Numeron käyttäminen - kustannus-hyötyanalyysi
Kustannus-hyötyanalyysi
Kustannus-hyötyanalyysi löytää, mittaa ja lisää kaikki myönteiset tekijät.
Nämä ovat etuja. Sitten se identifioi, kvantitoi ja vähentää kaikki negatiivit, kustannukset. Näiden kahden välinen ero ilmaisee, onko suunniteltu toimenpide suositeltavaa. Todellinen huijaus kustannus-hyötyanalyysin tekemiseen on varmistaa, että sisällytät kaikki kustannukset ja kaikki edut ja määrität ne asianmukaisesti.
Pitäisikö meidän palkata ylimääräinen myyntihenkilö tai antaa ylitöitä? Onko hyvä ostaa uusi leimauskone? Aiomme olla parempi, kun maksamme kassavirtamme arvopapereiksi sen sijaan, että sijoittaisimme lisäpääomakoneisiin? Jokainen näistä kysymyksistä voidaan vastata tekemällä oikea kustannus-hyötyanalyysi.
Esimerkki kustannushyötyanalyysistä
Tuotantopäällikkönä ehdotat miljoonan miljoonan dollarin leimauskoneen hankkimista tuotannon lisäämiseksi. Ennen kuin voit esittää ehdotuksen varapuheenjohtajalle, tiedät, että tarvitset joitain tosiseikkoja, jotka tukevat ehdotusta, joten päätät suorittaa numerot ja tehdä kustannus-hyötyanalyysin.
Voit eritellä edut. Uuden koneen avulla voit tuottaa 100 enemmän yksikköä tunnissa. Kolme työntekijää tällä hetkellä leikkaamalla käsin voidaan korvata. Yksiköt ovat laadukkaampia, koska ne ovat yhtenäisempää. Olette vakuuttuneita, että nämä ovat suurempia kuin kustannukset.
Koneen hankinta maksaa ja se kuluttaa sähköä.
Muut kustannukset olisivat merkityksettömiä.
Lasketaan 100 ylimääräisen yksikön myyntihinta kerrallaan tuotantomäärien kuukaudessa. Lisää tähän kaksi prosenttiyksikköä yksiköille, joita ei hylätä koneen tuoton laadun vuoksi. Lisät myös kolmen työntekijän kuukausipalkkaa. Se on melko hyvä kokonaishyöty.
Sitten lasketaan koneen kuukausikustannukset jakamalla ostohinta 12 kuukaudella vuodessa ja jakamalla se 10 vuoden ajan, jonka koneen pitäisi kestää. Valmistajan tiedot kertovat, mitä koneen virrankulutus on ja voit saada sähkökustannusnumerot kirjanpidosta, joten laskette sähkön kulut koneen käydessä ja lisää ostokustannukset kokonaiskustannuslukujen saamiseksi.
Voit vähentää kokonaiskustannusluku kokonaiskorvausarvosta ja analyysi osoittaa hyvän tuloksen. Sinun tarvitsee vain esittää se VP: lle, eikö? Väärä. Sinulla on oikea käsitys, mutta jätitte paljon yksityiskohtia.
Numeron käyttäminen tarkoittaa kaikkia numeroita
Katsotaan etuja ensin. Älä käytä yksiköiden myyntihintaa arvon laskemiseen. Myyntihintaan sisältyy monia muita tekijöitä, jotka vaikeuttavat tarpeettomasti analyysia, jos sisällytät ne, eikä vähiten niistä ole voittomarginaali.
Sen sijaan saat yksiköiden toiminnan perustuvan arvon kirjanpidosta ja käytöstä. Muistatteko lisätä lisäarvon arvon laskemalla keskimääräinen hylkäysaste, mutta voit halutessasi pienentää sitä hieman, koska kone ei aina ole täydellinen. Lopuksi, kun lasketaan kolmen työntekijän korvaamisarvon laskemalla palkkojen lisäksi, lisätään niiden yleiskustannukset, heidän etuisuutensa kustannukset jne., Jotka voivat olla 75-100 prosenttia heidän palkastaan. Kirjanpito voi antaa sinulle tarkan määrän työntekijöiden "täysin raskaita" työvoimakkuutta.
Varmista, että olet sisällyttänyt kaikki edut oikeiden määrällisten määritysten lisäksi. Voit esimerkiksi hankkia raaka-ainetta koneelle suurissa rullissa yksittäisten arkkien sijasta, kun työ on tehty käsin. Tämän pitäisi alentaa materiaalin kustannuksia, toinen hyöty.
Mitä koneen kustannuksin on, sen ostohinnan ja mahdollisten verojen lisäksi, jotka sinun on maksettava siitä, sinun on lisättävä hankintakustannusten korot. Yhtiö voi ostaa sen luottokorkoineen ja maksaa korkoa, tai se voi ostaa sen suoraan. Kuitenkin, vaikka se ostaa koneen suoranaisesti, sinun on sisällytettävä korkoja, jotka vastaavat sitä, mitä yritys olisi voinut kerätä korkoa vastaan, ellei se olisi käyttänyt rahaa.
Tarkasta rahoituksen avulla kuoletusaika. Juuri siksi, että kone voi kestää 10 vuotta, se ei tarkoita sitä, että yritys pitää sen kauan. Se voi vähentää oston vain 4 vuotta, jos sitä pidetään pääomavälineenä. Jos koneen kustannukset eivät riitä pääomaksi, kokonaiskustannukset kirjataan kuluksi vuodessa. Säädä koneesi kuukausittaiset ostokustannukset näiden ongelmien huomioon ottamiseksi. Sinulla on sähkön kustannukset tajunnut, mutta on joitakin kustannuksia olet jättänyt liian.
Lisää kustannuksia
Kustannus-hyötyanalyysin tyypillinen epäonnistuminen ei sisällä kaikkia kustannuksia. Leimauskoneen tapauksessa tässä on joitain unohdettuja kustannuksia:
- Lattiatila
Voiko kone istua samaan tilaan, jota kolme työntekijää tällä hetkellä käyttää? - Asennus
Mitä maksaa manuaalisten tulostimien poistaminen ja uuden koneen asentaminen? Pitääkö sinun leikata aukko seinään, jotta se pääsee sisään tai menee se oven läpi? Tarvitsetko erityisiä teloja tai koneistimia, joilla on erityisiä taitoja asentaa se? - Operaattori?
Jonkun on käytettävä konetta. Tarvitseeko tämä henkilö erityiskoulutusta? Mitä maksaa operaattorin palkka, myös yleiskustannukset? - * Ympäristö
Voiko uusi kone olla niin meluisa, että sinun on rakennettava äänieristys sen ympärille? Voiko uusi kone lisätä vakuutusmaksuja yritykselle?
Tarkka kustannus-hyötyanalyysi
Kun olet kerännyt kaikki positiiviset ja negatiiviset tekijät ja määrittänyt ne, voit yhdistää ne oikeaan kustannus-hyötyanalyysiin.
Jotkut haluavat täydentää kaikkia positiivisia tekijöitä (hyötyjä), kerätä kaikki negatiiviset tekijät (kustannukset) ja löytää ero näiden kahden välillä. Mieluummin ryhmitän tekijät yhteen. Se helpottaa sinua ja kenelle tahansa, joka tutkii työsi, että olet ottanut kaikki tekijät molempien puolien ongelmiin, jotka muodostavat kustannus-hyötyanalyysin. Edellä olevasta esimerkistä kustannus-hyötyanalyysi voi näyttää tältä:
Kustannus-hyötyanalyysi - uuden leimauskoneen ostaminen
(Kustannukset esitetään kuukaudessa ja poistetaan neljän vuoden kuluessa)
- Koneen osto .................... - 20 000 dollaria
sisältää korot ja verot - Laitteen asennus ..................... -3,125
mukaan lukien näytöt ja olemassa olevien leimojen poistaminen - Lisääntynyt liikevaihto .......................... 27,520
nettoarvo 100 ylimääräistä tunnissa tunnissa, 1 shift / day, 5 päivää viikossa - Laadunparannustuotot ..................... 358
joka on laskettu 75 prosentilla nykyisestä hylkäysasteesta - Alennetut materiaalikustannukset ...................... 1,128
irtotavaran osto pienentää kustannuksia 0,82 dollaria sadalla - Vähentyneet työvoimakustannukset ........................... 18,585
3 operaattorin palkkaa ja työvoimaa o / h - Uusi toimija ................................. -8,321
palkka ja yleiskustannukset. Sisältää koulutuksen - Apuohjelmat ............................................ -250
tehonkulutuksen lisääminen uudelle koneelle - Vakuutus ......................................... -180
palkkiot nousevat - Neliön kuvaukset ...................................... 0
ei ole ylimääräistä lattiapinta-alaa
Nettotase kuukaudessa ........................... $ 15,715
Kustannus-hyötyanalyysi osoittaa selvästi, että leimauskoneen osto on perusteltua. Kone säästää yrityksesi yli 15 000 dollaria kuukaudessa, lähes 190 000 dollaria vuodessa.
Tämä on vain yksi esimerkki siitä, miten voit käyttää kustannus-hyötyanalyysiä määrittää toimintatavan suositus ja tukea sitä sitten, kun ehdotat toimenpidettä.