Seuraamuksia voidaan soveltaa, jos jätät I-9-työluvan yksityiskohdat
Lailliset vaatimukset
Työnantajat, jotka eivät pysty hankkimaan asianmukaisia asiakirjoja uusilta työntekijöiltä, voidaan sakottaa. Rangaistukset vaihtelevat 110 dollaria ja 1100 dollaria per loukkaus-jokainen I-9 työllisyyden vahvistuslomake he eivät täytä ja ylläpitää.
Rangaistukset nousevat 375 dollariin ja jopa 16 000 dollariin, sillä he tietävät jatkossakin palkanneet henkilöitä, jotka eivät lähetä I-9 lomakkeita asianmukaisella vahvistuksella.
Työnantajan on lain mukaan taipuvainen tietoisesti palkkaamaan työntekijöitä, joilla ei ole lupaa työskennellä Yhdysvalloissa Osana työehtosopimusten hyväksymismenettelyä työntekijöiden on osoitettava olevansa Yhdysvaltain kansalaisia tai kansalaisia, laillisia pysyviä asukkaita tai muutoin valtuutettuja henkilöitä Yhdysvalloissa.
Jokaisen uuden työntekijän on esitettävä työnantajansa asiakirjat, jotka vahvistavat sekä todistuksen henkilöllisyydestään että todisteensa kelpoisuudesta työskennellä USA: ssa kolmen päivän kuluessa vuokrauksesta.
I-9 lomake on täytettävä jokaiselle uudelle työntekijälle kotimaasta riippumatta tai onko työntekijä Yhdysvaltojen kansalainen. Työnantaja on rikkonut liittovaltion maahanmuuttolainsäädäntöä, jos hän ei ole tarkistanut uuden työntekijän henkilöllisyyttä ja työsuhdetta I-9-lomakkeella.
Hyväksyttävien todentamisasiakirjojen luettelot ovat hyvin tarkkoja.
Luettelo A-asiakirjoista, jotka vahvistavat sekä henkilöllisyyden että työllisyyden kelpoisuuden
Nämä asiakirjat vahvistavat identiteetin ja kelpoisuuden työskennellä Yhdysvalloissa ja niitä pidetään hyväksyttävinä todisteena molemmista.
- Yhdysvaltain passi (vanhentunut tai vanhentunut)
- Yhdysvaltojen kansalaisuuden todistus ( lomakkeet N-560 tai N-561 )
- Luottoluokitus ( Lomakkeet N-550 tai N-570 )
- Viivästynyt ulkomainen passi, jolla on liitteenä oleva lomake I-94, joka osoittaa voimassaolevan työsuhteen lupaa
- Pysyvä korttikortti tai ulkomaalainen rekisteröintikortti, jossa on valokuva ( lomake I-551 )
- Viivästynyt väliaikainen kortti ( lomake I-688 )
- Vanhentunut työlupa- kortti ( lomake I-688A )
- Myymättömät uudelleentyyppiluvat ( lomake I-327 )
- Unfallpired Refugee Travel Document ( lomake 1-571 )
- Valtion sisäisen turvallisuuden laitoksen (DHS) myöntämä työllistämislupa, joka sisältää valokuvan ( lomake I-688B )
Luettelo B-asiakirjat, jotka vahvistavat identiteetin
Jos mitään edellä mainituista asiakirjoista puuttuu, työntekijän olisi esitettävä kaksi muuta, yksi henkilöllisyystodistuksesta ja toinen todistettavaksi työkyvyttömyydestä. Seuraavat asiakirjat voivat vahvistaa työntekijän henkilöllisyyden:
- Yhdysvaltojen valtion tai sen hallussa olevan ajokortti tai henkilötodistus, jos siinä on valokuva tai tiedot, kuten nimi, syntymäaika, sukupuoli, korkeus, silmien väri ja osoite
- Valtiollisten tai paikallisten viranomaisten tai yhteisöjen myöntämä henkilökortti, jos se sisältää valokuvan tai tiedot, kuten nimen, syntymäajan, sukupuolen, korkeuden, silmien värin ja osoitteen
- Koulun henkilökortti ja valokuva
- Valiokunnan rekisterikortti
- Yhdysvaltain armeijan kortti tai ennätys
- Sotilasvastuunainen henkilökortti
- Yhdysvaltain rannikkovartiosto Merchant Mariner -kortti
- Amerikan islantilainen dokumentti
- Kanadan valtion viranomaisen myöntämä ajokortti
Erityisluettelo henkilöille, jotka ovat alaikäisiä
Työntekijät, jotka ovat alle 18-vuotiaita ja jotka eivät siksi pysty esittämään mitään edellä mainituista asiakirjoista, voivat antaa ikäohjelmiin perustuvia asiakirjoja, mukaan lukien:
- Koulun rekisteri tai ilmoituskortti
- Klinikka, lääkäri tai sairaalahistoria
- Päivähoito tai lastentarhain
Luettelo C-asiakirjoista, jotka vahvistavat työllistymiskelpoisuuden
Yksi näistä asiakirjoista on esitettävä luettelon B asiakirjan lisäksi.
- Sosiaaliturvalaitoksen antama sosiaaliturvakortti, joka ei ole kortti, jossa todetaan, että se ei ole voimassa työhön
- Valtiovarainministeriön myöntämä ulkomaanedustustodistus ( lomake FS-545 tai lomake DS-1350 )
- Alkuperäisen tai oikeaksi todistetun jäljennös valtion, maakunnan, kunnallisen viranomaisen tai Yhdysvaltojen hallussa olevan,
- Amerikan islantilainen dokumentti.
- Yhdysvaltain kansalaisten henkilökortti ( lomake I-197 )
- Yhdysvalloissa oleskelevan kansalaisen henkilökortti ( lomake I-179 )
- DHS: n muiden kuin luettelossa A lueteltujen DHS: n myöntämä työelämän hyväksymä asiakirja
Lisämuoto I-9 Työnantajan velvollisuudet
Varmista, että I-9 lomakkeet täytetään oikein ja että sinä ja työntekijäsi noudattavat tarkasti ohjeita.
Sinun on pidettävä jokaisen työntekijän I-9-lomake tiedoksi ainakin kolme vuotta tai yhden vuoden kuluttua työsuhteen päättymisestä, riippuen siitä kumpi on pidempi.
Säilytä ja tee kopioita työntekijän alkuperäisistä asiakirjoista. Tätä ei vaadita, mutta se on suositeltavaa. Säilytä vain vaadittujen asiakirjojen vähimmäismäärä ja säilytä lomakkeet ja asiakirjojen kopiot erillään työntekijätiedostoista .
Jos muutoksia tehdään I-9-tiedostoasiakirjassa, vaihda ne alkuperäiseen lomakkeeseen ja aloita ja päivitä muutokset. Älä täytä uutta lomaketta.
Hallitse vanhentuneita työlupia ja älä anna työntekijöiden työskennellä, jos heidän asiakirjansa on vanhentunut.
Varmista, että vastaat ajoituksen ohjeiden ja ohjeiden mukaan, jos saat sosiaaliturvan hallinnoinnista vastaavan kirjeen, joka osoittaa, että tietty määrä työntekijöistäsi ei ole todennettavissa olevia sosiaaliturvatunnuksia .
Hanki nykyiset I-9 lomaketiedot Yhdysvaltain kansalaisuus- ja maahanmuuttopalveluista (USCIS). Lisätietoja on saatavilla Human Resources Management -yhdistyksestä.
Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että antamat tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattuja tarkkuuden ja laillisuuden kannalta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maittain. Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Näiden tietojen tarkoituksena on antaa ohjeita, ideoita ja apua.