Miksi ja missä matriisinhallinta tekee järkevää
Matriisinhallinta on ihanteellinen lahjakkuuksien ja taitojen jakamiseksi osastojen rajoilla . Yksi yleisimmistä matriisienhallinnan skenaarioista on silloin, kun ryhmä eri organisaatioista järjestää projektipäällikön luomaa uutta ja ainutlaatuista.
Kyky hyödyntää erilaisia taitoja useista aloista vahvistaa projektiryhmää.
Matriisin lähestymistavat hankkeisiin ja muihin aloitteisiin ovat tyypillisesti halvempia kuin omien projektiryhmien perustaminen ja tiimin jäsenien moninaisuus tekee niistä parempia kuin moni puhtaasti toimiva työryhmä.
Matriisien hallinta ei ole ihanteellinen
Vaikka tähän joustavaan tiimarakenteeseen liittyy monia mahdollisia etuja, on joitain olosuhteita, joissa se ei ole ihanteellinen. Nämä sisältävät:
- Jos aloite edellyttää itsenäisyyttä ja pitkän aikavälin keskittymistä ja sitoutumista. Tässä tilanteessa erityinen tiimirakenne pysyvällä tehtävällä voi olla optimaalinen.
- Jos yksilön taidot ovat kriittisesti tärkeitä tietylle toiminnolle ja jakaminen tämän yksilön kanssa vähentäisi olennaisesti tai vaarallisesti toiminnan tehokkuutta.
Matriisinhallintatyylejä
Ristitehokkuutta edistävän johtajan voimasta riippuen on olemassa kolme tyyppiä: pehmeä matriisi, tiukat matriisi- ja kova matriisityypit.
Kova matriisimuoto on samanlainen kuin oma tiimi, jossa johtajalla ja tiimin jäsenillä on lähes itsenäisyys omasta aloitteestaan. Pehmeä matriisin muoto tarkoittaa tyypillisesti sitä, että aloituspäällikkö on riippuvainen tiimin osallistujien erilaisista toiminnallisista johtajista päätöksentekovaltaa varten.
Kohtuullinen muoto ulottuu näihin kahteen.
Matriisienhallinnan haasteet
Vaikka matriisinhallinnan lähestymistavoissa on monia etuja, on myös haasteita. Useita näistä ovat:
- Osallistujien mahdollisuudet olla ristiriidassa eri johtajien ja painopisteiden välillä.
- Viestintä sekaannusta aloitteiden ja toimintojen välillä.
- Selkeyden menettäminen siitä, kuka vastaa suoritusarvon arvioinnista .
- Selkeyden menettäminen siitä, kuka vastaa valmennuksesta ja ammatillisesta kehityksestä.
- Stressiä osallistujina on venytetty liian monia aloitteita.
- Vähennetty tehokkuus verrattuna tiimeihin, jotka ovat olleet käytössä kaudella.
- Organisaation tai tiimityön menettäminen ja tiimimuisti, koska henkilöt ovat mukana vain lyhyen ajan.
- Yksilöiden mahdollisuudet ylittyä liikaa aloitteisiin. On toisinaan vaikea arvioida yksilöiden kapasiteettia tai työmäärää matriisitilanteessa.
Menestyminen työntekijänä matriisinhallintatilanteessa:
Työskentely matriisiympäristössä voi olla sekä palkitseva että turhauttavaa. Altistuminen erilaisille aloitteille ja työtovereille tukee oppimista ja suhteiden kehittämistä. On kuitenkin tärkeää, että työntekijä, joka työskentelee matriisissa, ymmärtää yrityksesi lähestymistavan arviointiin ja kehittämiseen.
- Selvitä kuka on ensisijainen vastuu arvioida sinua.
- Selitä, miten eri matriisien hallintasihteerit (usein projektipäälliköt) otetaan mukaan ja heijastuvat suorituskyvyn arviointiin.
- Pidä säännöllinen keskustelu raporttisi kanssa päällikölle, jotta hän pysyy ajan tasalla edistymisestänne ja prioriteeteistasi.
- Tunnista ristiriitaiset prioriteetit ja välittäjien väliset keskustelut eri johtajien välillä sekaannusten selventämiseksi.
- Tee aloite ehdottaa tai kannustaa kertomustasi johtajalle investoimaan ammatilliseen kehitykseen koulutuksen, koulutuksen ja valmennuksen avulla. Hanki matriisiohjaajien tukea näistä ponnisteluista.
Matriisin hallinnan alaraja
Jokainen hallintorakenne ja lähestymistapa ovat hyviä ja huonoja, ja tämä pätee matriisien hallintaan. Se ei ole ihanteellinen kaikissa olosuhteissa, ja se voi luoda stressiä osallistujille, joissa vaatimukset ylittävät ajan, voimavarat tai kyvyn painottaa prioriteetteja.
Se voi myös tarjota erikoistuneita tietoja tilapäisesti. Lopuksi se voi olla kustannustehokas kuin luottaa tiettyihin tiimiin. Matriisien hallinnan onnistuminen vaatii kaikkien osapuolten aktiivista osallistumista.