Joukkueen jäsenten hankkimiseksi tämä on "vain toinen projekti".
2. Asiakkaalla ei ole istuinta pöydälle. Asiakkaan ympärillä oleva epäselvyys johtaa sumuiseen projektiympäristöön, jossa tiimin jäsenet tyrmäävät ja heiluttavat tiensä kaikesta vaatimuksista ajoitukseen ja kustannuksiin.
3. Projektinhallinta on läsnä, mutta projektin johto puuttuu toiminnasta. Arvot ovat epämääräisiä tai olemattomia. Vastuu ja vastuullisuus eivät ole vakiintuneita. Työkalut ja malleja on olemassa, mutta pehmeitä taitoja ei löydy missään.
4. Huonosti määritellyt ja epäselvät roolit. Suorituskyky kärsii, kun ihmiset eivät ymmärrä omaa rooliaan tai tiimin jäsenten rooleja.
5. Liian monta hanketta liian vähän resursseja. Nykypäivän matriisien hallintatyyppisissä organisaatioissa tiimin jäsenet jaetaan usein useiden aloitteiden kautta. Kun hankkeet proliferoituvat kuten kaneja toistettaessa, ylimitoitetut tiimin jäsenet pyrkivät keskittymään ja tekemään parhaansa.
Kahdeksan toimintoa, jotka sinun on tehtävä luodaksesi korkean suorituskyvyn projektiryhmän:
Vaikka olisi hienoa uskoa, että on olemassa yksinkertainen tarkistuslista kehittääkseen korkean suorituskyvyn omaavia joukkueita, elämää, projekteja ja ihmisiä ei ole niin helppoa. Alla olevat ehdotukset ovat "vähimmäisvaatimukset, joita tarvitaan menestykseen" kuin "tee tämä ja kaikki toimii." Muista, rakentaa hyviä joukkueita on sekoitus ihmis-psykologian ja neurotieteen tieteestä ja johtajuudesta. Käytä ideoita hyvänä terveenä oman korkean suorituskyvyn tiimin kehityksen perustana!
1. Käännä projekti eeppiseksi tavoitteeksi! Ota hallintaopetus videopelien maailasta ja varmista, että tiimin jäsenet ovat hyper-tietoisia tehtävänsä luonteesta ja sen tärkeydestä asiakkaille, organisaatiolle ja kehitykselle ammattilaisina. Tiimien jäsenet pitävät jokaisen hankkeen mahdollisuutena tasoittaa sekä soveltamalla taitojaan että kehittämällä ja oppimalla uusia taitoja.
Luovuuden ansiosta jopa pienimmät aloitteet voidaan sijoittaa osana suurempaa etsintää.
2. Tunnista ja hyödyntä SCARF-malli neurotieteellisestä maailmasta. Tämä lyhenne merkitsee tilannetta, varmuutta, itsenäisyyttä, suhdetta ja oikeudenmukaisuutta. Kaikki tiimin rakenteesta ja hallinnosta on vahvistettava näitä kriittisiä henkilökohtaisia kysymyksiä jokaiselle tiimin jäsenelle. Tehokas projektijohto kiinnittää näitä ominaisuuksia huolellisesti huomiota ja rakentaa käyttäytymistään vahvistaakseen kunkin projektin henkilökunnan positiiviset.
3. Ota tärkeä johtoteoria tutkimuksesta, joka johtaa vaarallisiin tilanteisiin . Tiimin jäsenten on luotettava siihen, että joukkueenjohtajat huolehtivat jokaisesta tiimin jäsenestä ja ovat kriittisesti keskittyneet varmistamaan heidän turvallisuutensa ja menestyksensä. Kysy ja vastaa ryhmänjohtajaksi: " Miksi tiimini jäsenet luottavat minua johtamaan heitä turvallisuuteen ja menestykseen?" Ja määritä sitten käyttäytymiset, joita sinun on esitettävä päivittäin vahvistaaksenne sitoutuneisuutta heitä kohtaan.
4. Varmista, että asiakas on läsnä ensimmäisestä päivästä ja jokaisesta myöhemmästä kokouksesta . Et voi aloittaa projektia, jos näkymä asiakkaalle on epäselvä. Olipa aloitteesi keskittynyt hyvin tarkkaan yleisöön tai yleisempään kohderyhmään, on olemassa tekniikoita, joita voit käyttää selkeyden luomiseen. Uusien tuotteiden kehittämiseen tähtäävien uusien tuotteiden kehittämiseen tähtäävien aloitteiden avulla luodaan yksityiskohtaiset asiakasominaisuudet jokaiselle tyypille. Suurten rakennustöiden tai kehitystyön varmistamiseksi asiakkaan edustaja on osa projektin määrittelyä ja hyväksyntää. Tilanteissa, joissa asiakas ei voi olla fyysisesti läsnä, jotkut ryhmät luovat välityspalvelimen - katkaisu tai täytetty eläin - joka istuu jokaisessa kokouksessa. Ryhmän tulee kysyä ja yrittää vastata jokaiseen päätökseen: "Mitä asiakas sanoo tähän kysymykseen".
5. Pyydä joukkueen jäseniä määrittelemään rooliriski. Jokaisella joukkueella pitäisi kysyä ja vastata: " Tämän projektin lopussa, mitä joukkueen jäsenet sanovat, että minä olen tehnyt?" Jaa ja keskustele ja määritä vastauksia vastaava roolikuvaus.
6. Opeta tiimillesi nämä kaksi kriittistä osaamista: miten puhua ja miten päättää . Tee tiiminmuodostusprosessin alussa odotukset ihmissuhteiden välisestä viestinnästä ja varmista, että vahvistat vastuuvelvollisuutta. Ryhmien asetuksissa opettaa tiimiä etsimään asioita helpottamaan lähestymistapoja, jotka keskittyvät ryhmän harmaaseen asiaan kerrallaan. Opeta heitä selvittämään tunteita, riskejä, ideoita ja informaatiokysymyksiä ja ratkaisemaan kukin erikseen ennen kuin he ajattelevat tuomiota. Päätöksentekoa varten avustajaryhmät ymmärtävät jokaisen suuren valinnan useista näkökulmista (kehyksistä) ja opettavat heitä arvioimaan useita vaihtoehtoja jokaiselle päätökselle. Näitä taitoja ei opeteta projektinhallintaohjelmissa eikä niitä vaadita osana ammattitutkintotodistusta, mutta ne ovat välttämättömiä, jotta tiimi oppii toimimaan yhdessä.
7. Hyödyntää joukkueen valmennusta. Valmennus on tehokas työkalu tiimien suorituskyvyn tukemiseen ja sitä käytetään usein liian vähän. Voit käyttää ulkoisia tai sisäisiä resursseja tähän tehtävään, vaikkakin valmentajan on oltava objektiivinen ulkopuolinen, joka kykenee havainnoimaan ja tarjoamaan rehellistä, käyttäytyvää palautetta ryhmän suorituskyvystä ja tehokkuudesta. Valmentaja on korvaamaton resurssi, jolla autetaan havaitsemaan ja tunnistamaan edellä kuudes kappaleessa esitetyt keskustelu- ja päätöksentekoprosessit. Hyödynnä valmentaja haastamaan olettamukset ja etsimään erilaisia ryhmävälejä, mukaan lukien ryhmäpisteen.
8. Taistele tiukasti tiimin jäsenien aikaa ja huomiota. Suuret projektin johtajat työskentelevät tiiviisti ryhmän jäsenten puolesta varmistaakseen, että heillä on kyky keskittyä ja tehdä parasta työtä. Hankkeen vetäjänä tämä tarkoittaa sitä, että sinun on osallistuttava organisaation politiikkaan muiden projekti- ja toiminnallisten johtajien kanssa ja neuvoteltava tiimin jäsenten puolesta. Sinun kannattajasi ja kykysi tarjota vastavuoroista tukea muille projektipäälliköille omien resurssien tarpeisiin osoittautuvat ratkaiseviksi lyhyen aikavälin tiimityöskentelyssä ja pitkäaikaisessa menestyksessänne.
Bottom line for Now:
Jos jätät projektiryhmän esityksen sattumalle, on epätodennäköistä, että korkea suorituskyky syntyy. Kun otetaan huomioon hankkeiden merkitys työpaikallamme, kaikki johtajat, jotka hyväksyvät ja sponsoroivat projekteja joukkueen johtajille, projektipäälliköille ja tiimin jäsenille, ovat osal- listuneet tulokseen. Työskentele kovaa asemaasi projektipäällikkönä tai tiimin jäsenenä varmistaaksesi, että yllä mainitut työkalut ja ideat ovat olemassa, ja kertoimet korkean suorituskyvyn omaavan joukkueen luomisesta parantavat huomattavasti.