Monikansalliset organisaatiot toimivat "aurinko koskaan asettaa" työnkulun, koska ne tarjoavat jatkuvaa palvelua asiakkailleen. Meidän 24/7-teknologiayhteyksien ansiosta johtajat ovat aina "puhelun" vastaamaan kyselyihin organisaatiossaan tai ulkopuolisilta asiakkailta.
Koska johtajat ovat alttiina näille vaatimuksille ja 24/7-pyynnöille, on laajalti hyväksytty, että keskittyminen ja kurinalaisuus ovat eroja huippuosaajista mistä tahansa vastaajien tekemästä työstä. Viime vuosina on kirjoitettu lukuisia hyödyllisiä kirjoja tapana kehittää ja keskittyä. Kirjoja, kuten "The Power of Habit" Charles Duhigg, Tony Schwartzin " Ole erinomaista kaikessa" ja Teresa Amabile'n edistysperiaatetta "ovat hyviä lähtökohtia.
Johtajat, jotka tosiasiallisesti eivät ylenkatsoa, eivät ole erilaisia
Vuonna 2014 Leadership Circle teki tutkimusta poikkeuksellisten johtajien kanssa viidessä Aasian ja Tyynenmeren alueen maassa. Tutkimuksen osapuolet suorittivat 360 asteen arvion ja saavuttivat niin myönteisiä tuloksia, että heidät luokiteltiin viiden prosenttiyksikön tietokannasta - pisteitä yli 95 prosenttia tuhannet tietokannan johtajat. Opinnäytetyössä keskityttiin ottamaan vastaan sisäiset ajattelumallit ja päivittäiset rutiinit, joita nämä johtajat käyttivät kotona, ennen työtä ja jopa viikonloppuisin.
Tulos oli oivallinen siitä, miten nämä johtajat kehittivät niin vahvoja johtajuusominaisuuksia ja kuinka heidät minimoitiin heidän tehtäviensä ylityksi. Nämä johtajat olivat huomanneet, että kaksipäiväinen tarkoituksellisen johtajuuden käytäntö yhdistettynä neljän päivittäisen tavan piiriin antoi heidät minimoimaan tunnetta yllyttävän, kehittämästä poikkeuksellista johtajuuskykyä ja tekemään päivittäistä edistystä tavoitteidensa saavuttamisessa.
Päivittäisen aikomuksen asettaminen ja pohdinta auttavat minimoimaan sen ylikuormittumisen
Tutkimuksemme osoitti, että nämä onnistuneet johtajat olivat itsenäisesti saaneet samanlaisen prosessin ja melkein samanlaiset heijastus- / suunnittelukysymykset. Joka aamu ennen työn aloittamista he kirjoittivat viisi keskeistä kysymystä:
- Johtajana, mikä organisaatiomme tarvitsee minulle eniten?
- Mitkä ovat tärkeimmät projektit, jotka minun on täytettävä tänään / tällä viikolla / tässä kuussa / tänä vuonna?
- Miten voin varmistaa, että aikani käytetään tehokkaasti tänään?
- Johtajana, kuka yritän kehittää tänään?
- Johtajana, miten varmistan, etten ole estäjä?
Jokaisen päivän päätteeksi tutkimuksemme johtajat vaativat 5-15 minuuttia tarkastelemaan ponnisteluja, jotka he olivat tehneet sinä päivänä ja huomannut saavutettua edistystä. Hyvän arvostelukokouksen käyttäminen mahdollisti heidät "yllyttämään" ylimmän johdon frenetisen luonteen ja hiljaa tarkastelemaan, miten he "ilmestyivät" johtajina sinä päivänä. Jotkut tutkimuksen johtajat kirjoittavat vastauksensa henkilökohtaiseen päiväkirjaan, muut vain heijastelevat heitä, kun taas jotkut arvioivat heidän pyrkimyksiään tai edistystä.
Neljä mahdollistaa päivittäiset tottumukset:
- Harjoittele päivittäin vähintään 30 minuuttia . Tämä ei ole tietenkään uusi ajatus, mutta jokaisen tutkimuksen johtajamme oli havainnut, että ne päivät, joina he eivät harjoittaneet, olivat johtajia vähemmän tehokkaita ja ylivoimaisia. Harjoitus tarjoaa vapautusventtiilin mille tahansa päivän aikana kehitetylle stressille, mutta myös hyödyllinen ajankohta ajatusten ja strategioiden ajamiseksi. Yksi toimitusjohtaja Aucklandissa kommentoi, että joka päivä hän käveli 35 minuuttia suoraa reittiä kotiinsa toimistosta. Vaikeita päiviä hän vietti tarkoituksellisesti pitemmän reitin, jopa 60 minuuttia, varmistaakseen, että hän oli käsitellyt huolensa ennen kuin käveli kotiovestaan.
- Älä koskaan hyväksy kutsuja kokoukseen, ellei kokouksen esityslista ole ennalta määrätty . Ainakin kokouksessa saavutettavat päätökset on esitettävä kutsussa. Nämä johtajat tietävät, että aika on erittäin arvokas ja on helppo tuhlata aikaa kokouksissa . Yksi Sydney-johtajista kertoi meille, että kun tämä yksinkertainen sääntö otti käyttöön johtajaryhmänsä ja heidän suorien raporttiensa, heidän kollektiivisen ajansa vapautui yli 20%! Organisaatio sai pian ajatella syitä kutsua johtavat johtajat kokouksiin ja olla valmis tekemään niin.
- Ole selvää kenen kanssa viettää laadukasta aikaa. Johtajat tarvitsevat aina pyyntöjä ajastaan ja tuntevat usein velvollisuutensa sanoa kyllä kaikille pyynnöille, mukaan lukien ystävien tai ystävien sosiaaliset pyynnöt kaukaisesta menneisyydestä. Tutkimuksessamme havainnollistetut poikkeukselliset johtajat suojaavat hyvin paljon aikaa, varsinkin viikonloppuisin. He puolustavat varovaisesti sosiaalisen toiminnan aikaa, jotta he voivat viettää ne haluamansa kanssa - heidän perheensä ja läheisten ystäviensä kanssa. He ymmärtävät, että aika on vähäinen resurssi, ja he pyrkivät olemaan käyttämättä sitä flippanteen.
- Heijastusaika on sijoitus itsejohtajuuteen. Tekijä ja suosittu podcaster, Tim Ferris, kuvailee jokaisen onnistuneen henkilön, jonka hän oli haastatellut podcastillaan, jonkinlaista päivittäistä reflektiivistä käytäntöä. Tutkimuksemme osoitti myös, että johtajat, jotka heijastuivat päivittäin johtajuutensa keskeisimmistä näkökohdista, olivat erittäin todennäköisesti kykeneviä minimoimaan ylivoimaiset lähteet ja maksimoimaan heidän henkilökohtaisen tehokkuutensa.
Bottom Line:
Tosiasia on, että jopa kestää 10-20 minuuttia päivässä tehdä molemmat osat tämän harjoituksen vaatii kurinalaisuutta. Tutkimusohjelmamme johtajat kommentoivat, että heidän johtajuutensa kehittyminen tai kypsyys tapahtui ajan mittaan jatkuvan oppimisen, ideoiden testaamisen, muuttuvan käyttäytymisen ja reflektoinnin edistymisen perusteella. Saavut palkinnot eivät olleet vain eristäytyneitä parantuneelle johtajuuden tehokkuudelle, mutta he onnistuivat myös minimoimaan sen ylittämisen.
Näiden ammattimaisten palkkioiden lisäksi nämä johtajat totesivat, että näiden päivittäisten prosessien kehittämisen jälkeen he olivat rauhallisempia heidän henkilökohtaisessa elämässään, kumppaneiden parempia kumppaneita ja parempia vanhempia lapsilleen. Heillä oli myös parempaa fyysistä terveyttä ja nauttivat kehittämästä muita enemmän kuin koskaan odotettiin.
Kaikki samalla saavuttaa vahvoja liiketoiminnan tuloksia.
Tietoa tekijöistä:
Bob Anderson on johtoryhmän ja Full Circle Groupin perustaja ja puheenjohtaja. Hän on Wiley-nimisen julkaisun "Mastering Leadership" -julkaisun kirjoittaja.
Padraig O'Sullivan on Leadership Circlen kumppani ja Coaching for the Full Circle Groupin johtaja. Sydneyssä hän on "Foreigner in Charge" -kirjasarjan kirjoittaja.