Opi kirjoittamaan sympatiakirjeen antamaan Grieving-työntekijälle apua
Riippumatta siitä, mitä muuta tekisit, jotta työntekijääsi tai työtovereitasi voisivat sympatisesti auttaa käsittelemään surullista tilannettaan, on syytä aina kirjoittaa sympatiaa . Sinnikkäät muistiinpanot arvostavat aina työntekijät, jotka arvostavat sympatiaasi viestin surun aikana.
Tämä malli tarjoaa oppaan, jotta voit kirjoittaa oman myötätuntopyyntösi työpaikallasi. Se korostaa tekijöitä, jotka tekevät ylistyksesi huomautukset välittämään oman sympatian viestin.
Kirjoita sympatiakirje ilmaista sydämellisiä kateita
Aloita sympatia-viesti normaalilla paperitavaralla nimesi, osoitteesi ja päivämäärän mukaan. Tai jos olet valinnut käsin kirjoittavan merkinnän kortille tai paperitarvikkeelle, aloita päivämäärä.
Sähköposti on myös tullut entistä hyväksyttävämmäksi viestintävälineeksi, mutta muodollinen käsinkirjoitettu kirje tai kirjoitettu muistiinpano ovat parempia valintoja surunvalittelukirjeille. Sähköposti-myötätuntomerkit jättävät kestävän vaikutelman, että kirjeenvaihto oli tavallista - ei lainkaan sympatiaa, jonka yritit välittää.
Seuraavaksi, kirjoita, Rakas (työntekijän nimi),
Aloita kirjeesi kuvaus tapahtumaa ja myötätuntoa. Riippuen suhteesta työntekijää kohtaan (esimerkiksi HR-henkilöstön myötätunto-kirje työntekijälle), sinun on ehkä kirjoitettava yritysilmoitus, mutta haluat myös kirjoittaa toisen, henkilökohtaisen huomautuksen.
Tämän artikkelin painopiste on virallisen sympatia-kirje. Se on yleensä muodollisempi kuin muistiinpano, jonka lähetit henkilökohtaiselle ystävälle tai työtoverille.
Esimerkki: Haluamme ilmaista sympatiaa äitisi äskettäisestä menetyksestä. Läheisen perheenjäsenen menettäminen on aina surullista ja haluamme sinun tietävän, että olemme erittäin pahoillamme teidän menetyksestänne.
Tarjoa avustamaan työntekijää surun aikana velvoittamatta yrityksen resursseja tai asettamaan ennakkotapausta, jota et voi tarjota kaikille työntekijöille.
Esimerkki: Kerro meille, onko meillä jotain, mitä voimme tehdä avuksi, kun käsittelette äitisi menetystä.
Tarjoa lisätietoa yrityksen resursseista, jotka ovat saatavilla työntekijöille surun aikana.
Esimerkki: Henkilöstöresurssien henkilökunta on auttanut sinua pääsemään etua koskeviin tietoihisi ja olemme jakaneet meille tapaturmavakuutuksesi . Jos sinulla on tarpeita, jotka ulottuvat politiikan parametrien lisäksi, ilmoita meille, jotta voimme käsitellä tilanteesi yksilöllisesti.
Aiempi yrityskäytäntö on ollut myöntää ylimääräinen palkaton loma- aika kuolemaan liittyvien kysymysten, valtioiden välisten matkojen ja aikaa vievien oikeudellisten ongelmien ratkaisemiseksi.
Lopeta muistiinpano uudelleen tuetun tuen kanssa. Työntekijä ei välttämättä tarvitse tai halua mitään sinulta, mutta on tärkeää, että teet tarjouksen. Harvoin löydät apua, mutta sinä olet osoittanut, että välität.
Esimerkki: Olemme sitoutuneet auttamaan sinua tämän kovan ajan kuluessa elämässä. Äitisi menetyksenne on surullista ja tuemme ponnisteluja eteenpäin.
Kerro meille, miten voimme auttaa.
Päättäminen: Käytä normaalia allekirjoitusta. Terveisin on yhteinen merkintä, jolla lopettaa myötätuntoilmoitus. Tai sinun on löydettävä oma mukava tapa lopettaa ja sulkea osanottonsa.
Muita sulkemisia ovat:
- lämpimästi
- Ystävällisin terveisin
- Lämpimin terveisin
- Ajatellen sinua
- Parhaat
- Toivottaen
- Kanssa myötätuntoa
Nämä ovat sympatia-kirjeen osia, joissa on linkkejä vaiheisiin, joita yritys voi aikaisemmin toteuttaa tukemalla työntekijää elämässä murheellisissa onnettomuustilanteissa ja surussa.
Katso lisää siitä, miten työnantaja voi auttaa työntekijöitä ja työtovereita käsittelemään onnettomuutta ja surua .
Muista, kun kirjoitat myötätuntoilmoituksesi, että on epätodennäköistä, että tiedät kaikki työntekijän suhteesta hänen sukulaisiinsa. Lisäksi sinulla on harvoin kaikki yksityiskohdat työntekijän sairaudesta tai perheenjäsenen tragedista.
Joten, rajoittaa olettamuksia, joita ilmaiset sympatiaasi kirjeessä. Pidä viestiä neutraalina on paras tapa, kun kirjoitat sympatian kirjaimia. (Esimerkiksi työntekijä ja hänen äitinsä ovat saattaneet olla kaukana ja onnettomassa suhteessa kaksikymmentä vuotta, et tiedä, joten älkää kirjoittako myötätuntoa, joka ottaa läheisen ja rakastavan suhteen. )
Näyte Sympathy Letter
Hyvä Elizabeth,
Olemme niin pahoillamme kuulla äitisi kuolemasta. Perheenjäsenen menettäminen on aina vaikeaa. Kerro meille, onko meillä jotain, mitä voimme tehdä auttaaksemme sinua tämän yrittävän ajan kuluessa.
Olet oikeutettu kolmeksi päiväksi maksetusta työajasta, kuten olemme ilmoittaneet työntekijän kuolemansyytekäytännöstä. Olemme aiemmin myöntäneet palkatonta lomaa työntekijöille, kun matkustaminen ja kuolemaan liittyvä henkilökohtainen liiketoiminta vaativat enemmän aikaa työstä.
Anna johtaja tai henkilöstöresursseja tietää, jos haluat pyytää lisäaikaa. Voimme myös työskennellä joustavalla aikataululla, jos perheyritys on suoritettava työaikana.
Olemme sitoutuneet auttamaan sinua tämän kovan ajan kuluessa elämässä. Pahoittelemme äitisi menetystä ja haluamme tukea pyrkimyksiänne siirtyä eteenpäin elämäsi liiketoimintaan. Kerro meille, miten voimme auttaa.
Terveiset,
Susan
HR-päällikkö
Työntekijän johtaja voi myös harkita myötätuntoa koskevan kirjeen tai muistion lähettämistä. Tämä on asianmukaisesti kirjoitettu muistikortilla ja lähetetty epävirallisesti, koska virallisen yrityksen kirje on jo lähettänyt henkilöstöresursseja.
Työntekijöitä ja ystäviä rohkaistaan myös lisäämään myötätuntoa vastauksena elämän brutaleihin hetkiin.