Käytä Vaihdon hallinta -vaiheita ohjaamaan ponnisteluja muutoksen hallintaan
Aiehitysvaihe päättyy valitsemalla lähestymistapa organisaation siirtämiseen muutosten avulla, kuten muutoksenhallintastrategioiden ja taktiikan vaihtoehdoissa . Strategioita, jotka toteuttavat lähestymistavan, määritetään myös.
Tähän mennessä olette tehneet paljon huomiota ongelmiin, joita organisaatiosi kohtaavat.
Olet havainnut, että tarvitset muutoksia. Ja olet tutkinut vaihtoehdoista, joita sinulla on muutokselle.
Jos noudatat toistaiseksi suositeltua toimintatapaa, olet myös arvioinut organisaatiosi työntekijöiden valmiutta ja halukkuutta jatkaa toimintatapaa ja tarvittavia muutoksia.
Vaihe 3: Tarkoitus
Aikavaiheessa muutoksen tekijöiden on tehtävä kaikki seuraavista onnistumisen varmistamiseksi.
- Arvioi ehdotettujen ratkaisujen ja organisaation parannusten vaikutukset.
- Jos käytät ulkopuolista konsulttia, varmista, että organisaation tavoitteet ja tarpeet ovat selkeästi ymmärretty ja sovittu kirjallisessa sopimuksessa.
- Varmista, että asianosaiset ovat mukana ja että heidän panoksensa otetaan huomioon ja kun se on järkevää.
- Ota mukaan niin monta ihmistä kuin mahdollista / mahdollista, jotta kehität buyinia ja tukea etupäässä. Tämä on paljon parempi kuin vetää heitä potkimalla ja huutamalla sen jälkeen, kun muutokset on otettu käyttöön - potkiminen ja huuto ei ole aika, luottaa minuun. Työntekijöiden vastustus voi heikentää kaiken, mitä toivomme saavuttavan.
- Harkitse lisästrategioita ja -menetelmiä, jotta työntekijät voivat vastustaa muutosta.
- Tarkastele kriittisten ihmisten ja työyksiköiden tavoitteita ja suuntauksia arvioidakseen konfliktin astetta, joka todennäköisesti syntyy valituista ratkaisuista ja strategioista sen toteuttamiseksi.
- Tutki organisaation kehittämis- ja koulutusvaihtoehtoja auttamaan seuraavien kolmen muutoksen vaiheissa.
- Ilmoita työntekijöille valintamenettelystä, harkittavista vaihtoehdoista, hylkäämisestä ja perustelusta valita valittu lähestymistapa.
- Varmista, että työntekijät ovat kompensoituneita , palkittuja ja tunnustettuja lisäaikaa ja vaivaa varten, joita he ovat käyttäneet arviointimenettelyssä. Sinun on kiinnitettävä huomiota siihen muutosprosessin jokaisessa vaiheessa.
- Varmista, että johtoryhmän vanhemmat jäsenet ovat laivalla ja tukevat tarvetta muuttaa. Itse asiassa tämä on erittäin tärkeä ryhmä, joka on sinun puolellasi, kun toteutat organisaatiosi muutoksia.
Jos he eivät tue muutoksia, he heikentävät ja jopa sabotoivat ponnistelujaan tarvittavien muutosten siirtämiseksi eteenpäin. Heillä on liikaa vaikutusvaltaa liian monen ihmisen kohdalla, jos he eivät ole muutosryhmässäsi.
Kuten monet muutoksen toteuttamisesta vastaavat johtajat ovat todenneet, heidän suurin erehdyksensä oli, että vanhemman ryhmän jäsenet heikentäisivät muutostyönsä liian pitkään ennen kuin heidät ammuttiin . Jos he eivät tule nopeasti alukselle, he eivät. Luota minuun tästä. - Päätä, mikä ehdotetuista ratkaisuista parhaiten vastaa tunnistamasi ongelmat.
- Luo ja jaa laajalti energinen, inspiroiva näkemys tulevasta valtiosta, joka luo laajaa tukea muutokselle.
- Päätä missä ja milloin alkaa. Määritä, onnistutko sinä menestyksekkäästi lähtemään yhdestä työyksiköstä tai osastosta ohjaamaan ohjaajaa tai jos olisit parempi sukellus oikein ja mukana koko organisaatiossa.
Katso muutoksenhallinnan vaiheet .