Maineesi, rakennettu yksi ehdokas kerrallaan, on kriittinen jatkuvalle kykymme houkutella yrityksellesi parhaita ja ammattitaitoisia lahjoja.
Ehdokkaat tekevät päätöksiä yrityksestänne hoidon perusteella ja ilmoittavat heidät virallisesti työpäätöksistäsi.
Itse asiassa, jotta säilytetään maine työnantajana, jota työntekijät pitävät, on vuokraamisen aikana neljä kertaa, että sinun on todella kommunikoitava hakijoiden kanssa . Myös hylkäävä kirje on paremmin hakijoille kuin kuulla mitään kauan. Huomaa nämä ohjeet ehdokas hylkäämiskirjeiden kirjoittamisessa ja löytää kaksi esimerkkiä ehdokkaan hylkäämiskirjeistä käytettäväksi malleina.
Aloita seurantapuhelun avulla
Puhelun soittaminen ehdokkaalle on ensimmäinen askel sen jälkeen, kun olet päättänyt, että hän ei ole eniten pätevä avoimeen asentoonne. Puhelun aikana kiität ehdokkaita hakemuksesta ja haastatteluajasta. Ilmoita selvästi, että olette määrittäneet, että tarjoat tai olet tarjonnut aseman toiselle ehdokkaalle.
Sitten seurata puheluasi virallisella ehdokkaan hylkäyskirjeellä, joka antaa samat tiedot. Tämä yhteys tulee tapahtua heti kun tiedät, että ehdokas ei ole henkilö, jonka haluat palkata. Älkää jättäko ehdokkaitanne miettimään viikon ajan, oliko hän työhön valittu henkilö.
Vinkkejä ehdokkaiden hylkäyskirjeiden kirjoittamiseen
- Tunnetaan myös nimellä "kiitos, mutta ei kiitos kirjainta", ehdokas hylkäys kirjaimet kertoa ehdokkaalle, että hän ei ole valittu paikalle. Jos olet sitä mieltä, että ehdokas olisi oikeutettu muihin tehtäviin yrityksessäsi ja että hän näytti soveltuvan myös kulttuuriasi , voit myös kannustaa henkilöä jatkamaan hakemusta tulevaisuudessa. Päätä ehdokkaan hylkäämiskirjeet aina positiivisesti ja toivot henkilöä menestymään. Varmista, että kiität ehdokastasi sovellukseen ja haastatteluprosessiin sijoitetun ajan.
- Muokkaa ehdokkaan hylkäämiskirjeitä ehdokkaan nimen, kannan ja mahdollisen huomautuksen haastatteluajan kanssa. Et halua, että hakija tuntee, että hän sai lomake hylkäyskirjeen - vaikka se olisikinkin periaatteessa.
- Siirry suoraan hylkäyskirjeesi kohtaan. Mutta varsinkin jos olet soittanut, ehdokas tietää jo, mitä odottaa hylkäyskirjeessä.
- Tee ehdokas hylkäyskirjeesi liikemies, mutta armollinen. Loppujen lopuksi olet punkturoitu henkilön toiveet ja unelmat. Tee niin kunnioittavasti ja harkiten .
- Älä koskaan sano mitään hakijan hylkäyskirjeessä, jota et tarkoita. Älä esimerkiksi ehdota, että ehdokas hakee avauksia tulevaisuudessa, jos tiedät, että ehdokas ei sovi onnistuneesti organisaatiossasi.
- Muista, että ehdokas hylkäyskirja on viimeinen tilaisuutesi rakentaa suhdetta ehdokkaaseen, joka saa hänet ajattelemaan yritystäsi myönteisesti. Tämä ehdokas ja henkilöt, joihin työnhakija vaikuttaa työnantajasi, vaikuttaa tämän ehdokkaan mielipiteisiin ja hoitoon käsissänne. Älä koskaan usko, että tämä on merkityksetön maineesi mahdolliseksi työnantajaksi.
Esimerkki ehdokkaan hylkäyskirjeestä
Tämä on esimerkki hakijan hylkäämiskirjeestä hakijalle, jonka vuokraava ryhmä löysi hyvin pätevän ja halunnut. Tavoitteenasi on antaa hänelle tietää, että hänen tulee jatkaa hakemusta yrityksellesi, kun hän on pätevä.
Kirjeen päiväys
Ehdokkaan nimi
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä Ronald,
Olet saanut uutiset, kun soitin, että sanoit, että toinen ehdokas valittiin kirjanpitäjän sijaiseksi Mountain Meadow Co: ssä. Tämä kirje vahvistaa kyseisen puhelun.
Valintaryhmäni vaikuttivat sekä kokemustasi kirjanpidosta että ajatuksista, joita olet kertonut siitä, mitä kaiken tähden kirjanpitotiimi voi tarjota organisaatiolle. Kehotamme sinua harkitsemaan sellaisten asioiden hakemista, jotka saattavat avata tulevaisuudessa asiantuntemisalueillasi.
Kiitos, että otit ajankohdan pois tavallisesta päivittäisestä toiminnastasi ja tulin mukaan tiimin jäsenten haastatteluun. Arvostamme, että tämä on investointi omalle puolellemme ja olimme kiitollisia siitä, että saamme tutustua sinuun.
Paras toive jatkuvaa työnhausta varten. Pidä mielessä avoimet työpaikat tulevaisuudessa.
Terveiset,
Mary Ellen Cordoba
Henkilöstöjohtaja
Kirjanpitäjän valintalautakunnan puolesta
Esimerkki ehdokkaan hylkäyskirjeestä
Tämä on esimerkki ehdokkaan hylkäämiskirjeestä potentiaaliselle työntekijälle, jonka vuokrausryhmä päätti, ei sopinut hyvin yrityksenne tavoitteisiin, tavoitteisiin tai kulttuuriin. Et halua kannustaa tätä ehdokasta hakemaan avoimia työpaikkoja tulevaisuudessa.
Kirjeen päiväys
Ehdokkaan nimi
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä Emily,
Kuten mainitsin viime puhelinkeskustelun aikana, olemme tarjoutuneet avoimeen asentoon toiselle ehdokkaalle. Tämä on virallinen ilmoitus tästä päätöksestä, jotta voit sulkea kirjan tässä paikassa.
Haluamme myös, että tiedät, että arvostamme investointisi aikaa yritystesi tulemiseen haastatteluun. Tiimi on kiitollinen tilaisuudesta puhua kanssasi.
Paras toive, kun jatkat työnhakuasi.
Parhaat,
Ethan Windsor
Henkilöstön HR-päällikkö