Kun lähettäminen sulkeutuu, palkkausjohtajan tai henkilöstöosaston varapuheenjohtaja näyttää työpaikkahakemuksia poistaakseen ne, joissa hakija ei täytä lähetyksen vähimmäispätevyyttä. Sitten johtaja tarkastelee tarkasti jäljellä olevia sovelluksia ja näkee, mitkä hakijat siirtyvät seuraavaan vaiheeseen palkkausprosessissa .
Työpaikat saatetaan takaisin monien syiden vuoksi
Henkilöstöpäällikkö voi tarkastella sovellusohjelmissa suojattuja sovelluksia ja löytää mitään tai vain harvoista siirtyä seuraavaan vaiheeseen. Henkilöstöpäällikön on päätettävä tässä vaiheessa, onko hän menossa hakijoihin, tai hänellä on henkilöstöresursseja vaihtaakseen uudelleen. Henkilöstöpäälliköllä on ristiriitaisia kannustimia tässä päätöksessä. Toisaalta johtaja haluaa parhaat hakijat, joita hän voi saada. Tämä kannustaa palauttamaan. Ihanteellinen ehdokas on jonnekin, ja se voi kestää jonkin aikaa, jotta kyseinen henkilö olisi kompastumassa työn lähettämiseen. Toisaalta johtajan on yleensä palkattava joku nopeasti. Työ ei aio pysäyttää eikä edes hidastaa, koska asema on vapaana . Tämä pakottaa johtajan pitämään vuokrausprosessia liikkeessä.
Työn palautus työnkuvauksen muutoksen vuoksi
Jos vuokrausjohtajan on muutettava työnkuvaa, hän kertoo henkilöstöosastolle, että nämä muutokset tehdään ennen uudelleenmyynnistä.
Esimerkiksi vuokraava johtaja voi olla tyytymättömiä hakijan poolin pätevyyteen. Houkuttelemaan hakijoita, joilla on paremmat pätevyysvaatimukset, palkkausjohtajan päättää muuttaa palkka-aluetta.
Kaksi mahdollisuutta tehdä tämä on siirtymällä sekä vähimmäis- että enimmäismäärän tai lisäämällä vain enimmäismäärää.
Ensimmäinen vaihtoehto tarkoittaa, että uusi vuokraus todennäköisesti ansaitsee enemmän kuin palkkausjohtajan alun perin odotettu maksaa. Tämä on suuri ongelma joillekin organisaatioille, mutta ei muille. Toinen vaihtoehto tekee todennäköisemmäksi, että vuokrausjohtajalla on mahdollisuus pysyä alkuperäisessä palkkauslaskelmassa. Korkeampi yläpää houkuttelee uusia ehdokkaita sekä niitä, jotka ottivat ensimmäisen kerran käyttöön.
Työn korvaaminen, koska yhtäkään haastatelluista ehdokkaista ei ole sopivaa
Kun seulonta ei ole ainoa aika, johtaja voi päättää palauttaa. Haastattelemalla ehdokkaita, vuokrauspäällikkö voi päättää, että yksikään haastatelluista ei ole palkattu. Johtaja voisi haastatella useampia hakijoita tai palauttaa tehtävän. Jos johtaja päättää palauttaa ja postitus ei muutu merkittävästi, haastateltavien ei tule käyttää uudelleen . Vuokrasuunnittelijan aikomus haastatelluille on selkeä.
Työn uudelleen asettaminen, koska Top-ehdokas kääntyi alas tarjousta
Reposting voi myös tapahtua, kun ylimmäinen ehdokas kääntää työn tarjouksen. Vuokraajan ja ylimmän ehdokkaan väliset neuvottelut voivat kestää jopa viikon tai kaksi. Jos molemmat osapuolet eivät pääse sopimukseen, vuokrausjohtaja voi irtisanoa neuvottelut ensimmäisen ehdokkaan kanssa ja aloittaa neuvottelut toisen ehdokkaan kanssa.
Tämä tapahtuu niin monta kertaa kuin tarpeen ehdokkaiden sijoituksen alaspäin, mutta raja on rajallinen.
Hoitopäällikkö aloittaa neuvottelut vain hyväksyttävien ehdokkaiden kanssa, ja jonkin ajan kuluttua ehdokkaat eivät ole enää kiinnostuneita asemasta. Joissakin organisaatioissa henkilöstöpolitiikka määrittelee, kuinka kauan lähetyksen päättymisen jälkeen palkkausjohtajan on varmistettava, että ehdokas hyväksyy tarjouksen.
Henkilöstöhallinto kokonaisuudessaan osallistuu päätöksentekoon
Henkilöstöpäällikkö ei tee päätöstä jäljentää erikseen. Henkilöstöosasto on tukenut vuokrausjohtajaa. Sen lisäksi, että henkilöstöhenkilöstö antaa työnhakijalle uudelleen työhönsä, henkilöstöresurssien henkilökunta antaa vuokrausjohtajalle neuvoja siitä, tarkistetaanko lähetyksen sanamuotoa, kuinka kauan lähettämisen avoimuus ja mainostatko työtä muilla tavoilla kuin organisaation tavanomaiset menetelmät .
Henkilöstöpäällikkö harvoin kohtaa tämän päätöksen, mutta henkilöstöhallinnon henkilökunta auttaa usein johtajia tekemään sopivan puhelun.