I-9 lomakkeen täyttäminen jokaiselle työntekijälle on vakaata liiketoimintaa - vakavasti
Kaikki työntekijät, kansalaiset ja muut kansalaiset, jotka on vuokrattu 6. marraskuuta 1986 jälkeen, on täytettävä I-9 lomakkeen 1 osa vuokra-ajankohtana.
Työnantaja on vastuussa siitä, että työntekijän on täytettävä I-9 lomakkeen 1 kohta oikein ja asianmukaisesti.
Työnantajan on tarkastettava työtarkastukset ja varmistettava, että Lomakkeen I-9 kohdat 2 ja 3 täytetään asianmukaisesti. Työnantajan on täytettävä I-9 lomakkeen 2 kohta tutkimalla henkilöllisyystodistusta ja työkyvyttömyyttä koskevat alkuperäiset todisteet (vain alkuperäiset, vanhentuneet asiakirjat) kolmen työpäivän kuluessa päivästä, jona työsuhde alkaa.
Työntekijän on oltava fyysisesti läsnä ja hänen alkuperäiset asiakirjat on tarkistettava henkilökohtaisesti. Alkuperäisen asiakirjan tarkastava työntekijä allekirjoittaa I-9: n osan 2.
Lomake varmistaa, että olet tarkistanut kaksi hyväksyttyä tunnistamismuotoa, jotka osoittavat, että työntekijällä on laillinen oikeus työskennellä Yhdysvalloissa.
Työnantajan tai hänen valtuutetun edustajansa on täytettävä 3 §, kun hän tarkistaa, että työntekijä voi työskennellä Yhdysvalloissa.
Kun työnantaja on palkannut työntekijän uudelleen kolmen vuoden kuluessa I-9: n alkamisesta, työnantajat voivat täyttää uuden I-9-lomakkeen tai täyttää osan 3.
Ajoittain sinun on tarkistettava I-9 lomakkeet, jotta voit varmistaa, että sinulla on täytetty lomake jokaiselle työntekijälle. Sinun on tarkistettava todenperäisyys ja täydellisyys ja tallennettava todisteet tilintarkastuksesta ja kaikesta koulutuksesta, jonka I-9: n täyttävät tai tallentavat työntekijät ovat saaneet.
Valmistuneiden I-9 lomakkeiden sijainti
Haluat säilyttää kaikki työntekijän I-9-luvut ja siihen liittyvät asiakirjat erillisessä henkilötiedostossa näistä syistä.
Hallitus voi tarkastaa nämä lomakkeet. Jos valtion työntekijät tarkastavat I-9-lomakkeet, et halua antaa heille mahdollisuutta käyttää työntekijöidesi yksityishenkilötiedostoja ja niiden sisältämiä luottamuksellisia tietoja.
Joten, työntekijän luottamuksellisuuden ja rajoitetun käytön vuoksi, haluat eristää työntekijän I-9: n yhdeksi kansioon, joka on erityisesti omistettu I-9-tallennukselle.
Tämä suojaa työntekijän yksityisyyttä ja säästää myös työnantajalta mahdollisuutta vastata lisäkysymyksiin, joita työntekijätiedostojen sisällöstä kerää . Saatat tietämättään avata yrityksesi lisäämään USCIS: n työntekijöiden tekemää tutkimusta. Vältä tätä.
Nykyinen I-9-tiedostojen tutkinta
Yhdysvaltain maahanmuutto- ja tulliviranomaisten (ICE) mukaan hallitus voi tarkastaa I-9: t: "Hallinnollisen tarkastusprosessin aloittaa tarkastusilmoituksen (NOI) palvelu työnantajalla, joka pakottaa lomakkeiden I-9 tuottamisen.
"Lain mukaan työnantajille tarjotaan vähintään kolme työpäivää lomakkeiden I-9 valmistamiseksi.
Usein ICE pyytää työnantajaa toimittamaan asiaa tukevat asiakirjat, joihin voi kuulua kopio palkasta, nykyisten työntekijöiden luettelo, yhtiöjärjestys ja yritystodistus. "
Nykyinen suuntaus on, että ICE lisää täytäntöönpanotoimiaan. Työnantajat ovat yhä useammin kohdistuneet rikosprosesseihin johtajille, omistajille ja HR-työntekijöille, koska he eivät ole täyttäneet ja tallentaneet I-9 lomakkeita jokaiselle työntekijälle. Yritykset ovat saaneet yhä merkittävämpiä sakkoja, ja ne ovat poistuneet.
Työnantajien on otettava I-9 lomakkeet vakavasti. Vakavasti. Tarvitsemmeko lisää sanoa?
Katso nykyinen I-9-lomake ja täydelliset ohjeet sen toteuttamisesta kotivaltiovarainministeriössä - Yhdysvaltain kansalaisuus- ja maahanmuuttopalvelut (USCIS).
Tunnetaan myös nimellä: työntekijätiedostot, työntekijärekisterit, henkilöstöasiakirjat, dokumentointi