Kriittisen polun projektihallinnan (CPM) kurinalaisuus perustettiin 1950-luvun lopulla ja sitä pidetään edelleen laajalti käytössä.
Tämä artikkeli tarjoaa yleiskatsauksen siitä, miten kriittisen polun lähestymistapaa käytetään tukemaan projektialoitteiden toteuttamista.
Kriittisen polun määritelmä:
Kriittinen polku määritelmän mukaan on projektisuunnitelman pisin tapahtumatapahtuma. Ne ovat tapahtumia, jotka on suoritettava viipymättä tai hankkeen riskit kestävät kauemmin kuin suunniteltu kesto.
Toinen näkemys kriittisestä polusta viittaa siihen, että se on tapahtumien järjestys, jolla on pienin määrä löysää (pidennetty aika). Tätä teknistä terminologiaa on helpompi ymmärtää kuvaamalla prosessi, jolla tunnistetaan otoshankkeen kriittinen polku.
Esimerkkinä talon rakentamisesta, jäljempänä olevat vaiheet määrittävät prosessin kriittisen polun tunnistamiseksi ja käyttämiseksi.
Ensinnäkin määritä projektin laajuus ja tärkeimmät ominaisuudet:
Aina kun ryhmä kokoontuu työskentelemään projektialoitteessa, on jännitystä ja energiaa, jotta voimme edetä nopeasti työn mukana.
Kurinalaisella projektipäälliköllä on kuitenkin käsitys siitä, kuinka tärkeä suunnitteluvaihe on aloitteen lopulliseen menestykseen. Kriittisen polun tunnistamisen työ alkaa selvittää hankkeen laajuus ja määrittää tärkeimmät tuotokset tai ominaisuudet.
Kuvittele rakennat taloa.
Ennen kuin aloitat talon tosiasiallisen työn, on tärkeää, että voit laajentaa projektia ja kuvata tärkeimmät ominaisuudet. Tässä esimerkissä oletetaan, että laajuudesi vaatii 2000 neliön jalkaisen kodin, jossa on kolme makuuhuonetta, olohuone, ruokailuhuone, keittiö, kolme kylpyhuonetta ja keskeneräinen kellari, jonka hinta ei ylitä 200 000 dollaria.
Vaikka määritykset tarjoavat hyvät lähtökohdat laajuudelta, sinun on vielä määriteltävä rakennusmateriaalit - puu tai tiili - ja tunnistettava muut keskeiset ominaisuudet, kuten lämmitys, ilmastointi ja muut. Viimeisenä ja ei vähäisimpänä, tarvitset kohteen tämän talon valmistumiseen.
Seuraavaksi määritä yksityiskohtainen työ, joka on valmis:
Kriittisen polun menetelmää käyttävä projektipäällikkö työskentelee tiiminsä kanssa kääntää soveltamisala ja avainpiirteet luetteloon kaikista tehtävistä, jotka on täytettävä projektin luomiseksi. Työtehtävien tunnistamiseen käytetty työkalu on työnjaon rakenne.
Projektipäällikkö työskentelee laajennetun tiimin kanssa aivoriihi kaikkien kotiteollisuuden tarpeisiin tarvittavien tehtävien kanssa keskeisten ominaisuuksiensa kanssa, joita kuvasimme kattavuustoiminnassamme. Yksinkertainen tekniikka, jolla jokainen tärkeä tehtävä merkitään tahmeaksi muistiinpanoksi, johtaa usein seinämiin, jotka on peitetty tämän aivoriihioston tuloksella.
Prosessi jättää huomiotta tapahtumien järjestyksen ja resurssien saatavuuden ja keskittyy yksinomaan tehtävien tunnistamiseen. Kun ryhmä on vahvistanut, että kaikki hankkeen toteuttamiseen tarvittava työ on tunnistettu, ne tuottavat aikaa ja kustannuksia koskevia arvioita jokaiselle erilliselle toiminnalle ja kääntävät sitten huomionsa kriittisen polun tunnistamiseen.
Tehtävän määrittäminen kriittisen polun etsimiseksi:
Työelämän jaottelujärjestelmän sisällön mukaan lukien työtehtävien aikasarjat (kutsutaan myös työpaketeiksi), tiimin jäsenet keskittyvät määrittämään hankkeen loppuun saattamiseen tarvittavien tapahtumien järjestyksen . He käyttävät aluekohtaisina aineina tunnistettuja keskeisiä piirteitä tai toimituksia ja rakentavat eri projektipolut.
Esimerkkinä talon rakentamisesta loimme loogisesti kaivamisen ja kaatoamisen talon ja kehystämisen ennen katon lisäämistä.
Haasteemme on löytää oikea tapahtumasarja, jonka avulla hanke voi toimia sujuvasti ilman merkittäviä seisokkeja.
Tämän sekvenssitoiminnan jälkeen esiin tulevat hankeverkkokaaviot, joissa on eri polkuja. Kestoarvioiden avulla projektipäällikkö luottaen yleensä projektinhallintaohjelmistoon laskee aikaisinta ja viimeistä aikaa, jolloin jokainen toiminta voi alkaa ja päättyy. Prosessi identifioi ne kohteet, joissa on ylimääräistä aikaa (float tai löysä) ja ne kohteet, joita ei ehdottomasti voi viivästyttää viivyttämättä koko projektia.
Polku, joka määrittää pisin kesto tai vähiten verkon kautta tapahtuvaan määrään, on kriittinen polku. Ja vaikka teknisesti projektiverkossa voi olla useita kriittisiä polkuja, useimmat projektipäälliköt ja tiimit toimivat tapahtumasarjan säätämiseksi tämän mahdollisuuden minimoimiseksi.
Miten projektipäällikkö käyttää kriittistä polkua:
Projektin johtaja on asettanut selkeyden niille kohteille, jotka on saatava päätökseen ajoissa tai hankkeen riski viivästyy, projektin päällikkö keskittyy huomattavaan ajankohtaan ja huomiota näiden toimintojen seurantaan ja valvontaan. Jos kriittisen polun kohde voi olla myöhässä, projektin johtaja voi jakaa lisäresursseja nopeuttaakseen loppuunsaattamista. Jos kriittisen polun kahden toiminnon välillä esiintyy resurssi ristiriitaa, projektipäällikkö ratkaisee tämän tavalla viivästysten minimoimiseksi.
Kriittisen polun ymmärtäminen dramaattisesti yksinkertaistaa resurssien ajastusprosessia. Projektiryhmä voi keskittyä varmistamaan oikeiden resurssien saatavuuden oikeaan aikaan. Kuten alla on kuvattu, resursseja voidaan tarvittaessa lainata ei-kriittisiltä toiminnoilta, jotta ne säilyttävät aikaherkät tehtävät radalla.
Vaikka kohteet, jotka eivät ole kriittisellä tiellä, ovat viime kädessä hankkeen loppuunsaattamisen kannalta välttämättömiä, niiden määritelmällä on enemmän aikaa tai liikaa, ja niiden viivästyminen ei todennäköisesti viivästytä aloitteen tavoitteen päättymispäivää. Potentiaalisten kriittisten viiveiden korvaamiseksi hankkeiden vetäjät usein lainata resursseja ei-kriittisistä kohteista hyödyntäen kyseisten kohteiden joustavuutta.
Bottom Line:
Kriittisen polkuhankkeen tekniikka tarjoaa projektipäällikölle joukon työkaluja, jotka ovat kriittisiä riskien hallinnassa ja mahdollisuuksien optimoinnissa hankkeiden toteuttamisessa ajoissa. Taustasuunnitteluaika on huomattava tällä menetelmällä, mutta hallinnan ja koordinaation edut ovat korvaamattomia.