Miten houkutella pomosi tukemaan ideoita

Valta ja politiikka ovat elämän tosiasioita kaikissa organisaatioissa, ja ensimmäinen poliittinen haasteesi on oppia tukemaan ideoita ja projekteja pomoistasi. Vaikka saattaisi tuntua, että pomosi on valmis nopeaan, "Ei" tai "Ei ole budjetissa" aina, kun ehdotat uutta ajatusta, on todennäköisempää, ettet yksinkertaisesti tee asiaasi tehokkaasti. Tässä artikkelissa on ideoita, joiden avulla voit oppia parantamaan onnistumisastetta, kun pyydät pomoa tukemaan aloitteita.

Primer siitä, kuinka pomoja ajattelevat, kun pyydät resursseja ja rahaa:

Tyypillinen linja tai suora johtaja on venytetty resursseja ja aikaa varten, ja aina kun ehdotat uutta aloitetta, taistelet ylhäältä taistelevaa kiinnostusta ja huomiota. Koska olen asunut tässä roolissa hyvissä määrin vuosia, voin vakuuttaa teille, että seuraavat ajatukset ovat päällimmäisiä pomosi mielessä, kun lähestyt hänet viimeisimmällä idealla:

• Meillä on jo liian paljon projekteja, jotka pyrkivät liian vähän resursseja. Emme voi lisätä enää työtä tai joukkue tulee kapinoimaan.
• Minun prioriteettini on leikata kustannuksia, ja ideasi maksaa rahaa, eikä ole mitään takeita siitä, että säästämme rahaa pitkällä aikavälillä.
• Ryhdy linjaan. Olet tällä viikolla kolmannen henkilön ehdottaa uutta uutta aloitetta.
• Ideasi kuulostaa hyvältä, mutta se ei sovi strategiaan . Jos en voi sitoa sitä tänä vuonna strategisten tavoitteidemme täyttämiseen, en voi myydä sitä.

• Minulla on kolme hätätilannetta, ja pomoni on jäljessä minulle jonkin ongelman, jota en edes tiedä. Älä häiritse minua.

Vaikka nämä voivat olla pomojen ääneen kuulumattomia ajatuksia, ne edustavat useimpien johtajien todellisia haasteita ja päänsärkyä. Se on usein kiitollista työtä. Nyt, kun tiedät ainakin muutamia asioita, joiden vuoksi päällesi on hereillä yöllä, harkitse muutamia muita yritysmaailman todellisuuksia.

• Monilla organisaatioilla on yksityiskohtainen hankkeiden hyväksyntäprosessi, joka vaatii sinua valmistamaan liiketoiminnan tapauksen osana aloitteen oikeutusta.
• Vaikka kaikki aloitteet eivät ole kelvollisia yritystoimintaan, jos pyyntösi sisältää resursseja ja / tai rahaa, taistelet ennalta varatun talousarvion dollareina. Johtajilla on jonkin verran harkintavaltaa siirtää talousarvion dollareita yhdestä ryhmästä toiseen, mutta joissakin organisaatioissa tämä on aikaa vievää ja harmittaa vaikeaa toimintaa.
• Monet organisaatiot suodattavat pyyntöjä yliarkistusta koskevaan strategiaan ja keskeisiin tavoitteisiin. Jos aloite ei näytä tukevan näitä tavoitteita, se on vaikea perustella.

Kyllä, on monia hyviä syitä, miksi ideoita, pyyntöjäsi ja projekteja kuolee hiljainen kuolema joko johtaja tai johtajan johtaja. Haasteesi on ennakoida edellä mainituista ongelmista ja esittää tapaus, joka poistaa suurimmat esteet.

Seitsemän vaihetta, joilla pääset "kyllä" pomoisi:

1. Tee aina kotitehtäväsi . Yritä ymmärtää yritys- ja toiminnallisia tavoitteita ja pyrkiä varmistamaan, että ideasi ja pyyntösi on loogisesti ja helposti yhteensopiva näiden tavoitteiden kanssa. Pyydä tarvittaessa pomoa tarkistamaan osastosi tavoitteet tulevana ajanjaksona, ennen kuin ehdotat aloitetta. Ota se askeleen eteenpäin ja pyydä pomosi kuvaamaan hänen tavoitteitaan. Mitä enemmän näkemystäsi on, miten pomo ja tiimisi arvioidaan, sitä helpompi on räätälöidä pyyntösi sopivaksi näihin parametreihin.

1. Korosta rasituksen helpottamista, ei eräitä epäselviä ja epätodennäköisiä tulevia voittoja. Tarkastele yllä olevaa sisältöä ja muista, että pomosi keskittyy eloonjäämiseen enemmän kuin itsensä toteutuminen. Kehitetään ehdotuksia, joissa esitellään työvoiman vähentämistä, prosessien yksinkertaistamista ja jo nyt liian rasittavien resurssien purkamista.
2. Suunnittele tapauksesi asianajajana. Pomosi ja ehkä muut ylimmän johdon jäsenet ovat tuomaristo, ja sinulla on yleensä yksi mahdollisuus tehdä asia. Aseta tapaus auttaa ratkaisemaan ongelma; miten se lieventää ongelmaa; ilmoitettava vaikutukset kustannussäästöihin, tuottavuuden lisäämiseen tai tehokkuuden parantamiseen. Pyydä objektiivista kolmannen osapuolen tarkistamaan oletukset ja tiedot.
3. Lisää varovasti epäsuorat edut makeuttamaan tapauksesi. Kun tunnistatte taakan helpottamisen ja vahvistat lukumääränne ja olettamuksillesi, voit tarjota potentiaalisia lisäominaisuuksia, jotka ovat aineettomia mutta houkuttelevampia, kuten parempaa moraalia tai työtyytyväisyyttä, vähentynyt henkilöstön vaihtuvuus, mahdollisuus lisäopetukseen tai työn kiertämiseen.

1. Suunnittele vastaukset vastalauseisiin. Ennakoida kysymyksiä ja vastalauseita ja ajatella ja dokumentoida vastauksesi ennen varsinaisen pyynnön tekemistä. Mittaa kahdesti, leikkaa kerran.
2. Aika, paikka ja tilaisuus ovat kriittisiä. Ole tietoinen parhaasta mahdollisuudesta löytää tapauksesi. Yksi pomoistani mieluummin varhain aamupäivän kokouksissa puhui uusia ideoita. Minulla oli täysi huomiota 45 minuutin ajan. Kaikki mitä piti tehdä oli saapua klo 5:15. Etsi pomosi vastaava "paras aika" ja päästä aikatauluun.
3. Tee myynti piki kuin neuvoa-antava myyjä . Muista, pomo haluaa apua, ei enemmän työtä tai lisäkustannuksia. Empathize haasteisiin. Tarjoa kohtelias ratkaisu kaikkiin vastalauseisiin tai räätälöi lähestymistapasi, jota kutsutaan tarpeelliseksi. Näytä intohimosi ajatukselle ja sitoudu tekemään se onnistuneesti. Tämä viimeinen askel, sitoutuminen, on tärkein.

Bottom-Line:

Johdon ydin on resurssien jakaminen parhaisiin mahdollisuuksiin. Sinun ymmärrys tavoitteista ja tavoitteista sekä empatiaa pomojen haasteiden kanssa ovat välttämättömiä menestymään "kyllä" ideoiden ja projektiehdotusten saamiseksi. Menetelmällinen lähestymistapa tapauksen rakentamiseen, esittämiseen ja puolustamiseen parantaa menestystekijasi valtavasti.