Itse asiassa jokaisella projektin elinkaaren osa-alueella on ylä- ja alamäkiä! Kun olet kotona olet kiinnostunut ajattelemaan työtä ja kun olet töissä, olet ajatellut kaikkia kotona asioita, jotka on tehtävä.
On vaikea pysyä keskittymällä käsillä olevaan työhön, kun jakat aivosi puoleen näin.
Siksi on tärkeää tietää, miten pitää tasapaino tekemällä hankkeen toteuttamiseen tarvittava tehtävä ja pysyä henkisesti ja fyysisesti terveinä.
Mikä on työ / elämä tasapaino?
Yksinkertaisesti sanottuna se varmistaa, että elämä ei pääse työhön, ja tämä työ ei estä sinua elämästä.
Käsite ei ole selkein: monet ihmiset, mukaan lukien minä, ovat "työtä", joka on niin "elämän" yhteydessä, että on lähes mahdotonta nähdä, missä toinen päättyy ja toinen alkaa. Näin on useiden yrittäjien ja yritysten omistajien kanssa. Mutta se on paras termi meillä!
Tässä on muutamia (hieman epätavanomaisia) työ- ja tasapainoavun vinkkejä, joita voit käyttää elämäntapasi mukaan projektipäällikkönä.
Surround itseäsi asiantuntijoiden kanssa
Rakenna projektinhallintaryhmäsi mukaan kaikki keskeiset tehtävät, jotka tarvitset työn tekemiseen.
Kun olet saanut kaikki tärkeät projektiryhmän tehtävät , voit siirtää työn tehokkaammin ja tiedät, että heillä on tehtävät.
Tämä antaa sinulle enemmän luottamusta ja - bonusta! - Sinun ei tarvitse tehdä työtä itse! Kaikki, mitä voit mennä tarjoamaan itsellesi enemmän hengitysaikaa viikolla, on hyvä asia.
Seuraa projekteja
Kun tiedät, miten voit seurata projektejasi, et ole kiirehtimässä etsimässä viimeisintä tilannetta tai laatimalla projektiraportteja viime hetkellä. Se on helppo pysyä työnne päällä.
Järjestelmien järjestäminen järjestää sinulle paljon keinoja työn ja elämän tasapainon tukemiseen. Työ kestää kauemmin, kun se ei ole jäsennelty. Mitä enemmän rakenteita, prosesseja ja organisaatiota voit rakentaa työaikaan, sitä helpompi on käydä lopettaa päivän päätteeksi nauttia elämästäsi. Käytä oikeaa projektinhallintatyökalua työn tekemiseen ja säästät paljon aikaa.
Opi virheistasi
Samojen virheiden tekeminen työajassa ajan myötä on sielun tuhoaminen, mutta myös energian kokonaishäviö. Ajoittakaa aikaa oppitunneille pidetyille kokouksille ja dokumentoi, mitä siitä tulee. Sitten oppia. Älä tee näitä virheitä uudelleen. Ottakaa jonkin aikaa toteuttamaan opitun prosessin avulla havaitut tulokset ja houkuttele projektia hyödyntämään uutta tietoa.
Paranna prosessejasi, paranna miten teet mitä teet ja sitten huomaat, että sinulla on enemmän aikaa hyvää juttua päivässä.
Siirry kotiin ajoissa
Ollessasi työtä kotoa tai toimistossa, yritä lähteä ajoissa.
Sankarihankkeen johtajan päivät, jotka pysyvät koko yön ongelman ratkaisemiseksi, ovat kauan kadonneet. Johtoasiantuntijat myöntävät, että työnteon tavat ovat pitkällä aikavälillä tehottomia. Lisäksi se asettaa kauhean esimerkin henkilökunnalle ja projektiryhmälle. Esitiedot eivät ole hyvä piirre rohkaista heitä, jos haluat välttää tiimisi polttamisen.
Tuomittaa tiimisi tuottavuus niiden tuloksiin, ei niiden työpöytien määrä, joita he käyttävät. Tämä koskee myös sinua.
Kiinnitä joustava työskentely
Tiedän, että joskus sinun täytyy työskennellä ydinajojen ulkopuolella - se tulee työhön. Ja on erittäin todennäköistä, jos työskentelet kansainvälisen tiimin kanssa. Jokaisen on tuettava tätä kutsua Singaporeen kello 21.00, ja se voi olla myös te.
Tämä ei kuitenkaan tarkoita että sinun on uhrata henkilökohtainen aikaasi.
Pelata vain joustavasti. Ehkä lopetat aikaisemmin toisen päivän, jotta voit saada lapsesi jalkapalloa. Tai ehkä aloitat vähän myöhemmin jonain päivänä, jotta voit viedä lapset kouluun.
Tarvitset toimisto-kulttuuria, jotta joustava työskentely onnistuu, sillä jos johtajasi on kuollut asetettu vastaan, sinun on vaikea vakuuttaa hierarkiasta, että saat kaiken työn. Mutta jatka yrittää. Joustavuus on luultavasti tärkein tapa hallita työn ja elämän tasapainoa.
Opi hallitsemaan stressiä
Tämä on tärkeä työn ja elämän tasapainon kärki. Opi käsittelemään stressiä projektinjohtajana . Jokaisella on erilainen lähestymistapa heidän henkilökohtaisten stressaajiensa käsittelemiseen, joten voit selvittää sinulle parhaimmat selviytymisstrategiat.
Se voi olla sopiva lounastauko, kävelemällä kävellen, harrastelemalla, veneilyllä, viettämällä aikaa lemmikkeillä, mitä tahansa. Kun tiedät, mitä teidän menestyksekkäitä aktiviteetteja on, voit suunnitella niitä aina, kun työsi / elämäsi osa tuntuu hieman ulos.
Rakenna puutteita päivään
Yksi helpoimmista tavoista tuntea, että työ / elämän tasapaino on oikea (tai ainakin tarpeeksi hyvä) on rakentaa seisokkeja tai aukkoja omaan päiväsi. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden päästä kiinni henkisesti ja ehkä hidastaa myös vähän.
Voit tehdä sen myös työpäivän aikana. Älä aseta projektikohteita takaisin taaksepäin. Rakenna pieni kuilu jokaisen kokouksen välillä. Osallistujat arvostavat sitä myös: se antaa heille aikaa napata juomaa, viettää mukavan tauon tai tarkistaa viestisi ennen seuraavan työistunnon alkamista.
Vaikka et voi juuri ponnahtaa kuntosalille muutaman minuutin kuluttua jokaisen kokouksen välillä, se auttaa sinua keräämään ajatuksiasi. Tämä auttaa sinua tuntemaan itsesi pysyvän työn päällä ja vuorostaan helpottaaksesi päivän lopettamista, sammuta ja tee jotain hauskaa sen sijaan.
Sopeudu hyvään tarpeeseen
Tiedän rakastat projektiasi täydelliseksi. Mutta onko se todella väliä? Onko se todella eroa, jos yrityksesi tapaus ei ole muotoiltu täydellisesti, kun ainoat, jotka tulevat näkemään sen, ovat käyttäjiä, jotka huokaavat lukea joka tapauksessa?
Suuri kärki tasapainon saavuttamiseksi on luopua täydellisyydestä. Joskus se on totta, sinun on tehtävä työtä täydelliseksi. Et voi luovuttaa mobiilisovellusta asiakkaalle, kun koodi on täynnä vikoja.
Mitä voit tehdä, on oppia etsimään tehtäviä, jotka on täytettävä riittävän hyvällä standardilla. Siellä voit nauhoittaa joskus saadaksesi sen takaisin tekemään muita asioita.
Pidä hauskaa!
Mitä enemmän voit tehdä työstä kuin hauskaa, sitä vähemmän tuntuu kovaa. Suurin osa näistä työn / elämän tasapainon vinkkeistä on löytää enemmän aikaa tehdä viileä tavaraa haluat tehdä ystävien ja perheen kanssa. Mutta entä jos työ olisi osa hienoa tavaraa? Eikö tämä tekisi elämäsi hieman paremmaksi ympäri?
Mieti, miten voit tehdä projektityösi paremmin yhdessä. Etsi tapoja motivoida projektijoukkoja niin, että voitte kaikki olla hyviä työssään.
Lopuksi, muistakaa, että tässä on vielä kyse tasapainosta. Vaikka työ olisikin todella hauska paikka, tarvitset vielä aikaa toimistosta ja keskitymme muihin eturyhmiin ja rakentaa elämääsi pois tiimistäsi.
Käytä näitä projektipäälliköiden työn / elämän tasapainon vinkkejä yrittääksesi parantaa tapaa, jolla tunnet työstäsi ja henkilökohtaisesta elämästänne. Avain on yrittää säilyttää tasapaino. Joskus tasapaino kannattaa enemmän työtä. Joskus enemmän kotona, ja joskus se on suhteellisen tasainen. Se vaihtelee työpaikkasi ja henkilökohtaisen elämän vaatimusten vuoksi, ja niin kauan kuin tunnet, että se on hyvä nyt, se on hyvä.