Reaktiivinen hallinta
Reaktiivinen hallinta käsittelee ongelmia, kun ne tulevat esiin.
Se on hallintatyyli, jota arvostetaan suuresti sen kyvystä nopeasti saada resurssit takaisin tuotantoon, olivatpa nämä resurssit koneita tai ihmisiä. Jos olet hyvä reagoiva hallinta, olet:
- Ratkaiseva ja kykenevä toimimaan nopeasti,
- Pystyy löytämään tapahtumien perimmäinen syy,
- Luova ja kykenevä kehittämään monia ratkaisuja,
- Innovatiiviset ja kykenevät löytämään uusia tapoja ongelmien ratkaisemiseksi ja
- Rauhallinen ja hallitseva "kriisin" keskellä.
Joku, joka on hyvä reaktiivisessa hallinnassa, pystyy pysymään rauhallisena, analysoimaan ongelman nopeasti ja löytämään sen perimmäisen syyn. Sen sijaan, että menettäisivät oireet, he pystyvät pohtimaan monia mahdollisia ratkaisuja, jotkut todistetusti ja uudet, ja valitse paras valinta. He ovat yhtä nopeita toteuttamaan ratkaisua ongelman ratkaisemiseksi.
Reaktiivinen hallintatyyli on selkeästi toivottava ammattitaito , jonka johtaja voi saada. Nopeasti ratkaisemalla ongelmat he pystyvät saamaan ihmiset ja / tai koneen nopeasti takaisin töihin ja tuottamaan jälleen.
Se ei kuitenkaan ole paras tyyli. Johtajien tulisi keskittyä parantamaan ennakoivaa hallintaaan.
Ennakoiva hallinta
Ennakoiva hallinta keskittyy vähentämään ongelmien määrää, jotka edellyttävät reaktiivista hallintaa. Mitä enemmän ongelmia, jotka voidaan ehkäistä ennustavan hallinnan avulla, sitä vähemmän ongelmia on ratkaistava reaktiivisen hallinnan avulla.
Jos olet hyvä ennustava hallinta, olet:
- Huolellinen ja analyyttinen,
- Ei todennäköisesti mennä jahtaamaan nykyisen paniikkia,
- Tuntempaa tärkeämmistä kuin vain kiireellisistä kysymyksistä,
- Pystyy tunnistamaan kuvioita ja epäonnistumisia,
- Tarkemmin keskittynyt "miksi" jotain meni vikaan, eikä "mitä" voidaan tehdä korjaamaan sitä, ja
- Pystyy pitämään suuren kuvan mielessä, kun käsitellään yksityiskohtia.
Jokainen, joka on hyvä ennustava hallinta on riittävän irrallinen, että he voivat tunnistaa olosuhteet, jotka johtavat tiettyihin ongelmiin ja voivat toteuttaa menetelmiä ongelmien vähentämiseksi tai poistamiseksi. Sen sijaan, että he olisivat huolestuneita välittömistä ongelmista, he pystyvät yhdistämään nykyiset olosuhteet aikaisempaan tietoon ja ennakoimaan, milloin ongelmia syntyy.
Ennakoiva hallintatyyli on johtajan tärkeä kyky. Mitä enemmän ennaltaehkäisevää ennaltaehkäisevää ongelmaa on, sitä vähemmän resursseja on käytettävä reagoida syntyviin ongelmiin. Ennakoiva hallinta ei korvaa reaktiivista hallintaa, mutta vähentää sen tarvetta.
Parantuminen ennakoivassa hallinnassa
Miten johtaja pääsee paremmin ennustavaan hallintaan? Paras tapa on käytäntö.
Keskity jonkin aikaa päivittäin ennakoivan hallinnan ja edellä mainittujen taitojen kehittämiseen. Seuraavassa on esimerkki ennakoivan hallinnan käyttäytymisestä, jotta voit saada paremman.
- Ajoittaa kokouksen itsesi kanssa, jotta voit estää puolen tunnin ajan. Sulje ovi. Määritä puhelimesi häiritsemättä. Sammuta matkapuhelin ja hakulaite.
- Valitse ongelma, joka on ollut organisaationne suurin päänvaiva. Salli itsesi ajattelemaan sitä.
- Milloin tapahtui viime aikoina?
- Mikä aiheutti sen?
- Mitä varoituksia tai indikaattoreita meillä oli ennen kuin se tapahtui?
- Mitä teimme korjaamaan sen?
- Mitä voisimme tehdä estääkseen sen?
- Mitä voin nyt vähentää sen mahdollisuuksia jälleen tapahtua?
- Aloita edellä mainittujen varoitusten valvonta.
- Kun nämä merkit tulevat näkyviin, käytä aiempaa ratkaisua ennen ongelman suurentamista. Arvioi tulokset ja säädä tarvittaessa.
Mitä enemmän käytät ennakoivaa hallintaa, sitä paremmin sinä olet siinä. Tarvitset edelleen kykysi reagoivaa hallintaa, mutta ei vain yhtä paljon. Sinun resursseja käytetään enemmän asioiden tekemiseen kuin ongelmien korjaamiseen ja sinulla on enemmän aikaa ajatella ja estää enemmän ongelmia.