Vihjeitä ja esimerkkejä kirkon työhakemuksen kirjoittamisesta
Mitä sisällytetään valituskirjeeseen
Valituskirjeessä ilmoitat tilanteen tai tapahtuman, selittäkää miksi olet sitä mieltä, että se on väärä tai epäoikeudenmukainen ja ilmoittaa, mitä toivottavasti uusi tulos on.
Kirje on tilaisuutesi jakaa puolesi tilanteesta.
Vetoomuskirjeen tavoitteena on harkita uudelleen päätöstä ja toivottavasti kumota. Jos kirje on kohtelias ja selkeä, tämä on mahdollista. Lue alla olevista vinkkejä siitä, miten kirjoitat tehokkaan valituskirjeen. Lue myös alla oleva malli valituskirjeestä ja otoksen valituskirjeestä.
Vihjeitä kirjelomakkeiden kirjoittamiseen
Tiedä missä lähettää kirjeen. Ajattele tarkkaan kenelle lähetä kirjeenne. Jos yrität hakea muutosta vääräksi, lähetä kirje suoraan työnantajallesi. Et halua, että kirjeenne joutuu käymään läpi useita käsiä - tämä vain viivyttää päätöslauselmasi ongelmallesi.
Käytä yrityskirjeen muotoa. Tämä on virallinen kirje, joten muista käyttää oikeaa yrityskirjeen muotoa . Jos lähetät valituksesi sähköpostilla , se on hieman erilainen.
Käytä kohtelias sävy. Yritä välttää vihaa tai tuomion kirjoituksestasi.
Vaikka saatat olla hyvin järkyttynyt ongelmasta, et halua välittää tätä tunnetta kirjeestänne. Olla varma ja vakuuttava, mutta ei aggressiivinen. Harkitse ystäväsi lukemaan kirjeen varmistaaksesi, että sävy on sopiva.
Myönnä virheitä . Jos teit jotain väärin, hyväksy se.
Ilmoita erityisesti mitä teitte väärin ja mitä olet oppinut kokemuksesta.
Ilmoita, mitä haluaisit tapahtua. Kirjeessäsi mainitse selkeästi, mitä toivottavasti tapahtuu. Haluatko lukijan päinvastaisen päätöksen tekemisen? Haluatko työnantajan tarkistaa tietyn ongelman ennen päätöksentekoa? Olkaa selvät siitä, mitä haluat.
Pidä kiinni tosiasioista. Sisällytä kaikki tosiasiat, jotka auttavat sinua tukemaan asiaasi. Jos käytäntöjä ei ole otettu huomioon, mainitse kyseiset käytännöt. Jos sinulla on asiakirjoja, jotka auttavat sinua, liitä ne mukaan. Vältä emotionaalisia syitä, ja pidä kiinni todellisuuksista.
Pidä se lyhyt. Pidä kirjeesi lyhyesti. Keskity tosiasioihin, ilmoittakaa, mikä on tilanne, miksi olet sitä mieltä, että se on väärä ja mitä seuraavia vaiheita pyydät.
Muokkaa huolellisesti kirjainta. Koska tämä on ammatillinen kirje, perusteellisesti oikoluku kirjeesi ennen sen lähettämistä.
Seuranta. Jos et kuule mitään viikossa tai niin, seuraa kirjeen vastaanottajaa sähköpostilla tai toisella kirjeellä. Jos aika on olennaista, seuraa aiempaa nopeammin.
Mallin valituskirjeeseen
Alla on mallipohjainen valituskirje. Käytä tätä mallia kirjoittaessasi oman valituskirjeesi.
Yhteystietosi
Sinun nimesi
Osoitteesi
Kaupunki, valtio, postinumero
Puhelinnumerosi
Sähköpostiosoitteesi
Treffi
Työnantajan yhteystiedot
Nimi
otsikko
Yhtiö
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Tervehdys
Hyvä herra / herra. Sukunimi,
Ensimmäinen kappale
Esittele itsesi ja selitä, että kirjoitat valituskirjeen. Ilmoita erityisestä päätöksestä tai tilanteesta, johon vedot.
2 kohta
Ilmoita tarinasi puolelle. Oliko tosiasioita unohdettu? Jos on, anna nämä tosiseikat. Ilmoita, oletko liittänyt kaikki asiaankuuluvat asiakirjat.
3 kohta
Ilmoita haluamasi lopputulos (Haluatko, että työnantajasi kumoaa päätöksen? Haluatko lisätä jotain päätökseen?). Ilmoita myös, kun tarvitset vastausta, jos on määräaika.
Lopullinen kohta
Lopeta kohtelias "kiitos" henkilön ajasta. Sisällytä tarvittavat yhteystiedot, jotta he voivat seurata kanssasi. Jos aiot seurata, kerro, miten teet niin ja milloin.
Ilmainen Sulje
Kunnioittaen,
Allekirjoitus
Käsinkirjoitettu allekirjoitus (paperille)
Kirjoitettu allekirjoitus
Näytteenottopyyntö (hylkäys)
Alla on esimerkki valituskirjeestä, joka seuraa edellä olevaa formaattia. Työntekijälle on evätty korotus. Käytä tätä otosta auttaaksesi kirjoittamaan oman valituskirjeesi. Muista tarkistaa otos sopivaksi tilanteesi mukaan.
Sinun nimesi
Osoitteesi
Kaupunki, valtio, postinumero
Puhelinnumerosi
Sähköpostiosoitteesi
Treffi
Etunimi Sukunimi
otsikko
Yhtiö
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä lasteni,
Toivon että voit hyvin. Pyydän tekemään valituksen päätöksestäsi, joka ei anna vuotuista palkankorotusta, josta keskustelimme viime tiistaina vuosikokouksessamme.
Kuten totesitte kokouksessanne, uskoit, että olin myöhässä toimimaan liian monta kertaa tänä vuonna, jotta palkan korotus olisi perusteltua. Tietojeni mukaan (jotka olen saanut henkilöstöstä), en ole mennyt tänä vuonna yli kaksi kertaa. Olen liittänyt henkilöstöasiakirjan, joka merkitsee myöhästymistani.
Näiden seikkojen perusteella pyydän, että harkitsette uudelleen päätöstäni palkkamaksustani.
Arvostan suuresti, että olet lukenut tämän ja liitteenä olevan asiakirjan ajan. Olen iloinen voidessani tavata sinut milloin tahansa keskustelemaan tästä eteenpäin.
Kunnioittavasti,
Käsinkirjoitettu allekirjoitus
Kirjoitettu allekirjoitus
Lue lisää: Miten muotoilla yrityskirjaa. | Näytekappale, joka pyytää maksun korotusta Mitä tehdä, kun olet saanut ampua