Olisiko yrityspolitiikan mukaista vaatia poissaolevaa kirjoituskirjaa vai ei, on aina hyvä kirjoittaa asiakirjat, joita ei ole löytynyt, samoin kuin yrityksen kirjanpidosta.
Tällä tavoin, jos kysymys tulee koskaan esille, sinun tiedostosi osoittavat, että poissaolosi olivat kaikki oikeutettuja.
Työn poissaolon kirjoittaminen sähköpostilla tai kirjeellä
Työn tekosyy kirje voidaan lähettää paperilla tai sähköpostilla. Jos lähetät yrityksen sisäisen kirjeen, sinun on lisättävä esimiehesi tai henkilöstöjohtajan päivämäärä ja yhteystiedot alussa.
- Sähköpostiosoitteesi tulisi sisältää nimesi ja "Poissaolo anteeksipyyntö".
- Aloita kirjeesi muodollisesti : "Hyvä Lady Jones" tai "Hyvä Phyllis".
- Kirjeesi tulisi olla lyhyt ja täsmällinen, mainitsemalla syyn poissaolosi, päivämäärän, keston ja jos sisältää myös selittäviä asiakirjoja, kuten lääkärin tai ER: n paperityötä.
- Käytä kohteliasta ja ammattimaista sulkemista , kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Terveisin".
Muista, että minkä tahansa yrityksen kirjeenvaihdon pitäisi näyttää ammattimaiselta . Jopa rento toimisto, käytä sopivaa muotoa kirjeenne ja oikolukija ennen lähettämistä.
Huolimatta olevat virheet heijastavat negatiivisesti ammattimaista mainetta. Et halua, että kirjoitusvirhe puuttuu tekemästäsi osaa työasiakirjastasi.
Näyte puuttuu
Seuraavassa on otoslehtien puuttumiskirjeitä, joiden avulla voit tarkistaa, milloin sinun on annettava kirjallinen tekosyy puuttuvasta työstä. On hienoa pitää kirjain lyhyt ja yksinkertainen - vain muista ilmoittaa tarkka päivämäärä poissaolosta ja sen ensisijainen syy.
Esimerkki # 1
Treffi
Etunimi Sukunimi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä herra Sukunimi:
Hyväksy tämä kirje kirjallisena ilmoituksena, etten voinut osallistua työhön 1. elokuuta 20XX perhe-sairauden vuoksi.
Kerro minulle, voinko antaa lisätietoja tai asiakirjoja lääkärisi toimistosta.
Ystävällisin terveisin,
Sinun allekirjoituksesi
Kirjoitettu nimi
Näyte # 2
Treffi
Etunimi Sukunimi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä sukunimi,
Kirjoitan asiakirjani poissaolomme 15. heinäkuuta 20XX. Minun oli otettava poikani, jotta hänen jalansa olisi asetettu hänen baseball-pelinsa jälkeen viime yönä.
Katso pediatrisen ortopedian liitteenä olevat ohjeet. Jos tarvitset lisätietoja, ilmoita siitä.
Ystävällisin terveisin,
Sinun allekirjoituksesi
Kirjoitettu nimi
Näyte # 3
Aihe: Etunimi Sukunimi - Poissaolot Anteeksi
Hyvä manageri,
Hyväksy tämä kirje dokumenttina poissaolomme 9. elokuuta 20XX. Olin matkustanut isoäidin hautajaisiin ja kävin siellä.
Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä minuun. Kiitos ymmärryksestäsi.
Terveiset,
Etunimi Sukunimi
flastname@email.com
555-555-5555
Esimerkki nro 4 (sähköpostiviesti)
Aihe: Roger Bledsoe - Poissaolot Anteeksi
Hyvä herra Garner,
Hyväksy tämä kirje kirjallisena asiakirjana poissaolomme 30. lokakuuta 20XX. Kuten tiedätte, olen avioerossa, ja minulla oli tapaamisia asianajajan ja rahoitussuunnittelijan kanssa.
Arvostan tukea ja ymmärrystäsi. Jos voin antaa lisätietoja tai asiakirjoja, ilmoita siitä.
Terveiset,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Esimerkki nro 5 (sähköpostiviesti)
Aihe: Janet Nathan - Poissaolo Anteeksi
Hyvä Blevens,
Hyväksy tämän sähköpostin kirjallisena asiakirjana poissaolostani eilen 14. marraskuuta 20XX. Puuta tuli talomme tuulen myrskyn aikana edellisenä iltana, ja minun täytyi tavata vakuutusasiamiehen, arboristin ja kattokruunun kanssa.
Arvostan tukea ja ymmärrystäsi. Jos voin antaa lisätietoja tai dokumentaatiota, kuten valokuvan vahingosta, ilmoita siitä.
Terveiset,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Lisää poissaolevia tekosyitä
Työntekijät voivat joutua antamaan tekosyyn kirjeen, kun he menettävät työajastaan haastatteluun, lääkärin määräaikaan tai muihin syihin. Tässä on enemmän näytteitä, jotka voidaan muokata henkilökohtaisten olosuhteiden mukaan.