Siellä on sekä hyviä että huonoja käytäntöjä
He haluavat jonkun, joka tuntee järjestön
Ensinnäkin vuokrausjohtajalla saattaa olla tarvetta jollekulle, jolla on erityinen organisaatiotieto. Esimerkiksi vanhemman tason asiantuntijan palkkaaminen voi rajoittaa hakijoita nykyisille työntekijöille pyrkiessään tuottamaan hakijan joukkoa junioritason aineistoasiantuntijoita ja muita nykyisiä työntekijöitä.
Johtaja kyllä tietää lähes kaikki elinkelpoiset hakijat. Jos johtaja ei tunne heitä henkilökohtaisesti, hänellä on ainakin ajatus heidän maineensa ympärillä toimistosta tai hän voi helposti ottaa yhteyttä esimieheen, joka tekee.
Heillä on jo jonkun mielessä
Toinen syy, jonka vuokraaja voi rajoittaa hakijoita, on, että hänellä on jo yksi tai muutamat mielessään asemaansa eikä hän halua viettää aikaa työskennellä suuren hakijamallin kautta, kun hän ei aio palkata heitä. Erityisesti julkishallinnon virastoissa palkkaaminen johtajat eivät voi edesauttaa ihmistä antamatta muille mahdollisuutta muodollisesti ilmaista kiinnostuksensa mahdollisuuksista. Poolin rajoittaminen tarjoaa laillisesti perustellun puolustuksen ihmisten poissulkemiselle vuokrausmenettelystä .
Säästää aikaa
Vuokraajat haluavat säästää aikaa, missä he voivat. Sisäisille hakijoille lähettäminen vain voi saavuttaa tämän, mutta se voi myös palata purra niitä.
Valtava haitta lähettämiselle "sisäisenä" on se, kuinka rajoitettu hakijamalli tulee. Palkkausjohtajat varmasti sulkevat pois monia ihmisiä, jotka voisivat tehdä työt tyydyttävästi, ellei erinomaisesti. Jos heidät päätyvät riittämättömiin hakijamääriin, he joutuvat palauttamaan aseman tai saattavat pakottaa itsensä huonoihin palkkauksiin, joita he eivät olisi muutoin tehneet, jos heillä olisi ollut enemmän aikaa.
He haluavat edistää nykyisiä työntekijöitä
Neljäntenä syynä hakijaryhmän rajoittamiseen on varmistaa nykyisten työntekijöiden mahdollisuudet tarjota mahdollisimman paljon myynninedistämistarpeita. Järjestö yrittää tehdä näin keskimmäisen ja ylemmän tason työpaikat vain sisäisinä ja mainostaa pääsykohteita avoimiksi kaikille hakijoille. Järjestö poistaisi tämän käytännön, jos vuokrausjohtajalla ei ole elinkelpoisia ehdokkaita tai hän joutuu palauttamaan asemansa sen jälkeen, kun hän on käynyt läpi palkkausmenettelyn sisäisellä hakijamallilla.
Joskus sisäiset lähetykset rajoitetaan tiettyihin organisaation osiin. Esimerkiksi kaupunki saattaa lähettää poliisin etsivän tehtävän ja rajoittaa hakijoita nykyisiin kaupungin poliiseihin . Näin varmistettaisiin, että poliisilaitoksen henkilöä kannustettaisiin paikalle kilpailuprosessin avulla. Kaupunki todennäköisesti lähettäisi vapautuneen poliisiviranomaisen aseman sisäisille ja ulkoisille hakijoille sen jälkeen, kun etsivä asema on täytetty. Tämä tarkoittaa rutiininomaisesti sitä, että poliisiosasto tekee suuren oletuksen: että osasto palkkaa ja pitää poliisit, joilla on kyky olla etsivä, täyttäkää vielä suurempia rivejä, kun nämä virkamiehet etenevät uransa aikana.