Opi suoriutumaan esityksestänne

Kutsu esittämään ideasi tai ehdotuksesi johtoryhmälle on loistava tilaisuus tehdä myönteinen vaikutelma ihmisistä, joilla on ääni tulevaisuuttasi. Jos tämä on ensimmäinen kerta esitelläsi tähän ryhmään, kannattaa tuntea yleisösi ja asettaa itsesi menestykseen asianmukaisen suunnittelun avulla.

6 Asiat sinun pitäisi tietää Executives

1. He arvostavat hyvin valmistettuja esityksiä: Johtajat arvostavat älykkäiden uusien äänien löytämistä yrityksessä ja he kiinnittävät tiiviisti huomiota. Tule valmis toimittamaan.

1. Olet aina kellossa, kun olet johtajien edessä: Kun he ovat kiinnostuneita siitä, mitä sinun on sanottava, heidän huomionsa ovat lyhyt. Käytä varattua aikaa huolellisesti.
2. Älä oleta, että pelaat joukkueeseen: Meillä on tapana ajatella niitä "johtoryhmänä", mutta niitä kuvataan paremmin kokoelmana älykkäitä, onnistuneita funktionaalisia asiantuntijoita, jotka kokoontuvat aika ajoin ja sitoutuvat liiketoiminnan suurista asioista. Kääntäen karkeasti, jos myyt ne uudella ehdotuksella, sinun täytyy myydä ne kerrallaan.
3. Tunne kuuma-painikkeet: Johtajat keskittyvät kustannuksiin, tuottoihin ja kompromisseihin. Vaikka saatat olla innoissaan siitä, että uudet ohjelmasi tarjoavat asiakkaillemme uskomattomat edut, he ajattelevat: "Kuinka paljon tämä maksaa?" Tai "Mitä minun on annettava tälle aloitteelle?"
4. Johtajat rakastavat datapohjaisia ​​keskusteluja ja suosituksia: He laskeutuvat numeroihin, jotka kuvaavat kustannuksia ja palaavat kuin nälkäisten sudien pakkaus. Jos kuitenkin saat kokoukseen kyseenalaisia ​​tai hämmentäviä tietoja, voit menettää raajan.

1. Johtajat ovat aina metsästäneet suurta lahjakkuutta: korostaminen "aina". Tee työtä kovasti tekemään suurta vaikutelmaa.

Vinkkejä suuren ensivaikutelman tekemiseen

Aseta nämä vinkit toimimaan ja onnistumismahdollisuuksiasi paranee dramaattisesti.

1. 1. Luo huolella, tue ja käytä viestiäsi: Yksinkertainen tekniikka viestin tislaamiseen sen osiin on: sanomakartoitus.
   
   Piirrä ympyrä paperilevyn keskelle. Tämä on sinun ydinviesti. Sen pitäisi olla enintään yksi tai kaksi lauseita. Kyllä, on vaikea tukahduttaa viestisi muutamiin lyhyisiin lauseisiin, mutta sinun on. Nyt sijoitettu aika maksaa osinkoja elävänä esityksessänne.
   
   Keskitä ydinviestin kolme tai korkeintaan neljää piiriä. Täytä ne ensisijaisten tietopisteiden avulla, jotka tukevat ydinviestiasi. Tämä voi olla markkinatutkimus, asiakaspalaute, kilpailijan tiedot tai omat ennusteesi. Jos tarvitset, siirry vain yhteen kerrokseen syvemmälle ja liitä tukitietoja tukitietoihin.
   
   Opi käyttämään tätä viestikarttaa molempiin suuntiin. Kuvaile ydinviestiasi ja tukipisteitänne tai kuvaile tukipistettä ja liitä se keskeiseen viestiisi. Kartta toimii molempiin suuntiin. Käytä sitä poliitikko, joka valmistautuu keskusteluun.
   

1. Varmista, että viestisi keskittyy tilaisuuden kehittämiseen tai kuormituksen helpottamiseen: Johtajat ovat kiinnostuneita vahvistamaan kykyään kilpailla asiakkaista ja säilyttämään asiakkaita ja vähentämään kustannuksia. Varmista, että arvoehdotuksesi on tiukka.
2. Älä näytä sokeripinnoitusriskejä: Päinvastoin, hyvin kehittynyt luettelo mahdollisista riskeistä ja riskinhallintastrategiasta osoittaa johtajat, jotka ajattelette kaikesta.
3. Tee varovasti mielekkäitä, yksinkertaisia ​​kuvioita: Pyydä useita ihmisiä - mukaanlukien pomo - tarkistamaan ne laadun, selkeyden ja täydellisyyden vuoksi. Nyt ei ole aikaa animaation taikuutta. Varmista, että grafiikka käyttää tekstia säästeliäästi ja numerot huolellisesti.
4. Henkisesti jakaa aikaa jakamisesi puoleen: Tiedä kuinka paljon aikaa olet ollut ja suunnittele käyttää vain puolet siitä.
5. Tuo se! Johtajat etsivät luottamusta, selkeyttä ja ajatuksen täydellisyyttä kuunnellessasi työntekijöiden ideoita ja ehdotuksia. Viestisi ja kehosi kielen on tuettava käsitystä, että luotat ideoistasi.
6. Mitä kovemmin työskentelet, sitä rennommin olet: Harjoittele esitystäsi, kunnes se on luonnollista. Luottamus on tarttuva.
7. Jos olet epämiellyttävää esitellä, korjaa se kiireellä: on todennäköistä, että on liian myöhäistä hakea muodollista koulutusta tai valmennusta, joten rekrykää kaveri, johon luotat, antamaan kriittistä palautetta ja käymään läpi esityksen hänen kanssaan. Vältä tätä tulevaisuudessa kirjautumalla puhujakoulutukseen tai liittymään paikalliseen Toastmasters-ryhmään.

1. Hyödynnä hienovarainen voimansiirto: Jos mahdollista, nappaa merkkiviiva ja siirry valkeuteen. Tämä on esitystehokkuus. Tehdä tämä, otat ja osallistut yleisöön ja esittele luottamusta ja asiantuntemusta.
2. Kun kysymys on kysymys, muista viesti kartta: Jos laitat ajan kehittääksesi perusteellisen viestikartan, se on lähdekoodi vastaamiseen kysymyksiin. Toista tukitiedot ja liitä tiedot aina ydinviestiin. Jos et tiedä vastausta kysymykseen, älä ota vastausta ylös. " En tiedä," on täysin hyväksyttävää, varsinkin kun sitä seuraa: "Mutta löydän ja silmukan takaisin joukkueeseen heti."
3. Aiheeseen liittyvä intohimo on myönteinen: johtajat rakastavat kuulla ja tuntea innostuksen esityksessäsi. Jos uskot jotain, varmista, että käytät kaikkia tiedekuntasi ilmoittamaan sitoutumistasi. Houkutteleva projekti on vaikuttava ja tarttuva.

1. Ei yllätyksiä: Jos pyyntösi liittyy resursseja tai budjetteja useilta ryhmiltä yrityksen sisällä, executive-esitys ei ole aika herättää tätä yllätykseksi. Tee esittelysi eteenpäin muiden yksiköiden vastapuolien kokoonpanotukea varten.

Bottom-Line nyt

Me kaikki tiedämme, että sinulla on vain yksi mahdollisuus tehdä ensimmäinen vaikutelma. Kun on kyse ensimmäisestä kutsusta esitellä johtajille, se maksaa ylitöitä valmistautua.