Päivittäinen asiakirja-arvioija tutkii satoja asiakirjoja, kuten muistioita, kirjeitä, sähköposteja, PowerPoint-esityksiä, laskentataulukoita ja muita e-dokumentteja, määrittääkseen, pitäisikö tietoja luovuttaa vastapuolelle vastauksena löytöön pyyntö (kuten kysely tai tuotannon hakeminen).
Tekniikan kehityksen vuoksi suurin osa asiakirjoista on tietokoneavusteisissa tietokannoissa sähköisessä muodossa. Tämän vuoksi asiakirjan tarkastajat eivät enää käsittele manuaalisesti paperiasiakirjoja vaan viettävät suurimman osan päivistään tietokoneen näytön eteen. Sähköisen löytämisen myötä sähköiset tiedot ovat nyt löydettävissä , laajentamalla asiakirjan tarkastajan roolia.
Työvastuudet
Perinteisesti asiakirjan tarkastajat tekivät asiakkaiden paperidokumenttien sivujen tarkastelun ja analyysin sen selvittämiseksi, onko se tuotettava vastapuolille. Tässä sähköisen löydön aikakaudella asiakirjan tarkastelu suoritetaan tavallisesti sähköisesti. Asiakirjat koodataan ja ladataan oikeudenkäyntitietokantaan, ja tietokokonaisuus on poistettu, jotta asiakirjojen määrä, joka voi olla miljoonina, pienenee alaspäin hallittavan osajoukon asiaa koskevien asiakirjojen tarkistamiseen.
Yleensä asiakirjan tarkastajat tutkivat asiakirjoja seuraavista neljästä tekijästä: merkityksellisyys, vastaavuus, etuoikeus ja luottamuksellisuus.
Ne voivat myös tiivistää, välittää, korostaa, kartoittaa ja kerätä asiakirjoista kerätyt asiakirjat tai tiedot sekä luoda etuoikeus- ja kirjoituslokit. Lisätietoja asiakirjan tarkistusprosessin mekaniikasta.
Viimeaikaiset oikeuskäytännöt (kuten Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD
Kalifornia 7. tammikuuta 2008), on asettanut merkittävän henkilökohtaisen vastuun asianajajille, koska he eivät ole laatinut asiakirjoja, jotka vastaavat etsintäpyyntöä. Siksi asiakirjan tarkastajan tehtävä on kriittinen etsintäprosessille. Asiakirjojen tuottaminen, jotka olisi pitänyt jättää tuotannosta pois, voi tuhota asiakkaan tapauksen (esim. Vahingossa tuottaa "tupakointiaseen" asiakirjan) tai vahingoittaa asiakkaan liiketoimintaa peruuttamattomasti (esim. Tuottamasta vahingossa asiakirjaa, joka sisältää liikesalaisuuksia tai luottamuksellista tietoa asiakkaan liiketoiminnasta) .
Koulutus ja koulutus
Koulutus ja koulutus, jotka ovat välttämättömiä asiakirjojen arvioijaksi, vaihtelevat. Asiamiesarvioitsijilla on laillinen tutkinto, kun taas paralegal-tarkastajat ja muut oikeudelliset ammattilaiset , kuten oikeudenkäyntiä tukeva henkilöstö voi olla osakkuusasteen, kandidaatin tutkinto tai ei lainkaan.
Asiakirjatarkastusta ei opeteta lakikoulu- tai oikeusoppiohjelmissa; koulutusta tapahtuu työpaikalla. Tämä koulutus merkitsee asiakirjojen tarkistusohjelmiston oppimista sekä tapauksen, väitteen tai tutkimuksen erityispiirteiden ymmärtämistä, jotta arvioija voi tehdä älykkäämpiä päätöksiä asiakirjan mahdollisesta tuotannosta.
Tiettyihin ohjelmistoihin tai asiakirjojen tarkistusalustoihin liittyvät sertifikaatit voivat parantaa asiakirjan tarkastajan tunnistetietoja osoittamalla tietyn osaamisen tasosta.
Tarvittavat taidot
Asiakirjan tarkastelu voi olla tylsiä ja vaatii erikoistunutta tietämystä, mukaan lukien oikeudenkäyntiprosessin ymmärtäminen, EDRM: n tuntemus ja asiakirjojen tarkistusvälineiden tuntemus . Tarvittavat taidot voivat vaihdella sen mukaan, onko kyseessä ensimmäisenä tason tarkastelu, toisen tason tarkastelu vai myöhempi tarkastelu. Tarkastele asiakirjojen tarkastelua varten tarvittavat taidot ja piirteet perusteelliseen keskusteluun.
Keskimääräinen palkkataso
Asiakirjan tarkastajan palkat vaihtelevat tyypillisesti 10 $: sta $ 50: een tuntiin ja hinnat ovat tavallisesti 15-15 dollaria tunnissa. Lisensoitu asianajajat, jotka kokevat asiakirjan tarkistamisesta, yleensä ansaitsevat korot tämän palkka-asteikon yläosassa, kun taas alentamattomat, aloittelevat tarkastajat ansaitsevat hinnat alemmassa päässä. Tietyt asiakirjatarkastajat ansaitsevat kuusikohtaiset palkat, vaikka se ei olekaan normi.
Asiakirjan tarkastajat voivat usein ansaita enemmän rahaa ylityötunteja käyttäen. Palkat riippuvat myös maantieteellisestä sijainnista ; suuret kaupungit, kuten New York, Washington DC ja Los Angeles maksavat korkeimmat hinnat. Projektit, jotka vaativat erikoistunutta osaamista ja tietämystä, kuten vieraiden kielten sujuvuus, voivat maksaa enemmän.
Työolot
Asiakirjan tarkastajat istuvat tyypillisesti ikkunattomaan huoneeseen tai työtilaan tietokoneen näytön edessä. Koska monet asiakirjatarkastelevat hankkeet ovat lyhytaikaisia, sopimus ja tilapäinen työ ovat yleisiä tällä alalla.
Asiakirjojen tarkastelua on kritisoitu tylsiä, hermovaurettavaa, hikeä työtä, jolla on vain vähän mahdollisuuksia edistykseen, alhainen arvostus, vakaan työn puute, leimautuminen ja työilmapiiri, jossa taukoja on rajoitettu ja nopeutta seurataan. Asiakirjatarkastustyön sisältö ja tilanne kuitenkin muuttuvat (ks. Työpaikan näkymät alla). Koska e-keksintö muuttaa teollisuutta , roolit ovat entistä hierarkkisempia, sisällöllisiä ja monimutkaisempia. Lisäksi asiakirjojen tarkasteluun liittyy vähän stressiä, ihmisarvoista työ- ja perhe-elämän tasapainoa ja kuudenkymmenen palkan potentiaalia. Yhä useammat asianajajat valitsevat asiakirjatarkastustyöt vaihtoehtona perinteiselle korkean stressin pitkäaikaiselle lakiasiainkumppanuudelle.
Työpaikka Outlook
Asiakirjatarkastusteollisuus muuttuu ja työpaikat tällä alueella kasvavat. Vuoden 2010 Socha-Gelbmann Electronic Discovery Survey -raportti kertoo, että e-Discovery -markkinoilla , jossa asiakirjan tarkastajat ovat tärkeässä asemassa, kasvaa ja erääntyy: vuonna 2009 se oli 2,8 miljardia dollaria, 10 prosenttia nousi edellisvuodesta ja siirtyi pois suorasta asiakirjojen tarkastamisesta kohti tiedonhallintaa ja tehokkuutta.
Aikaisemmin asiakirjan tarkastelu oli matalan tason, tylsiä työtä, joka tuli tuoreille oikeustieteilijöille, avustajille ja sopimussuhteisille asianajajille. Teknologia on kuitenkin muuttanut tämän urapolun sisältöä ja asemaa. "Nämä muutokset näyttävät tulevan yhdessä ammatillisen asianajajien kanssa, jotka tekevät tarkasteltavaa työtä, joka on jäljellä - työ, joka on yhä monimutkaisempi, mielenkiintoisempi, joustavampi, vakaa ja toivottava. Se on työtä, joka on palkitsevaa tavalla, joka olisi saattanut tulla yllätys ei ole liian kauan sitten ", ABA-lehti raportoi. Kun katsotaan umpikujaisesta työstä tai jatkuvaa työtä pysyväksi työksi, asiakirjan tarkastelu maailmassa kehittyy alisidonnaisuuksiksi, ja asiakirjojen tarkastelun alan urapolku alkaa näkyä.