Esimerkkejä ja parhaita käytäntöjä
Tilanne voi ilmetä, jos sinulla on meneillään oleva sairaus, joka vaatii monia lääketieteellisiä tapaamisia tai mahdollisesti oireita, jotka vaativat monia matkoja diagnoosin saamiseksi.
Muita tilanteita ovat käynnissä olevat lääketieteelliset tapaamiset fysioterapiaan tai mielenterveyden hoitoon terapeutin tai psykiatrin kanssa.
Lauseita, joita voit käyttää kirjeessäsi
Seuraavassa on muutamia esimerkkejä siitä, miten voit kirjoittaa kirjeesi, joka ilmoittaa asiasta esimiehellesi ja samalla säilyttää yksityisyytesi.
- Viime aikoina en ole ollut hyvin tunne, ja lääkäri varasi muutamia tapaamisia yrittääkseen päästä alkuun mitä tahansa. Olen yrittänyt aikatauluttaa nämä tapaamiset aikaisin, jotta vältytään paljon työstä, mutta se ei ole aina ollut mahdollista. Tässä on luettelo nimityspäivämääristä ja -ajoista: [lisää nimittämispäivät ja -ajat].
- Olen myöhässä useita lääketieteellisiä tapaamisia ja halusin vain kertoa sinulle etukäteen, että olen poissa toimistosta tai myöhässä näiden vuoksi. Kerron sinulle jokaisesta päivämäärästä heti aikataulun mukaan; kun otetaan huomioon lääkärin ja hammaslääkärin toimistoissa oleva odotuslista, epäilen, että voin antaa sinulle vähintään kaksi viikkoa ennen jokaista tapaamista.
- Minulla on viikoittainen lääkärintutkimus keskiviikkoisin puolenpäivän aikana seuraavien kuuden viikon ajan, ja minun on otettava pidennetty lounastauha sen mukaan. Olen varmasti myöhemmässä vaiheessa lopettamaan työni tarvittaessa.
- Olen poissa maanantaista keskiviikkoon ensi viikolla lääkärin nimittämisen takia terveydellisistä syistä. Olen jo puhunut Jimin kanssa, joka on suostunut kattamaan minulle tämän ajan. Ei tarvitse huolehtia, ja odotan olevan kunnossa ja parhaassa toimessa paluun jälkeen.
Kuinka ilmoittaa ohjaajastasi lääkärin nimittämisestä
- Anna mahdollisimman paljon etukäteisilmoitusta . Jos mahdollista, lähetä sähköpostiviesti, joka sisältää tapaamisten päivämäärät ja kellonajat eikä useita sähköpostiviestejä, koska tiedot ovat saatavilla.
- Ehdota, miten voit käsitellä työsi kattavuutta - voitko tehdä työtä itsellesi, antaa jollekulle oman työn tai siirtymän, tai haluatko ohjaajasi hoitaa järjestelyt.
- Älä anna yksityiskohtaisia tietoja lääketieteellisistä ongelmista . Pomosi välittää, mutta sitä vähemmän he tietävät HIPAA-informaatiosta, sitä paremmin. Jos näet terapeutin mielenterveysongelmien ratkaisemiseksi, sinun ei tarvitse ilmoittaa tätä työnantajalle. On hienoa kuvailla näitä vierailuja yksinkertaisesti "lääketieteellisiksi" tapaamisiksi.
Seuraavassa on yleinen viestin esimerkki siitä, milloin sinun tarvitsee lähettää sähköpostiviesti, josta puuttuu työ (tai jos olet jo poissa) yhden lääkärin nimityksen takia.
Esimerkki lääkärin nimittämisestä sähköpostiviestiin
Aihe: Nimesi - Lääkärin nimittäminen
Hyvä [Valvojan nimi]:
Hyväksy tämä kirje kirjallisena ilmoituksessani, etten voi osallistua työhön tiistaina 3. elokuuta aiemmin suunnitellun lääkärin määräajan vuoksi. (Huomaa: Jos syntyy kiireellinen tai suunnittelematon lääkäri, jolle et voi suunnitella etukäteen, huomaa vain, että valitettavasti et voinut osallistua tiettyyn päivään töihin ja pyydä anteeksi, ettet kyenneet antamaan ennakkovaroitusta.)
Kerro minulle, voinko antaa lisätietoja tai dokumentaatiota.
Ystävällisin terveisin,
Sinun nimesi
Sähköpostiviestin lähettäminen
Näin lähetät sähköpostiviestin . Elämä tapahtuu, ja työnantajat ymmärtävät, että eri syistä on aikaa, että työntekijät ovat poissa. Niin kauan kuin et ole tavannut poissaoloja ja aina kun mahdollista, etukäteen ilmoittakaa ne ajat, kun ennakoisit puuttuvan työn, satunnaisen poissaolonne ei saisi heijastua negatiivisesti yleiseen työtehtäväsi.
Työntekijät saattavat myös joutua antamaan tekosyyn kirjeen, kun he menettävät työajastaan haastatteluun tai muista syistä. Tässä on enemmän näytteitä, jotka voidaan muokata henkilökohtaisten olosuhteiden mukaan.