Yleiskatsaus asiakirjan tarkistusprosessiin
Asiakirjan tarkastelu on usein oikeudenkäynnin prosessin eniten työvoimavaltainen ja kallis vaihe , e-keksintöprosessi ja EDRM. Tämän vaiheen aikana kukin tietojoukon tietosisältö tarkistetaan ja analysoidaan - automaattisesti teknisin keinoin ja manuaalisesti asianajajien ja avustajien kautta - sen selvittämiseksi, mitä asiakirjoja on pidettävä tuotannosta vastapuolelle.
Usein asiakirjan tarkastajat ovat asianajajia, jotka ymmärtävät oikeudenkäyntejä koskevat oikeudelliset ja tosiseikat ja pystyvät tekemään tarvittavat päätökset etuoikeudesta ja reagoinnista. Kustannusten minimoimiseksi käytetään usein sopimussuhteisia asianajajia ja / tai avustajia.
Arviointiprosessi koostuu usein useista vaiheista. Oikeudellinen johtaja voi suorittaa ensimmäisen tarkistuksen, jotta voidaan analysoida asiakirjoja merkityksellisyydestä ja koodata tai merkitä ne relevanttiin aiheeseen. Oikeudenkäynnin tukihenkilöstö lataa koodatut tiedot sitten hakukelpoiseen tietokantaan, joka sallii oikeudenkäyntiin johtavien ryhmien löytää helposti tärkeimmät asiakirjat oikeudenkäyntiprosessin jokaisessa vaiheessa.
Tietojen käsittelyn jälkeen oikeudellinen ryhmä tekee toisen yksityiskohtaisemman tarkastelun, jonka avulla määritetään, mitkä asiakirjat pitäisi hylätä tuotannosta. Asiakirjoja voidaan pidättää useista syistä, mukaan lukien:
Relevanssi - ovatko asiaa koskevat tiedot tärkeitä?
Jos sillä ei ole merkitystä väitteen, asian tai tutkimuksen tosiseikoihin ja kysymyksiin, sitä ei tarvitse tuottaa vastapuolille.
Responsiveness - Ovatko tiedot vastauksena vastapuolien etsintäpyyntöihin vai sääntelyelinten tutkintapyyntöihin? Jos vastaus on myönteinen, mihin tuotannon pyyntöön tieto vastaa?
Asiakirjan tarkastajat voivat myös merkitä "kuumia" asiakirjoja - ne, jotka sisältävät ratkaisevia tietoja tapaukseen ja ovat erityisen herkkiä - asiakirjan tarkistusvaiheessa.
Etuoikeus - Ovatko tiedot oikeusasiamiehen asiakkaan etuoikeus, asianajajan työtä koskeva tuote-oppi ja / tai luottamuksellisuutta koskevat säännöt ja tietosuojalainsäädäntö? Jos näin on, se jätetään myös tuotannosta.
Luottamuksellisuus - Jos asiakirja on luottamuksellinen, se on jätettävä tuotannosta. Esimerkiksi, jos asiakirja käsittelee kauppasalaisuutta - kuten esimerkiksi karkkia valmistavan suklaapatukan resepti - laillinen ryhmä ei ole velvollinen kääntämään sitä vastapuolille. Asiakirjan tarkastaja analysoi asiakirjan määrittääkseen, sisältääkö se luottamuksellisia tietoja. Jos näin käy, arvioija määrittää, pitäisikö asiakirjan tietyt osat muokata asiakkaan luottamuksellisen työtuotteen suojaamiseksi vai onko asiakirja jätettävä kokonaan tuotannosta.
Asiakirjan tarkistusprosessin osana tarkistusryhmä voi tunnistaa asiakirjat, joiden tulee olla kokonaan tai osittain muotoiltuja tai merkitty luottamuksellisiksi asiakirjojen sisällön suojaamiseksi tietojen paljastamiseksi. Tiimi voi myös valmistella etuoikeuksia ja / tai redaktiokirjoja näiden tietojen seuraamiseksi.
Tarkasteluryhmä voi lisäksi tarkastella asiaankuuluvuuden, reagointikyvyn, etuoikeuden ja luottamuksellisuuden tarkistamisen lisäksi myös tietoja, jotka liittävät tärkeimpiä asiakirjoja väitettyihin tosiseikkoihin tai asiaan liittyviin keskeisiin oikeudellisiin seikkoihin. Asiakirjan tarkastajat voivat myös yrittää yhdistää keskeiset asiakirjat keskeisille toimijoille, jotka voivat todistaa asiakirjoista tai tunnistaa muita subjektiivisia tietoja. Keräilyasiakirjojen tarkastelun ja analyysin perusteella oikeudellinen ryhmä voi alkaa ymmärtää paremmin asiaa koskevia tosiseikkoja, laatia juridisia teorioita ja tunnistaa keskeiset todistajat, jotka voidaan poistaa tai kutsua oikeudenkäynnin aikana.
Keräämällä hakusanoilla, avainsanahakuilla, ensin tarkistetuilla tarkasteluilla ja muilla tekniikoilla tietokannan määrän vähentämiseksi asiakirjat, jotka lainopillinen ryhmä on viime kädessä tutkinut, edustavat yleensä vain pienen osan alkuperäisestä kokoelmasta.
Jotta kustannuksia voidaan edelleen alentaa, kasvava määrä tekniikoita, jotka automatisoivat tarkistusprosessin, ovat suoratoistamista markkinoille.
Lisätietoja asiakirjan tarkastelusta on tutkittavana asiakirjan tarkastajan ura -profiilissa ja tässä asiakirjojen tarkastelutaitojen ja persoonallisuusominaisuuksien luettelossa.