Työnantajan opas rajoittamattomia lomaetuuksia varten
Muut tutkimukset ovat osoittaneet, että noin 65 prosenttia amerikkalaisista ei käytä kaikkia heidän maksettua aikaa. Olemmeko työväestön kansakunta?
Entä jos työnantajat lopettivat työntekijän loma-ajan rajoittamisen? Mielenkiintoista on, että kymmenet yritykset ovat jo tehneet tämän pyrkiäkseen parantamaan työpaikkaa.
Miksi tarjota rajoittamaton loma työntekijöille?
Houkuttelemaan korkean suorituskyvyn ehdokkaita työskentelemään heille, useammat yritykset alkavat tarjota rajoittamatonta lomaa keinona lisätä työelämän tasapainoa sekoittumaan. He myös ymmärtävät, että se on houkutteleva hakijoille, jotka työskentelevät ja pelaavat kovasti. Nämä yritykset ovat kaikilla teollisuudenaloilla kirjanpidosta varastoihin, ja he tekevät tämän varmistaakseen, että heidän työntekijöillään on riittävästi aikaa rentoutua ja palauttaa työstressiltä ja hoitaa elämän muita velvollisuuksia. Sen sijaan työntekijät antavat kaiken, kun he ovat työssä, ja tämä tuottaa paljon onnellisempaa ja sitoutumatonta työvoimaa, joka kykenee erinomaiseen innovaatioon ja tiimityöhön.
Kuinka rajoittamaton lomapolitiikka todella toimii?
Työnantajana saatat miettiä, kuinka rajoittamaton lomapolitiikka todella toimii? Voi olla jonkin verran huolta tarjota tällaisia etuja, kuten:
- Kuinka tiedän, että työntekijät eivät käytä rajoittamatonta aikaa?
- Minkälaisella tavalla organisaatiomme seuraa lomapäiviä?
- Onko rajoittamaton lomapolitiikka tehokas ensimmäisenä työpäivänä tai tarjottu vuoden palvelusvuoden jälkeen?
- Voidaanko milloin tahansa rajoittaa loma-aikaa työntekijälle esimerkiksi huonon työn suorituskyvyn vuoksi?
- Miten johtajat käsittelevät rajoittamattomia vapaaehtoisia pyyntöjä ja mahdollisia henkilöstön puutteita?
- Entä jos työntekijä päättää palata työhön, miten sitä hoidetaan?
- Miten muut työntekijöiden etuudet (terveydenhuolto, eläkesäästöt jne.) Käsitellään laajennetun loma-ajan aikana?
- Jos työntekijä irtisanotaan, kuinka paljon tätä rajoittamatonta lomaa maksaa työntekijä?
Nämä ovat kaikki kelvollisia huolenaiheita, jotka kunkin yrityksen on käsiteltävä ennen kuin rajoittamaton loma-politiikka toteutetaan. Human Resource Management -yhtymän mukaan on olemassa joitain konkreettisia vaiheita, joita jokainen organisaatio voi toteuttaa varmistaakseen siirtymisen perinteisestä lomapolitiikasta rajoittamattomaan lomapolitiikkaan.
Anna työntekijöille runsaasti ilmoitusta
Haluat kerätä tietoa ja olla valmis ennen rajoittamatonta lomapolitiikkaa. Anna työntekijöille runsaasti huomata, että uusi etuuslaji on tulossa ja miten se tulee osaksi yrityksen yleistä kulttuuria. Kouluta johtajia politiikasta ja siitä, miten sitä hallinnoidaan.
Viimeinen seikka, jonka henkilöresurssien osastosi tai johtamistarpeesi on, on työntekijän paniikki, kun se tulee voimaan.
Laita se kirjallisesti Työntekijäkäsikirjaan
Jos yrityksesi ei tällä hetkellä tarjoa työntekijöille rajoittamatonta lomaa, se voi olla hämmentävä työntekijöille. Luo kirjallinen politiikka, jossa hahmotellaan rajoittamaton lomahyötyjä koskeva rakenne, mukaan lukien tukikelpoisuus, pyynnön peruuttaminen ja kaikki tämän edun käyttöön liittyvät säännöt. Varmista, että tällaiset loma-pyynnöt edellyttävät henkilöstön hallinnoinnin ja saatavuuden hyväksymistä, eikä käytännön väärinkäyttöä voida hyväksyä. Ilmoita myös, että kaikkien työntekijöiden tulee käyttää kertynyttä aikaa ensimmäistä kertaa ja että kun he lähtevät yritykseltä, he eivät saa maksamaan rajoittamattomista lomapäivistä uuden suunnitelman mukaan.
Selvitä rajoittamattoman lomapäivän käyttö
On tärkeää selventää rajoittamattoman lomapäivän tavoite. Politiikkaa ei ole suunniteltu siten, että työntekijät voivat viettää työpäiviä tai kuukausia ilman asianmukaista ilmoitusta ja hyväksyntää. Se ei myöskään ole suunniteltu viettämään lomaviikonloppuja tai sairaalan, lääkärin, FLSA: n, sotilaskoulutuksen tai äitiyslomaa. Työntekijät eivät voi korvata rajoittamattomia lomapäiviä maksetun ajan kuluttua, sillä työnantajien on päätettävä, kuinka paljon lomaa maksetaan jokaisen työntekijän palvelusaikaa kohden.
Luo itsehallintajärjestelmä dokumentointiin
Jokainen yritys, joka päättää käyttää rajoittamatonta lomapolitiikkaa, tarvitsee luotettavan järjestelmän pyyntöjen, hyväksyntöjen ja poissaolojen seurantaan. Tee järjestelmän työntekijä itsepalveluna ja päälliköt, jotka on määrätty hyväksymään pyynnöt. Suorita säännölliset raportit, jotta työntekijät voivat hyödyntää tätä hyötyä, mutta ei väärinkäyttää sitä. Varmista, että määrität lomien, sairaiden, lääketieteellisten ja muiden lomamuotojen välillä ERISAn ohjeiden noudattamiseksi.
Tarjoa vaihtoehtoja loma-ajalle
Kaikilla työntekijöillä pitäisi olla muita joustavia vaihtoehtoja työ- ja perhe-elämän tasapainon löytämiseksi, kuten kyky työskennellä kotona tai muulla syrjäisellä paikalla, niin kauan kuin he ovat tuottavia. Suorituskykyä voidaan usein yhdistää siihen, kuinka usein työntekijät poistavat aikomuksensa jatkaa muita unia, koska he palaavat töihin onnellisemmiksi ja optimistisemmiksi heidän työpaikoistaan. Tarjoa kaikille työntekijöille valintoja siitä, miten he haluavat työskennellä, mukaan lukien heidän siirtymistarkastuksensa ja lävistysajat.
Työnantajien rajoittamattoman lomapolitiikan edut
Vaikka paljon rajoittamattoman loma-ajan painopiste on ollut työntekijöille, työnantajille on myös joitain ainutlaatuisia etuja. Project Time Offin mukaan vuosittain amerikkalaisista yrityksistä velkaa 224 miljardia dollaria käyttämättömän loma-ajan vuoksi. Kun yrityksen ei tarvitse seurata käyttämätöntä lomaa, se voi säästää jopa 1,898 dollaria työntekijää kohden.
Tämän lisäksi, jos henkilöresursseja ja palkkahallinnon osastoja ei vaadita jäljittämään kertynyttä lomaa, tämä on yksi vähemmän hallinnollinen tehtävä, jonka heillä on heidän levyilleen. Heidän ei myöskään tarvitse huolehtia käyttämättömän loma-ajan maksamisesta, kun työntekijä poistuu yhtiöltä. Tämä antaa enemmän aikaa keskittyä muihin osa-alueisiin menestyksekkääseen liiketoimintaan, lisäämällä työntekijöiden sitoutumista ja tekemällä yrityskulttuuria paremmin kaikille.
Rajoittamaton loma tukee suurempaa hyvinvointia työntekijöissä ja heidän huollettavilleen, mikä voi epäsuorasti vähentää muiden etujen kuten sairausvakuutuksen, työkyvyttömyysvakuutuksen ja työntekijöiden avustusohjelmien kustannuksia . Työntekijät voivat helposti ottaa tarpeestaan henkilökohtaisiin tarpeisiinsa, kuten esimerkiksi lääkärin tai hammaslääkärin hoitoon. Heidän on vähemmän todennäköistä soittaa sairaiksi, koska he pystyvät tekemään taukoja tarvittaessa, mikä auttaa lisäämään koko yrityksen tuottavuustasoa.
Loma-aikaa voidaan käyttää myös ammatillisen kehityksen edistämiseen ja koulutustason edistämiseen. He voivat viettää aikaa opiskelemaan tentteihin ja suorittamaan luokkahankkeita. Jos heidän on matkustettava opetustarkoituksiin, he voivat tehdä niin vapaasti. Tämä on erityisen mielenkiintoista urakehittäjille ja nuorimmille työntekijöille, jotka arvostavat oppimista ja joustavia aikatauluja työaikana.
Olipa yrityksesi päättänyt rajoittamattoman lomapolitiikan käyttöön tai ei, se riippuu yrityksesi tavoitteista. Mutta muistakaa, että useammat yritykset tarjoavat tämän työntekijän etua nyt, mikä voisi houkutella työntekijöitänne pois kilpailijoille.