Onboarding-prosessi
Järjestelmä alkaa jo ennen kuin palkitset jonkun.
Se jatkuu, kun vuokraat henkilöä ja kun he alkavat työskennellä. Ja hyvä liikkuminen jatkuu jonkin aikaa uuden työntekijän alkamisen jälkeen.
Aloita ennen vuokraamista
Olitpa palkata uutta asemaa tai korvaavaa työntekijää, joka on lähtenyt, alusliikenteen ensimmäinen vaihe alkaa heti, kun saat oikeuden palkata. Kun aloitat varmistamalla, että fyysinen ympäristö on valmis. Nämä ovat asioita, joita tarvitaan jokaiselle työntekijälle, jotta voit tehdä ne etukäteen, koska ne ovat samat riippumatta siitä, kuka vuokraat.
- Hanki fyysinen tila valmis.
Onko toimistoa tai vastaanottotilaa annettu? Onko se hyvässä kunnossa? Jos sillä on lukko, onko ne avain siellä? Onko puhelinta? Onko puhelin kytketty? - Hanki tietokone tai muut tarvittavat työkalut valmiiksi.
Voitteko saada tietokoneen käyttöön nyt vai onko heidän allekirjoitettava se, kun he alkavat? Varmista, että tietokoneella on tietokone, ja se on varattu uudelle työntekijälle. Varmista, että ne konfiguroivat tietokoneen kaikkiin tarvittaviin ohjelmistoihin ja käyttöoikeuksiin.
- Onko olemassa tarkistuslista?
Monilla yrityksillä on tarkistuslistoja, jotka voivat ohjata näitä vaiheita. Jos sinun ei ole, voit tehdä omasi tästä luettelosta.
Ennen uuden työntekijän alkamista
Kun olet valinnut uuden vuokrauksen, ja ennen kuin henkilö aloittaa, on enemmän asioita, joita voit tehdä, jotta alustaminen onnistuu.
- Hanki henkilökohtaiset tiedot.
Sinulla on henkilön nimi, sosiaaliturvatunnus jne. Hakemuksestasi. Varmista, että tiedät, miten he haluavat käsitellä (esim. Haluaako henkilö Bobiksi tai Robertiksi). - Ilmoita tukihallinnolle.
Ilmoita henkilöstöhallinnosta, palkkahallinnosta, tilat, tietotekniikka ja muut henkilöt, jotka tarvitsevat uuden työntekijän nimen, nimen, raportoinnin ohjaajan ja aloituspäivän. Seuraa heidän kanssaan varmistaakseen, että he valmistautuvat ajoissa saapuakseen ja laivalla. - Lisää ne jakelulistoihin.
Varmista, että se luo tarvittavat sähköpostitilit ja lisää sitten uuden henkilön sähköpostin jakeluun, jonka heidän on oltava. Haluat, että uusi vuokraus alkaa saada asianmukaisen sähköpostiviestin heti kun ne alkavat. - Tarkistuslista?
Jälleen näistä eri osastoista voi olla tarkistuslista. Jos näin on, saat kopion ja käytä sitä varmistaaksesi, että he valmistautuvat. Jos ei, muodosta oma ja jakaa ne heidän kanssaan.
Kun uusi työntekijä aloittaa
On olemassa lisää liikkumisprosessia loppuun heti, kun työntekijä aloittaa. Heitä toivotaan tervetulleiksi täyttämään tarvittavat paperityöt ja saamaan ne käyttöön uudella työpaikalla. On yksityiskohtaisia yksityiskohtia siitä, miten käsitellä liikkumisprosessia, kun työntekijä aloittaa toimintansa.
Bottom Line
Mitä nopeammin aloitat uuden työntekijän integrointiprosessin, sitä paremmat mahdollisuutesi integroida uusi työntekijä nopeasti ja hyvin.