Lue allaolevaa neuvontaa kirjeen pyytämisestä, kirjeen kirjoittamisesta, otoksen työsuhteen vahvistuskirjeestä ja mallien käyttämisestä kirjeen luomiseksi todistamaan työsuhde nykyisille ja entisille työntekijöille.
Työtodistuskirjeen pyytäminen
Jos haet nykyisen tai entisen työnantajan työsuhteen todentamiskirjeen, on tärkeää pyytää kirjainta ammattimaisesti. Tarkista ensin henkilöstöosastosi. Yhtiöllä voi olla tietolähteitä koskevia tietoja , ja sinun on ehkä annettava lupa, että työhistoriasi voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle. Usein HR-yhteyshenkilösi laatii kirjeen sinulle tai antaa sinulle mallin, joka annetaan johtajalle.
Voit myös kysyä johtajalta tai ohjaajalta suoraan. Tarjoa mallipohja tai näytekirjoitus oppaana. Varmista, että annat heille kaikki tiedot, joita he tarvitsevat kirjoittamaan kirjeen, mukaan lukien, kenen on vastattava kirjeeseen ja mihin yksityiskohtaisiin tietoihin on sisällytettävä.
Mitä sisältyy työllistämistodistukseen?
Sinun on kirjoitettava työntekijän todentamiskirje jollekin?
Seuraavassa on muutamia vinkkejä siitä, miten kirjoitat työsuhteen vahvistuskirjeen ja mitä siihen sisällytetään.
- Seuraa yrityskirjeen muotoa. Käytä virallista yrityskirjeitä kirjoitettaessa kirjeesi. Sisällytä yhteystietosi yläosaan, päivämäärä ja vastaanottajan yhteystiedot (jos sinulla on). Muista antaa tervehdyttävä alussa ja käsin kirjoitettu allekirjoitus lopussa.
- Pidä se tiivis. Työntekijöiden todentamiskirjeiden ei pitäisi olla pitkiä. Älä lisää mitään tietoja, joita työntekijä pyytää - esimerkiksi esittämättä työntekijän työn arviointia.
- Sisällytä kaikki pyydetyt tiedot. Useimmissa työsuhteen todentamiskirjeissä on henkilön nimi, heidän osastonsa yrityksessä (joskus sinun on sisällytettävä heidän nimenomainen nimi) ja kuinka paljon he ovat työskennelleet. Tarkista työntekijänne, jos muuta tietoa on jaettava. Esimerkiksi jotkut kirjeet sisältävät henkilön palkan, kuinka usein heidät maksetaan (viikoittain, kahden viikon välein jne.) Ja kuinka monta tuntia viikossa he työskentelevät. Älä kuitenkaan lisää näitä ylimääräisiä yksityiskohtia, ellei sitä pyydetä.
- Anna yhteystietosi . Kirjeen lopussa tarjoa vastaus muihin kysymyksiin. Anna vastaanottajalle yhteyden muoto, kuten puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi.
- Muokkaa ja oikolukija ennen lähettämistä. Tämä kirje on todennäköisesti erittäin tärkeä työntekijälle tai entiselle työntekijälle - heidän asumisensa, tulevan työnsä tai vakuutuksensa voivat riippua siitä. Ota siis aika tehdä tämä kirje mahdollisimman ammattimaiseksi. Lue kaikki virheet kirjeen kautta.
Kuinka käyttää Letter-esimerkkejä
On hyvä tarkastella kirjeen esimerkkejä ennen työsuhteen vahvistamista koskevan kirjeen kirjoittamista.
Asioiden ulkoistamisen helpottamiseksi esimerkit auttavat sinua näkemään, minkälaista sisältöä sinun pitäisi sisällyttää asiakirjaan (kuten työllisyyspäivämäärät).
Esimerkkejä, malleja ja ohjeita ovat hyvä lähtökohta kirjeellesi, joten sinun pitäisi aina olla joustava. Sinun pitäisi räätälöidä kirje, joka sopii tietylle työntekijälle, johon kirjoitat kirjeen, ja tiedot, joita hän pyytää sinua sisällyttämään.
Työnvälitystodistusesimerkki
Sinun nimesi
Otsikkosi
Yrityksen nimi
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Treffi
Yhteyshenkilön nimi
Yhteyshenkilön nimi
Yrityksen nimi
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä herra Dolan,
Tämän kirjeen tarkoituksena on varmistaa, että Seneca Williams on työskennellyt GMC Associatesissa viimeisen kolmen vuoden ajan kirjanpidon osastolla. Hän aloitti työnsä 1. elokuuta 20XX.
Jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä osoitteeseen 555-111-1212.
Ystävällisin terveisin,
(Käsinkirjoitettu allekirjoitus)
Shawna Easton
Tilinpäällikkö
GMC Associates
Työntekijöiden todentamismalli - nykyinen työntekijä
Nimi
Työnimike
Yrityksen nimi
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Treffi
Henkilöä, joka pyytää todentamista
Työnimike
Yrityksen nimi
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä herra / herra. Sukunimi,
Tämän kirjeen on tarkistettava, että ( työntekijän nimi ) on ollut ( yrityksen nimi ) lähtien ( alkamispäivä).
Jos tarvitset lisätietoja ( työntekijän nimi ), ota yhteyttä (puhelinnumeroosi).
Ystävällisin terveisin,
(Käsinkirjoitettu allekirjoitus)
Sinun nimesi
Työntekijöiden todentamismalli - aiempi työntekijä
Nimi
Työnimike
Yrityksen nimi
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Treffi
Henkilöä, joka pyytää todentamista
Työnimike
Yrityksen nimi
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä herra / herra. Sukunimi,
Tämän kirjeen on tarkistettava, että ( työntekijän nimi ) oli ( yrityksen nimi ) alkaen ( alkamispäivä päivä / kuukausi / vuosi) ( päättymispäivä päivä / kuukausi / vuosi).
Jos tarvitset lisätietoja ( työntekijän nimi ), ota yhteyttä (puhelinnumeroosi) .
Ystävällisin terveisin,
(Käsinkirjoitettu allekirjoitus)
Sinun nimesi
Lue lisää: Työnhakuhistoria | Työntekijöiden taustatarkastukset