Henkilökohtaiset suositukset ja merkkikirjeet voivat kirjoittaa opettajia, naapureita, yrityksen tuttavuuksia, asiakkaita, myyjiä ja muita suosituksia, jotka voivat todistaa hakijan taitoja ja kykyjä.
Suosituskirje olisi räätälöitävä sekä suositellulle henkilölle että siihen liittyvälle asemalle tai vastuulle. Kirjeessäsi kuvataan, kuinka tiedät henkilön ja miksi suositat niitä. Jos haluat auttaa kirjoittamaan mielekästä kirjettä, tutustu alla annettuihin henkilökohtaisiin suositusluetteloihin erilaisissa tilanteissa. Katso myös, kuinka voit kirjoittaa viitekirjeen ystävälle , jos kirjoitat henkilökohtaisen kirjeen.
Kuinka käyttää Letter-näytteitä
Jos kirjoitat henkilökohtaisen suosituksen jollekulle, käytä näitä näytteitä opastaaksesi oman kirjoitusasi. Kirjeesimerkki voi auttaa sinua päättämään, millaista sisältöä haluat sisällyttää, sekä kuinka muotoillaan kirjeesi.
Kun kirjeenäytteet ovat hyvä lähtökohta omalle kirjeellesi, kannattaa aina olla joustava. Sinun tulisi räätälöidä kirje, joka sopii tietylle henkilölle, jota suosittelette, ja sisällyttää ne tiedot, joita hän pyytää sinua sisällyttämään.
Jos olet henkilö, joka pyytää viittausta, voit lähettää kirjoitusnäytön kirjailijaa auttamaan oman kirjeen ohjaamiseen. Varmista kuitenkin, että kirjoittajalle annetaan selkeät ohjeet siitä, mitä tietoja tarvitset, sisällyttämään ne ja antamaan heille palautteen tai luettelon taidoistasi ja kokemuksistasi. Et halua heidän kopioimasta ja liittämään näytekirjettä.
Vihjeitä henkilökohtaisten suosituskirjeiden kirjoittamiseen
- Ajattele tarkkaan ennen kuin sanot kyllä. Vain sanoa, että kirjoitat suosituksen, jos voit suositella henkilöä ilman varausta. Jos sinua pyydetään kirjoittamaan viittaus ja älä odota, anna hänelle yksi, on kohteliaasti hylättävä vastauspyyntö .
- Seuraa yrityskirjeen muotoa. Käytä virallista yrityskirjeitä kirjoitettaessa kirjeesi. Jos aika on tärkeä, sinun kannattaa ehkä lähettää suositussähköpostia kirjeen sijasta. Tarkastele tätä luetteloa suositustekstiin sisällytettävistä tiedoista .
- Keskity työnkuvaan. Pyydä henkilöä, jolle kirjoitat kirjeen kopion työnkuvauksesta. Tällä tavoin voit keskittyä sijainnin vaatimuksiin. Yritä sisällyttää kieli työnkuvaan kirjeestään. Vaikka kirjoitat yleisempiä suosituksia, voit silti kysyä henkilöiltä, millaisia työpaikkoja he hakevat.
- Selitä, kuinka tiedät henkilön ja kuinka kauan. Aloita kirjeesi tähän perustietoon. Jos olet tuntenut henkilön pitkään, muista korostaa tätä.
- Keskity vain yhteen tai kahteen piirteeseen. Kirjeessäsi voit keskittyä yhteen tai kahteen laatuun, jotka tekevät hänestä hyvän sopivuuden työhön. Anna erityisiä esimerkkejä tavoista, joilla henkilö on osoittanut nämä eri piirteet aiemmin.
- Pysy positiivisena. Luulen, että tämä henkilö on vahva ehdokas. Saatat sanoa jotain, "suosittelen tätä henkilöä ilman varausta." Haluat auttaa tätä ehdokasta erottumaan muista hakijoista.
- Jaa yhteystietosi. Anna työnantajalle mahdollisuus ottaa sinuun yhteyttä, jos hänellä on lisäkysymyksiä. Sisällytä sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai molemmat kirjaimen lopussa.
- Noudata lähetysohjeita. Pyydä henkilölle, jolle kirjoitat kirjeen, miten se toimitetaan. Varmista, että noudatat kaikkia vaatimuksia, erityisesti siitä, mistä ja milloin lähetät sen ja sen pyytämän muodon (esimerkiksi PDF, fyysinen kirje jne.). Jos lähetysmääräaika on asetettu, lähetä se ennen eräpäivää.
- Anna henkilö tietää, kun olet lähettänyt viitteen . Kun olet lähettänyt, lähettänyt sähköpostitse tai lähettämäsi viitetiedot, anna henkilön, jolle kirjoitat sen, tiedoksi, että se on lähetetty.
Pyydä joku muu kirjoittamaan sinulle suosituksen kirjeen? Arvioi suositushakemuksen pyytäminen .
Henkilökohtainen viitetiedostomuoto
Henkilökohtaisen viitetiedon on annettava tietoja siitä, kuka olet, yhteytesi suositellun henkilön kanssa, miksi he ovat päteviä, ja heidän erityiset taidot, jotka olette hyväksyneet. Sen tulisi sisältää myös erityisiä esimerkkejä ajasta, jona he osoittivat nämä taidot. Tarkastele tätä mallia ideoille ja ehdotuksille siitä, mitä kirjoitat ja miten tarjota pakottavaa viitettä:
Tervehdys
Kirjoita merkkikirjeen kirjoittaessasi tervehdys (hyvä tohtori Jones, hyvä Matthews jne.). Jos kirjoitat yleisen kirjeen, sano "Kuka siihen voi liittyä " tai älä ota tervehdystä ja aloita kirjeen ensimmäisestä kohdasta.1 kohta
Merkin viitekirjeen ensimmäinen kappale kertoo, kuinka tiedät suositellun henkilön ja miksi olet valmis kirjoittamaan suosituskirjeen suositella työpaikkaa, korkeakoulua tai tutkijakoulua. Henkilökohtaisella kirjeellä kirjoitat suositushakemuksen, koska tiedät henkilön ja heidän luonteensa sen sijaan, että sinulla on suoraa kokemusta heidän työstään tai koulutuksestaan.2 kohta
Viitekirjeen toisessa kappaleessa on tarkat tiedot siitä henkilöstä, johon kirjoitat, mukaan lukien miksi he ovat päteviä, mitä he voivat osallistua ja miksi olet antoisitte viitteenä. Käytä erityisiä esimerkkejä siitä, kuinka työnantaja osoitti nämä taidot tai ominaisuudet. Tarpeen vaatiessa käytä useampaa kuin yhtä kappaletta.Yhteenveto
Viitekirjeen tässä osassa on lyhyt yhteenveto siitä, miksi olet suositellut henkilöä. Ilmoita, että suosittelette henkilöä tai suosittelisit varauksetta tai jotain vastaavaa.johtopäätös
Viitekirjeen lopussa oleva kappale sisältää tarjouksen lisätietojen toimittamisesta. Sisällytä puhelinnumero ja / tai sähköpostiosoite kappaleeseen ja kirjoita puhelinnumero ja sähköpostiosoite kirjeesi palautusosoitteeseen tai sähköpostiosoitteesi.Ystävällisin terveisin,
Sinun nimesi
otsikko
Henkilökohtainen suosituskirjeesimerkkejä
Henkilökohtaiseen suosituskirjeeseen sisältyvät tiedot voivat vaihdella suuresti kirjeen syiden perusteella. Selaa alla olevia kirjaimia esimerkkeihin siitä, mitä haluat sisällyttää kirjeeseesi ja kuinka muotoilla sitä:
- Merkkiviittauskirje
- Esimerkkimerkkikirja
- Oma suosituskirje
- Henkilökohtainen suosituskirjasimalli
- Henkilökohtainen viitenumero vanhempien asemasta
- Suosituskirjeesitys
- Viitenumero lapsen hoitopaikalle
- Viite kirje ystävälle
Lisätietoja suosituksista
Kuinka kirjoittaa suosituskirje
Tarkastele tätä neuvoja siitä, miten kirjoitat suosituksen kirjeen, mukaan lukien ne, jotka sisällytetään kirjeen jokaiseen osioon, sen lähettämiseen ja näyteanalyysejä työllistämiseen ja tutkijoihin.
Lisää suositeltuja suosituksia
Näytteet ovat aina hyödyllisiä. Käytä näitä näyteohjeita ja suosituksia, kirjaintanäytteitä merkkiviittauksiin, viite- ja suosituskirjasmalleja sekä näytekirjoja, joissa pyydetään viittausta viestintätaitojesi parantamiseen.