Vauva aivot voi olla karkea, joten käytä tätä esimerkkiä luodaksesi asiakkaan äitiyskirjan
Miksi asiakkaan äitiyslomaan lähettäminen on hyvä idea
Tähän mennessä suurin osa asiakkaista tietää, että olet raskaana.
Jos he eivät tiedä, että äitiyskortti on kätevä tapa ilmoittaa heille.
Asiakkaidesi räätälöity kirje on erinomainen resurssi niille. He saattavat kysyä jotakuta, "milloin Sally tulee takaisin äitiyslomalta?" ja asiakkaan äitiyskirjeellä voit vastata heidän kysymyksiinsä. Kirje on ajan säästäjä niille, koska heidän ei tarvitse yrittää metsästää sinua soittamalla tai lähettämällä sähköpostiviesti työtovereille.
Tämä kirje näyttää asiakkaillesi, että ajattelet niitä. Heillä on jotain kirjallista, että he voivat viitata siihen, miten saada tukea yritykseltäsi poissaolosi aikana. Tämäntyyppinen kirje ei ole vaatimus, vaan mukava ele, joka takaa asiakkaan huolehtivan.
Mitä aiheita voit kattaa
Kirjeesi on riippuvainen siitä, kuka on asiakkaasi ja kuinka usein olet heidän kanssaan yhteydessä. Jos lähetät saman sähköpostin 200 asiakkaalle, haluat säilyttää sen lyhyenä ja makeana.
Jos lähetät tämän 5 tai 10 asiakkaalle, voit tehdä siitä henkilökohtaisemman ja jakaa lisätietoja. Seuraavassa on muutamia aiheita, joita voit sisällyttää asiakkaasi äitiyslomaan:
- Kuinka monta viikkoa olet poissa toimistosta .
- Kun poistut toimistosta.
- Kun palaat toimistoon.
- Ketkä voivat ottaa yhteyttä tukeen, kun olet poissa.
- Että sinulla ei ole käytettävissään lomalla.
Tarkastele tätä kirjettä vastaamaan asiakkaidesi odotuksia. Tämä puolestaan suojaa aikaa vastasyntyneeltäsi ja perheellesi ja jättää sinut tuntemaan, ettet jättänyt löysää työtä.
Käytä tätä esimerkkiä asiakkaan äitiyslomalle
Jos näet (sulkeissa), sinun tulee lisätä sopivat sanat tai lauseet olosuhteisiinne.
(Treffi)
(Asiakkaan nimi)
Olen raskaana (tai lapsen omaksumisprosessissa) ja odotan, että aloitat (täytä viikkojen määrä) äitiysloman alkamisajan (päivä, jona haluat loman alkavan) ja palataan (päivä, jona odotat paluuta äitiyslomasta ).
Kuten tiedät, olen erittäin ylpeä suorituksestani ja työn laadusta (asiakkaan yrityksen nimi). Olen jo toimittani yksityiskohtainen suunnitelma, jonka avulla voin varmistaa, että tarpeesi hoidetaan poissa ollessani.
Kun olen lomalla, en ole käytettävissä kuulemiseen, joten työtehtäväni hoidetaan seuraavilla työntekijöillä.
(Tässä on, mistä voit joko saada tarkemmin, mihin tulleihin kuuluvat tai kenen haluat ohittaa nämä tiedot ja jättää vain yhden henkilön nimi.)
Poissa ollessani yhteyskohta on (kollegasi nimi, joka kattaa sinulle yhteystiedot, kuten sähköpostiosoitteen ja suoran puhelinnumeron).
Kerro minulle, onko sinulla erityisiä huolenaiheita tai kysymyksiä siitä, miten tarpeitasi käsitellään äitiysloman aikana . Kerron sinulle, onko tapahtunut muutoksia, jotka voivat vaikuttaa sinuun.
Kiitos luottamustani työhöni. Odotan innolla yhteistyötä kanssasi äitiyslomaan saakka ja sen jälkeen kun palaan toimistoon.
Vilpittömästi sinun,
(Sinun nimesi)
Jos kirjeen lähettäminen ei ole tyypillistä asiakassuhteesi suhteen, tämä kirje voitaisiin lähettää sähköpostitse.
Varmista, että käytät aiheen riviä, joka vie asiakkaasi huomion, ja voit myös ehdottaa, että he merkitsevät sähköpostin tärkeänä.