Viitekirja voidaan lähettää postitse tai sähköpostilla, ja sen tulee säilyttää ammatillinen ulkonäkö , sävy ja muotoilu.
Mitä sisällytetään liiketoimintokirjeeseen
Perinteinen "etanapostiliiketoiminnan" kirje tulee aloittaa yhteystietojesi ja yhteystietojesi kanssa, joille suositusta lähetetään. Kun lähetät sähköpostiviestiä, lisää otsikkorivillä "Viite" tai "Suositus" yrityksen tai henkilön nimen lisäksi. Tämä auttaa varmistamaan, että vastaanottaja ymmärtää viestisi sisällön välittömästi ja avaa sen uudelleen.
Aloita tarkoituksenmukaisella tervehdyksellä ja lopeta ammatillinen sulkeminen . Kirjeesi on toimitettava tietoja ja yksityiskohtaisia esimerkkejä toimitetusta tuotteesta tai palvelusta. Sinun tulee myös mainita, kuinka tyytyväinen olette työssä, ja tarjota kehittää tai selventää mitä tahansa pistettä.
Esimerkkejä yrityssaneerauskirjeistä
Seuraavassa on esimerkkejä liiketoiminnan viitekirjeistä, jotka suosittelevat yrityksen tai yksityishenkilön tarjoamia palveluja.
Esimerkki # 1 (Hard Copy for Snail Mail)
Etunimi Sukunimi
Otsikkosi
Yrityksesi nimi
Yrityksesi osoite
Sinun kaupunki, valtio, postinumero
Treffi
Etunimi Sukunimi
Yrityksen nimi
Osoite
Kaupunki, valtio, postinumero
Hyvä sukunimi,
On paljon innostusta, että kirjoitan suositella Sparkleshine-siivouspalvelun palveluja.
Olen käyttänyt Sparkleshinea puhdistamaan toimistoni viiden viime vuoden ajan, ja olen aina ollut täysin tyytyväinen niiden suorituskykyyn. He tekevät erinomaista työtä, ovat aina täsmällisiä ja tarjoavat kilpailukykyisimmät hinnat kaupungissa.
Olemme myös palkanneet heidät tilauksesta ylimääräisiin töihin, kuten siivouksen liikkeen jälkeen, sihtipuiden puhdistaminen, keittokomero syväpuhdistus jne.
Ne ovat olleet erittäin kohtuuhintaisia ja tekevät aina täsmälleen mitä me pyydämme.
Olen iloinen voidessani suositella Sparkleshine-palveluita. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä minuun.
Ystävällisin terveisin,
Etunimi Sukunimi
Esimerkki # 2 (sähköposti)
Aihe: Stephen Davisonin viite
Hyvä herra O'Malley,
Olen tutustunut Stephen Davisonin kolmeen vuoteen, hänen pienyritystensä web-suunnittelija. Hän kokosi täysin verkkosivustoni ja on vastuussa sen jatkuvasta ylläpidosta ja hakukoneoptimoinnista.
Uskon, että Stephenin suunnittelu ja optimointi ovat suurimmaksi osaksi vastuussa sivustoni liikenteen kasvavasta kasvusta ja tästä johtuen liiketoiminnan voittojen kasvusta. Häntä on helppo työskennellä, ajattelee luovasti ja kommunikoi tehokkaasti hänen ideansa kanssa. Hän on ollut todellinen pelihallinta tunnistaa ja parantaa sivuillani olevia alueita, jotka eivät olleet suorittaneet yhtä hyvin kuin he voisivat saada, ja siksi hänellä on suurin hyväksyntä.
Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä minuun.
Parhain terveisin,
Tawny Birkenstock
tawnybirk@email.com
777-777-7777
Esimerkki # 3 (Sähköposti)
Aihe: Kip's Kennel -viite
Hyvä Mr. Small,
Ominaisena lemmikin omistajana etsin pitkään ja kovaa kennelille, missä tunsin itseni mukavaksi jättämään arvokkaita kumppaneitani. Kun olen tehnyt runsaasti tutkimuksia ja vierailin useita muita kenneleitä alueella, löysin Kipin Kennelit noin kaksi vuotta sitten.
Lemmikkejäni ei ole lähtenyt mihinkään muualle.
Kipin henkilökunta on osaava, kohtelias ja ystävällinen. He todella välittävät jokaisesta lemmikistä, koska he tekevät omat, ja laitos on aina tahraton. Toisin kuin useimmat alueemme kennelit, he tarjoavat myös päivittäisiä päivityksiä sähköpostin tai tekstin avulla, jotta heidät rauhoittaisiin, kun olet poissa lemmikistäsi.
Suosittelen Kipin kenneleitä hoitamaan lemmikkejäsi, kun olet poissa kaupungista. Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai haluat puhua minulle kokemuksistani, ota yhteyttä minuun.
Terveiset,
Tom Sparks
thomas.sparks@email.com
222-222-2222
Viiteasiakirjat ja neuvoja: Viittausten pyytäminen Näyteohjeet | Henkilökohtaiset ja luonnosten viitteet