Opi kaikki mahdollisuutesi tuottavista ja tehokkaista muutoksista
Toisen vaiheen aikana muutoksen ja tutkimuksen hallinnan aikana työntekijät tutkivat haluttuja muutoksia, muutosten vaikutuksia ja tarvittavat toimet organisaatiosi muutosten hallintaan.
Tutkimusvaiheessa muuttovälineet (tai muutostyötä johtavien työntekijöiden ryhmä) keräävät tietoa ongelmasta ja mahdollisista parannuksista tai ratkaisuista. He selkeyttävät visioaan tulevaisuudesta sen jälkeen, kun muutokset on toteutettu. Tutkinnan vaiheen päätyttyä muutoksen osanottajien tulisi tietää vastaukset seuraaviin:
- Suorituskyvyn laajuus ja vaikutus suorituskykyyn verrattuna.
- Olipa organisaatio todennäköisesti saavuttanut halutun suorituskyvyn muutosvaihtoehtojen seurauksena.
- Tiedot vaihtoehdoista aukon sulkemiseksi mukaan lukien muutokset nykyisiin järjestelmiin ja uusiin teknologioihin, prosesseihin ja järjestelmiin.
- Olipa tunnistetut ratkaisut ratkaise ongelma tai paranna järjestelmää.
- Jos ulkopuolisia lähteitä tarvitaan auttamaan tunnettujen muutosten suunnittelussa ja toteutuksessa.
Tutkimusvaiheen aikana ehdotettujen muutosten johtavat ja tukevat työntekijät osallistuvat toimintaan.
- Osallistu konferensseihin, messuihin, seminaareihin ja luokkiin tutkitaksesi erityisiä vaihtoehtoja ja vaihtoehtoja perusteellisesti.
- Osallistu käyttäjäryhmiin tai vieraile muissa organisaatioissa, jotka ovat jo toteuttaneet suunnitellun ratkaisun tai parannuksen kokonaan tai osittain.
- Kutsu myyjiä keskustelemaan mahdollisista ratkaisuistaan ja tuotteistaan perusteellisesti.
- Jatka lukemista ja tarkistamista tietyn teknologian tai järjestelmäratkaisujen avulla.
- Arvioi organisaation mahdollisten muutosten vaikutukset.
- Valitse arviointiryhmä tunnistamaan muutokset, parannukset tai ratkaisut erityisvaatimuksiin tai kriteereihin.
Lisävaiheet tutkintavaiheen aikana
Muutoksen toteuttamisvaiheessa pitäisi tapahtua useita muutoksia, jotka haluavat toteuttaa muutoksen. Työntekijöiden on arvioitava organisaation valmiutta muuttaa. Heidän on myös tunnistettava ja harkittava voimia, jotka auttavat heitä ohjaamaan muutoksia ja voimia, jotka estävät ryhmää tekemästä muutoksia.
Organisaation valmius muutokseen
Tutkinnan vaiheessa muutoksen tekijöitä tai työntekijöitä, jotka tukevat muutosta ja johtavat sitä, on tehtävä päätös siitä, miten organisaatiosi valmius on muutokselle . Muutoksen organisatorinen valmius määritetään epävirallisesti keskusteluilla, käyttäytymisen tarkkailemisella, kulttuurivaiheilla käymällä ja arvioimalla, kuinka paljon työntekijät ovat turhautuneita nykyiseen järjestelmään tai tapaan tehdä asioita.
Mittareita voi ostaa myös arvioimaan organisaatiosi muutosvalmiutta tai joustavuutta, kuten jotkut tutkijat määrittelevät tämän ominaisuuden.
Käytä voimakenttäanalyysia
Kurt Lewin ehdotti, että organisaatiokäyttäytyminen on seurausta kehityksellisestä joukosta järjestöön vaikuttavia voimia. Jotkut näistä voimista ovat sisäisiä; muut ovat ulkoisia. Jotkut voimat ohjaavat toivottua muutosta ja jotkut voimat toimivat muutosta vastaan.
Jotta järjestön muutos tapahtuisi, on oltava epätasapaino vetovoimien ja pidätysvoimien välillä. Tätä kutsutaan organisaation purkamiseksi . Se tapahtuu kolmella tavalla:
- Lisää ajo-voimia.
- Vähennä kiinnitysvoimia.
- Vähennä kiinnitysvoimia ja lisää käyttövoimia.
Usein tämä muutoksen ensimmäinen vaihe on vaikein. On vaikeaa unlearn vanhoja ja mukavia tapoja tehdä asioita. Sen jälkeen, kun suljetaan, muutos tulee mahdolliseksi.
Ajovoimien analysointi ja pyrkimys minimoida turvautumisjoukot vaativat paljon keskustelua organisaation kaikilla tasoilla.
Usein, kun johtavat johtajat pyrkivät toteuttamaan muutoksen, he huomaavat, että heidän suurin hillintävoima ovat keskiryhmän johtoryhmän jäseniä.
Siksi sinun on panostettava merkittävästi muutoksenhallinnan tutkintavaiheeseen, auttamalla kaikkia organisaation tasoja näkemään, mitä siinä on, jotta he voisivat tukea ja edetä haluamiin muutoksiin. Tällä tavoin vähennät vastarintaa, joka voi heikentää pyrkimyksiä tehdä muutoksia.
Katso Vaiheenhallinnan vaiheet .